Экспорт адресов электронной почты Outlook в Excel 2016/2013/2010

MS Outlook — это почтовый клиент для настольных компьютеров, который включает в себя электронные письма, контакты, календарь, задачи и т. Д. Вы можете систематизировать и собирать информацию о людях, сохраняя контакты в адресной книге. Вы можете сохранить различную информацию о конкретном человеке в контактах, включая имя, адрес электронной почты, название компании, номера телефонов и т. Д. После сохранения информации о ком-либо, вы можете редактировать и удалять контакт из группы контактов, а также легко найти адрес электронной почты контактное лицо, просто набрав первые несколько букв своего имени. В этом блоге мы объяснили необходимость и возможные способы экспорта адресов электронной почты из MS Outlook в таблицу Excel.

Зачем нужно экспортировать адреса электронной почты Outlook в Excel?

Может быть несколько причин для экспорта адреса электронной почты из MS Outlook в электронную таблицу Excel.

  • Чтобы обновить электронную почту всех или некоторых из ваших контактов, составьте список электронных писем VIP-клиентов или для резервного копирования контактной информации.
  • MS Outlook хранит и упорядочивает адреса электронной почты, но не может выполнять предварительный анализ электронных писем, например, не может подсчитывать количество писем, полученных с определенного идентификатора электронной почты, или не может отображать информацию на диаграммах. MS Excel может выполнять все эти задачи, а также предоставляет вам дополнительные функции электронных таблиц.

Как экспортировать адреса электронной почты Outlook в Excel?

Ручной метод: Вам необходимо выполнить указанные ниже действия, чтобы экспортировать адрес электронной почты из выбранной папки Outlook в MS Excel.

Экспорт адресов электронной почты в MS Outlook 2010 или 2013

  • Откройте MS Outlook, нажмите «Файл», а затем «Параметры».

image001

Когда вы нажимаете «Параметры», на вашем экране появляется следующее окно.

  • Нажмите на Передовой а затем нажмите на Экспорт

image003

  • Выбирать Экспорт в файл а затем нажмите на Следующий

image005

  • Выберите «Значения, разделенные запятыми» (Windows), а затем нажмите «Далее».

image006

  • Если вы хотите экспортировать адреса электронной почты в более ранние версии MS Excel, выберите значения, разделенные запятыми (Windows), а затем нажмите Следующий

image007

  • Выберите папку, из которой вы хотите экспортировать адреса электронной почты, и нажмите Далее.

image009

  • Нажмите на Просматривать чтобы выбрать место назначения для экспортированного файла Excel, а затем нажмите Следующий.

image010

  • Нажмите на Настраиваемые поля на карте и если этот параметр не включен, установите флажок для Экспорт из папки

image011

  • Нажмите на Очистить карту удалить карты по умолчанию

image012

  • Теперь перетащите необходимые поля с левой панели на правую и нажмите Ok.

image013

  • Предыдущее окно Экспорт в файл появится на вашем экране, теперь нажмите Готово.

image014

Вы можете открыть свой лист Excel из места назначения

Экспорт адресов электронной почты в MS Outlook 2003 и 2007

  • Нажмите на Файл и выберите Импорт и экспорт
  • Нажмите на Экспорт в файл, а затем нажмите Следующий
  • В окне Создать тип файла выберите Microsoft Excel 2007 а затем нажмите на Следующий.
  • В окне Выбрать папку для экспорта выберите папку, которую вы хотите экспортировать, а затем нажмите Следующий
  • Нажмите на Настраиваемые поля на карте, если этот параметр не выделен, установите флажок Экспорт сообщений электронной почты
  • Нажмите на Очистить карту а затем перетащите «От адресов» с левой панели на правую.
  • Нажмите на Ok а затем нажмите

Теперь вы можете открыть лист Excel из места назначения.

Альтернатива экспорту адресов электронной почты Outlook в Excel

любой сторонний инструмент, если вы столкнетесь с какими-либо сложностями или проблемами при экспорте адресов электронной почты Outlook в Excel. Восстановление адресной книги Outlook Эксперты рекомендуют восстановить поврежденные контакты адресной книги Outlook. Кроме того, Программа предоставляет вам возможность сохранять контакты в форматах CSV, PST и vCard. Вы можете загрузить демо-версию программы с официального сайта, чтобы просмотреть адрес электронной почты MS Outlook в формате CSV.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.