Восстановление удаленных элементов Office 365

Microsoft представляет новый продукт в своем семействе под названием Office 365, который учитывает бизнес-требования и экономику. Это веб-приложение, аналогичное пакету Microsoft Office, которое доставляется пользователям через облако. Он входит в планы подписки, которые включают в себя Online SharePoint для совместной работы, Exchange Online для электронной почты и другие облачные сервисы. Разрабатывая Office 365, Microsoft выделяет различные аспекты и услуги облака.

Удаление данных из Office 365

• В Office 365 удаленные данные перемещаются в папку «Удаленные» и остаются там в течение 30 дней. Между тем, если вы переместите свои данные обратно в указанную папку, вы можете предотвратить потерю данных. Но, если вы этого не сделали, то через 30 дней после удаления элемент станет невидимым для вас.
• После удаления данных из папки «Удаленные» они будут перемещены в папку «Элементы с возможностью восстановления», видимую администратору, и могут быть восстановлены по запросу в течение указанного периода хранения.
• Невозможно восстановить элемент, если он удален из папки «Элементы с возможностью восстановления».

Как восстановить удаленные элементы Office 365

В предыдущих версиях Office 365 удаленные элементы можно было восстановить даже после удаления из папки «Удаленные».

Помните, что удаленные папки не могут быть восстановлены, во входящие восстанавливаются только сообщения в папке, независимо от предыдущей папки.

Восстановить удаленные элементы можно с помощью различных клиентов, таких как Outlook Web App, Outlook 2010, 2013 и 2016.

В более новых версиях Office 365 элементы можно восстановить с помощью настраиваемой политики хранения.

Политика удержания:

С помощью периода хранения срок восстановления удаленных элементов может быть увеличен до бесконечности по выбору администратора. Эта функция поможет вам восстановить случайно удаленные элементы даже по прошествии длительного времени.

Администратор может контролировать и обновлять политику MRM по умолчанию для каждого пользователя Exchange Online.

После обновления политики управления записями сообщений по умолчанию ее можно переименовать в настраиваемую политику хранения, а срок хранения можно выбрать из раскрывающегося меню. Эти изменения выполняются консолью администратора Exchange или PowerShell.

Эта настраиваемая политика хранения доступна в более новых версиях Office 365.

Как настроить срок хранения

Можно обновить политику MRM по умолчанию или создать новую политику для внесения изменений.

Следуйте по следующему пути – Администратор Office 365> Центр администрирования Exchange> Управление соответствием> Политики хранения.

После прохождения вы можете обновить уже созданную политику, щелкнув «Политика MRM по умолчанию» и присвоив ей новое имя. Это новое имя не будет отображаться для пользователей.

Вывод:

Как объяснялось выше, удаленные элементы Office 365 можно восстановить с помощью различных клиентов. Однако новая версия Office 365 имеет новую настраиваемую политику хранения для восстановления элементов из удаленной папки. Эта новая политика хранения применима к основным и архивным почтовым ящикам, но не к пространствам «Хранение для судебного разбирательства» и «Хранение на месте».