Microsoft Teams против Zoom: что лучше?

Microsoft Teams против Zoom

Теперь, когда доступно так много программных инструментов для видеозвонков, лидерами группы стали два приложения: Microsoft Teams и Zoom. Если вы хотите организовать деловую встречу с коллегами или онлайн-вечеринку с друзьями и семьей, мы поможем вам решить, какой инструмент видеоконференцсвязи выбрать, изучив различия между ними. Мы обсудим простоту использования и цены, а также сравним функции, предлагаемые Команды Microsoft с участием Увеличить.

Кто ваши пользователи?

Первый шаг — рассмотреть свою аудиторию. Если вашей основной целью является проведение деловых встреч между коллегами в организации или бизнесе, которые уже используют продукты Microsoft, особенно Office365, очевидным выбором для видеозвонков являются Microsoft Teams.

Мы также рекомендуем использовать Teams не только для видеоконференций. Похожий на Слабина, Teams — это комплексное решение для совместной работы и связи, которое легко интегрируется с другими приложениями Office365, такими как Outlook, OneDrive и Sharepoint.

Однако если вы используете Teams на работе, а ваш работодатель не одобряет использование рабочего программного обеспечения в личных целях, вы можете использовать Zoom для встреч с друзьями и семьей. да жестяная банка всегда создавайте независимую личную учетную запись Microsoft, но переход с профиля Microsoft может быть обременительным и неудобным. Использование другого инструмента видеоконференцсвязи для личного пользования решает проблему.

Даже если вы используете Teams на работе, вы все равно можете использовать Zoom для собраний с людьми за пределами вашей организации. Людям нравится оставаться верными тому, что они знают, и гораздо больше людей используют Zoom, чем команды.

Примечание о простоте настройки: и Teams, и Zoom дают пользователям возможность присоединиться через браузер, а не загружать настольный клиент.

Zoom предлагает участникам встречи аналогичные способы присоединиться.

Участие через браузер — это самый простой метод в обоих приложениях, хотя некоторые функции могут быть недоступны.

Сколько?

И у Teams, и у Zoom есть бесплатная и платная версии. Microsoft предлагает несколько различных ценовых уровней для команд, некоторые из которых имеют разную степень доступа к другим приложениям Office365.

Бесплатная версия Teams в настоящее время допускает до 300 участников собрания и максимальную продолжительность собрания 60 минут.

Бесплатная версия Zoom позволяет принять до 100 участников, а встречи могут длиться до 40 минут.

Самый дешевый из платных планов Teams стоит 5 долларов в месяц и поставляется с другими приложениями Office365, в то время как самый дешевый платный план Zoom будет стоить вам более чем вдвое.

Как сравнить характеристики?

Как и ожидалось, видеозвонки в Teams и Zoom имеют многие из одинаковых возможностей. Какое бы приложение вы ни использовали, в него будут включены следующие функции:

  • Планирование встреч
  • Совместное использование экрана
  • Обмен файлами
  • Болтать
  • Виртуальные фоны

Тем не менее, сравнение Microsoft Teams и Zoom, безусловно, не является однозначным. Teams — это целостный инструмент повышения производительности, который интегрируется со многими другими приложениями Office365.

Настольный клиент Zoom для видеоконференций не имеет той же функциональности, что и Teams, но Zoom предлагает отдельное приложение под названием Zoom Chat, которое имитирует некоторые функции, имеющиеся в Teams. С Zoom Chat у вас будет доступ к таким ресурсам, как групповые каналы, индикаторы статуса / присутствия, настраиваемые уведомления и функции поиска.

Имейте в виду, что приглашения на собрания Zoom не направляют пользователей на загрузку приложения Zoom Chat, поэтому многие пользователи вряд ли узнают о его существовании.

Безопасность

После серьезных проблем с безопасностью в первом и втором квартале 2020 года (помните, Зумомбирование?), Zoom внес некоторые изменения в свои меры безопасности. Для более безопасных встреч в Zoom вам необходимо включить лобби и идентификатор встречи.

Что касается безопасности в Teams, Microsoft заявляет: «Команды обеспечивают двухфакторную аутентификацию на уровне команды и организации, единый вход через Active Directory и шифрование данных при передаче и хранении».

В любом случае Microsoft и Zoom предприняли шаги для повышения безопасности собраний на своих платформах, и вы можете доверять обоим приложениям.

Пользовательский интерфейс

Новые пользователи могут посчитать команды более сложными в использовании, чем Zoom, поскольку они являются частью гораздо более обширной вселенной Microsoft для продуктивности, совместной работы и средств коммуникации. Есть начальная кривая обучения из-за множества способов интеграции Teams с другими приложениями Office.

Тем не менее, интеграции интуитивно понятны, и их полезность перевешивает необходимое обучение. Кроме того, элементы управления видеоконференцсвязью Teams просты.

Элементы управления видеоконференцсвязью Zoom столь же просты и интуитивно понятны.

Это проблема между Zoom и Microsoft Teams, когда дело доходит до простоты использования и UX.

Выглядит неплохо

У Zoom есть популярная функция, которой не хватает Microsoft Teams, под названием Touch Up My Appearance. Он сглаживает тон кожи, разглаживает морщины и удаляет темные круги.

Вы можете найти эту функцию в разделе «Видео» в настройках приложения Zoom.

Вы не найдете эту функцию в Teams, поэтому, если это важно для вас, используйте Zoom.

Чат

Если вы используете настольный компьютер Zoom или веб-клиенты, чаты Zoom могут потеряться при воспроизведении в случайном порядке. Панель чата часто скрывается за другими открытыми окнами, и отсутствие элементов управления форматированием очевидно.

Чат Teams, с другой стороны, предоставляет стандартные параметры форматирования текста, а также смайлики, стикеры и гифки.

Аудио по телефону

Кто угодно может присоединиться к собранию Teams или Zoom по телефону. Оба приложения могут предоставлять номера для звонков, а команды могут даже совершать исходящие звонки. Когда вы присоединяетесь к собранию Teams, вы можете разрешить Teams звонить на ваш телефон, чтобы подключиться к звуку собрания.

Во время собрания организатор собрания может попросить группы напрямую позвонить по номеру телефона.

Эта функция исходящего вызова особенно полезна для нетехнических людей (я смотрю на тебя, папа).

Групповые комнаты

До недавнего времени, если вам требовались переговорные комнаты, Zoom был явным победителем. Команды не предлагают комнаты для обсуждения до декабря 2020 года, и они по-прежнему находятся в невыгодном положении, когда дело доходит до управления комнатами для обсуждения.

И наоборот, Zoom позволяет назначать участников в комнаты обсуждения до начала собрания и автоматически закрывать комнаты по истечении заданного времени. Кроме того, ведущие и соведущие Zoom могут входить в комнаты обсуждения и выходить из них по своему желанию.

Командные комнаты для обсуждения в настоящее время не предлагают ни одной из этих функций, но мы, вероятно, увидим их в процессе.

Рекомендация: рассмотрите и Microsoft Teams, и Zoom.

Как видите, Microsoft Teams и Zoom могут быть полезны в нескольких ситуациях. В общем, если вы уже погрузились во вселенную Microsoft, придерживайтесь Teams. Если вас больше интересует простота использования или элементы управления конференц-залом, выберите Zoom. В конце концов, если никому из вас это не нравится, возможно, пришло время взглянуть на Google Meet!

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.