Как удалить повторяющиеся вложения и письма из Outlook

Поскольку MS Outlook обычно используется в качестве профессиональной платформы электронной почты в нескольких организациях, сотрудники обмениваются сообщениями электронной почты для своих ежедневных рабочих обновлений. Почтовый поток в организации часто включает в себя множество дубликатов электронной почты и вложений, поскольку сообщения от внешних и внутренних отправителей пересылаются коллегам, начальникам и соответствующим отделам. Наличие повторяющихся элементов в профиле Outlook увеличивает размер базы данных электронной почты, что может снизить общую производительность Outlook. В блоге будет обсуждаться метод удаления дубликатов вложений, связанных с сообщениями электронной почты, из Outlook.

Необходимость удаления реплики в Outlook

Когда сотрудник получает электронное письмо, которое должно было быть адресовано другому сотруднику той же организации, он / она пересылает электронное письмо без дальнейших задержек. Он создаст как минимум две копии электронных писем или вложений (если они есть) в почтовом ящике. Прикрепленные файлы будут перетаскиваться вместе с электронными письмами независимо от их размера, типа файла и т. Д. Если подобные ситуации повторяются, база данных будет содержать множество идентичных файлов или электронных писем. Чтобы управлять размером почтового ящика и повысить производительность Outlook, нам необходимо удалить повторяющиеся электронные письма из Outlook вместе с вложениями.

Чтобы получить мгновенное решение, попробуйте бесплатное интеллектуальное решение, приведенное ниже:

Как удалить повторяющиеся вложения в Outlook

  • Удаление дубликатов из строки прикрепленных файлов
  1. Начинать Перспективы и открыто сообщение с дубликатами вложений или полученное сообщение с дубликатами.
  2. Ищите вложения находится под заголовками, рядом со значком сообщения
  3. Выберите и щелкните правой кнопкой мыши вложение, нажмите ‘Удалить вложение ‘ из меню. Подтверждать удаление, нажав на ‘Удалить вложение ‘ из всплывающего окна.

  • Удаление повторяющихся вложений в теле письма
  1. Открыть электронную почту сообщение, содержащее повторяющиеся вложения. Найдите в сообщении повторяющиеся элементы, которые вы хотите удалить.
  2. Нажать на вложение чтобы выделить это. После выбора вложения появится пунктирная линия.
  3. Идти к Двигаться меню в верхнем меню и выберите «Действия ‘. Нажмите на ‘Редактировать Сообщение’ из раскрывающегося списка. Выберите «Удалить’ клавишу на клавиатуре, чтобы удалить дубликат вложения.

Как удалить повторяющиеся письма в Outlook

  1. Запуск Outlook 2002/2007 и перейти к Текущий Посмотреть на Вид Меню, щелкните, чтобы изменить вид папки на вид таблицы.
  2. В Outlook 2003, Идти к Договариваться К на Вид меню и укажите на Текущий Вид изменение вида папки на вид таблицы.
  3. В Перспективы 2010 г., выберите папку, из которой вы хотите удалить повторяющиеся элементы, и нажмите кнопку Сменить вид на Вид Tab измените представление папки на представление табличного типа.
  4. Щелкните правой кнопкой мыши заголовок столбца и щелкните Выбор поля.
  5. Нажмите, чтобы выбрать Все <название предмета> поля из списка вверху Выбор поля
  6. Перетащите Изменено поле в заголовок таблицы
  7. Убедитесь, что повторяющиеся элементы имеют уникальную дату из исходного набора элементов. Если он уникален, щелкните значок Изменено заголовок, чтобы отсортировать элементы по этому полю.
  8. Выберите первый элемент, который вы хотите удалить, до последнего, удерживая нажатой кнопку СДВИГ
  9. Нажмите на УДАЛИТЬ для окончательного удаления всех выбранных элементов.

Эти ручные методы удаления повторяющихся писем могут работать не во всех версиях MS Outlook и отнимают много ненужного времени. Чтобы легко удалить повторяющиеся элементы электронной почты из Outlook, мы можем использовать сторонний инструмент. Outlook Duplicate Email Remover. Программное обеспечение позволяет удалять повторяющиеся электронные письма, контакты, календари и другие элементы данных из нескольких файлов Outlook PST одновременно. Этот инструмент для Windows поддерживает удаление дубликатов из файлов PST типов ANSI и UNICODE.

Вывод

В блоге мы обсуждали проблему увеличения размера почтового ящика в профиле Outlook из-за наличия повторяющихся элементов данных. Был описан ручной метод того, как пользователь может удалить повторяющиеся электронные письма и вложения. Однако, поскольку ручной метод не дает удовлетворительных результатов, был предложен сторонний инструмент для легкого удаления повторяющихся элементов из Outlook.

Часто задаваемые вопросы

Каковы последствия дублирования в Outlook?

Дубликаты в Microsoft Outlook могут создать множество проблем. Например,
1. Снижение производительности
2. Проблема с местом для хранения
3. Низкая производительность
4. Прогноз стал медленным

Можно ли удалить дубликаты писем с тот же предмет из Outlook?

Да, с помощью профессиональных решений вы можете находить и удалять электронные письма с одинаковой тематикой. Кроме того, эти решения позволяют вам находить повторяющиеся электронные письма из других полей по вашему выбору.

Как удалить дубликаты из защищенного паролем файла PST?

Чтобы удалить дубликаты из защищенного файла PST, воспользуйтесь помощью SysTools Outlook Duplicate Remover. Он также обязательно очистит дубликаты из защищенного PST.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.