Как сохранить изменения в Google Docs

сохранить изменения в Google Документах

Как сохранить изменения в Google Docs и добавить комментарии в режиме подсказок. Просмотр изменений, внесенных в Документы Google, — отличный способ совместной работы над проектами. Вы можете отслеживать изменения в Google Документах, используя режим предложений.

Соавторы с разрешениями комментатора или редактора могут использовать режим предложения, однако только редакторы могут принимать или отклонять изменения. Комментарии — еще один способ общаться с соавторами и указывать на разделы, которые требуют доработки.

Документы Google — полезный инструмент при работе с соавторами, поскольку он позволяет всем просматривать файл одновременно и видеть изменения в реальном времени. Прошли те времена, когда можно было сохранять и делиться несколькими версиями одного и того же файла — с Google Docs каждый имеет доступ к самой последней версии.

Если вам нравится использовать Обнаруживать изменения в Microsoft Word, в Документах Google есть аналогичная функция, которая называется Режим предложения. Режим предложения имеет дополнительное преимущество, позволяя редакторам видеть предлагаемые изменения в режиме реального времени и принимать или отклонять их более легко и эффективно.

Как сохранять изменения и отслеживать документы Google в режиме предложений

Когда вы работаете с другими людьми над одним и тем же документом Google, режим подсказки — это полезный способ внести изменения, не удаляя исходный текст.

Если вы знакомы с отслеживанием изменений в Microsoft Word, это почти то же самое, однако с Google Docs изменения можно вносить и принимать в режиме реального времени, вместо того, чтобы сохранять и публиковать несколько версий документа. Вот как использовать режим предложений для отслеживания изменений в Документах Google.

На веб-сайте Документов Google:

  1. Открыть файл на Гугл документы.
  2. Щелкните значок карандаша в правой части панели инструментов, затем щелкните «Советы».
  3. Если у вас нет прав комментатора или редактора, вы должны нажать «Запросить доступ» в редакторе и дождаться, пока владелец файла изменит права.
  4. Добавить, переупорядочить или удалить текст в документе. Ваши предложения будут выделены зеленым цветом, а сведения о предлагаемых изменениях появятся с отметкой времени в правом поле.
  5. Вы можете написать комментарий, чтобы сопровождать ваши изменения. Просто щелкните поле сведений об изменении, введите текстовое поле и нажмите кнопку «Ответить».
  6. Если у вас есть возможности редактирования, щелкните значок галочки, чтобы принять предложенные изменения, или значок «X», чтобы отклонить их.

В мобильном приложении Google Docs:

  1. Откройте файл в приложении Google Docs для iPhone, iPad О Android.
  2. Коснитесь значка «Еще» (он выглядит как три точки) в правом верхнем углу.
  3. Коснитесь ползунка рядом с «Предложить изменения», чтобы активировать функцию.
  4. Внесите изменения в свой документ, а затем коснитесь галочки в правом верхнем углу, когда закончите.

Как поделиться документом, чтобы получить предложения других людей

При совместном использовании документа Google вы можете установить разрешения для соавторов, чтобы контролировать, кто может вносить или принимать изменения, кто может просто оставлять комментарии, а кто может только просматривать документ.

  1. Открыть файл на Гугл документы.
  2. Нажмите кнопку «Поделиться» в правом верхнем углу экрана.
  3. Добавьте определенных людей или группы и установите для них права «Наблюдатель», «Комментатор» или «Редактор». Напишите им сообщение (необязательно), затем нажмите «Отправить». Соавторам будет отправлено электронное письмо со ссылкой на документ Google.
  4. Вам просто нужно предоставить другим пользователям права комментатора, чтобы они могли войти в режим предложения. Комментаторы не могут принять или отклонить предложенные изменения, это могут сделать только редакторы.
  5. Кроме того, вы можете получить ссылку, которой можно поделиться с соавторами, нажав «Изменить» в разделе «Получить ссылку». Установите разрешения для зрителя, комментатора или редактора. Щелкните Копировать ссылку, затем поделитесь ссылкой в ​​электронном письме, текстовом сообщении или в другом документе.

Из двух вариантов совместного использования первый метод (описанный в шаге 3) дает вам, владельцу файла, больший контроль над тем, кто может получить доступ к вашему файлу. Любой, кто не был добавлен в список, должен будет запросить разрешение на редактирование, чтобы просмотреть документ.

Комментарии — это полезный способ общения с соавторами в документе Google без необходимости делать заметки в самом тексте.

Добавляйте и редактируйте комментарии:

  1. Открыть файл на Гугл документы.
  2. Выделите фрагмент текста, который хотите прокомментировать, затем щелкните значок «Добавить комментарий» в правом поле или на панели инструментов.
  3. Введите свой комментарий в поле для комментариев и нажмите «Комментарий».

Ответить на комментарии:

  1. Щелкните комментарий, на который хотите ответить.
  2. Введите свой ответ в текстовое поле, которое появляется под комментарием, затем нажмите «Ответить».

Скрыть комментарии:

Если вы редактор, установите флажок рядом с комментарием. Это удалит комментарий и скроет все комментарии под исходным. Если есть конкретный участник, которого вы хотите отметить для раздела в Документе Google, вы можете назначить ему задачу с помощью комментария.

Совет. Владелец документа Google будет получать по электронной почте обновления комментариев, предлагаемых изменений, а также информацию о том, приняты или отклонены эти изменения. Если есть несколько обновлений за короткий промежуток времени, они будут отправлены вместе в сводном электронном письме.

Как восстановить удаленные документы Google

Как использовать историю версий и сравнивать документы

Документы Google позволяют легко просматривать предыдущие версии файла без необходимости сохранять несколько версий. Просто нажмите ссылку «Последнее изменение» вверху страницы, чтобы просмотреть или вернуться к предыдущей версии. Например, если раздел был удален из документа Google вначале, и вы хотите добавить его обратно, вы можете скопировать его из предыдущей версии и вставить в текущую версию.

Также есть новый инструмент под названием «Сравнить документы», который позволяет вам видеть различия между двумя документами. Чтобы получить к нему доступ, нажмите «Инструменты», а затем «Сравнить документы». Если у вас есть несколько редакторов в вашем документе, сохранение отдельной версии оригинала позволит вам сравнить различия между этим и окончательным документом.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *