Узнайте о последних обновлениях для самостоятельного создания сайтов SharePoint 2018

Недавно Microsoft объявила об обновлениях для самостоятельного создания сайтов в SharePoint Online. Что ж, это отличная новость для конечных пользователей, поскольку они получают возможность создавать «современные» сайты, даже если у них нет разрешений на создание групп Office 365. Это обновление было выпущено с различными улучшениями в интерфейсе создания сайтов SharePoint 2018 для расширения возможностей пользователей и предоставления нужных элементов управления администраторам. Обновления для SharePoint 2018 Создание сайтов включает возможность:

• Разрешить пользователям создавать современные сайты групп, даже если создание группы Office 365 для них не включено
• Выберите один язык по умолчанию для сайта при его создании
• Включить или отключить то настройки администратора для разрешения или запрещения самостоятельного создания сайтов, включая дочерние сайты.

До изменений, объявленных в этом обновлении, администраторам SharePoint или глобальному администратору Office 365 разрешалось создавать только современные сайты в качестве семейств сайтов верхнего уровня. После этого объявления Microsoft представила возможность создания современного дочернего сайта. Теперь организации могут использовать SharePoint не только как репозиторий документов, но и как полноценную платформу корпоративных коммуникаций. Итак, давайте подробно обсудим эти способности.

# 1: Создавайте современные сайты для групп, даже если создание группы Office 365 отключено

Глобальный администратор Office 365 или администраторы SharePoint могут разрешить конечным пользователям создавать сайты SharePoint. Им разрешено устанавливать, какие сайты могут создавать пользователи, однако по умолчанию конечные пользователи могут создавать сайты для общения, а также сайты групп (которые включают группы Office 365). До этого нового обновления, если создание групп Office 365 было отключено для пользователей, они могли создавать только так называемые «Классический» Сайты групп SharePoint.

Теперь, с этим обновлением, если заблокированные пользователи нажимают на кнопку «Создать сайт из домашней страницы SharePoint в Office 365», они могут создать современный сайт группы в SharePoint (который не связан с группой Office 365) или на любом другом сайте связи. Современные сайты, созданные конечными пользователями, будут включать в себя современный пользовательский интерфейс для домашней страницы, библиотек, списков, и это будут их собственные уникальные семейства сайтов.

Пользователи могут создать сайт группы SharePoint Online, чтобы предоставить место, где они и их команда могут работать над различными проектами и обмениваться информацией из любого места на любом устройстве. Сайт группы включает группу связанных веб-страниц, списки для управления данными, библиотеку документов по умолчанию для хранения файлов и веб-части, которые можно настраивать в соответствии с требованиями пользователей.

# 2: Выберите язык по умолчанию для сайтов при их создании

Язык – жизненно важный компонент разнообразия бизнеса. Хотя компании растут по географическому принципу, а рабочие группы и клиенты становятся все более разнообразными. Таким образом, сайты должны поддерживать совместную работу над контентом. Благодаря обновлениям для самостоятельного создания сайтов в SharePoint Online пользователи могут выбрать желаемый язык для своих современных сайтов во время их создания.

Для выбора желаемого языка перейдите на домашнюю страницу SharePoint и нажмите «Создать сайт». После ввода имени для вашего сайта выберите, является ли он частным внутри организации или общедоступным и т. Д. После этого пользователи могут выбрать язык по умолчанию из доступных 50 языков. Ну, выбранный язык может отличаться от языка организации по умолчанию, который установлен на уровне администрирования.

# 3: Включение / отключение настроек администратора для разрешения / запрета самостоятельного создания сайтов

Как мы знаем, ИТ-специалисты определяют, кто может создавать сайты SharePoint, и кто может создавать группы Office 365. С запуском современного дизайна сайта, для которого не требуется группа Office 365, администратор теперь может дополнительно расширять возможности людей, оставаясь в рамках установленных бизнес-предпочтений в области управления. Эта функция отражена в обновленном сегменте параметров создания сайта в центре администрирования SharePoint в Office 365. Он также регулирует выбор, который администраторы должны выбирать для включения или отключения дочерних сайтов SharePoint.

Обновления для создания сайтов самообслуживания

После перехода в центр администрирования SharePoint внутри Office 365 пользователи получат обновленные параметры в меню «Параметры» (видимом в классическом интерфейсе центра администрирования). Опыт был упрощен за счет устранения гибридной функции классического и современного. Эта функция больше не возвращается к классике для нескольких пользователей, если их цель – современный интерфейс для всех сайтов.

В случае, если кто-то позволяет пользователям нажимать на «Создать сайт с домашней страницы SharePoint», выберите либо классические сайты, либо современные сайты. Более того, администраторы могут маршрутизировать создание сайта с помощью логических и таможенных форм, если реализация требуется. В общем, теперь администратор может разрешить большему количеству своих пользователей создавать современные сайты групп, даже если им не разрешено создавать группы Office 365, сохраняя план управления нетронутым.

Обновления для создания дочерних сайтов в SharePoint

Ранее несколько организаций использовали дочерние сайты для создания вложенных зон для работы нескольких групп. Но дочерние сайты предоставляют мало места для гибкости и модификации организации в рамках проектов и команд. И наоборот, центральные сайты были предназначены для изменения и гибкости для организации всех сайтов во всей интрасети.

Корпорация Майкрософт внесла некоторые обновления для адресации сайтов и информационной архитектуры по мере ее развития для пользователей. Однако до этого обновления параметры создания дочерних сайтов были включены для всех сайтов SharePoint Online и их можно было отключить для сайтов групп Office 365, связанных с группами. Теперь администратор контролирует, работает ли создание дочернего сайта, где и как, выбирая любой из следующих вариантов:

1. Скрыть команду Subsite (современный или классический сайт)
2. Показывать команду Subsite только на классических сайтах
3. Показать команду Subsite для всех сайтов

Заключительные строки

Обновления для самостоятельного создания сайтов SharePoint 2018 вносит в SharePoint «современные» улучшения. Теперь пользователи SharePoint могут получить сочетание современных и классических элементов. Кроме того, появляется возможность преобразовать страницы в современный интерфейс, однако это может быть несколько сложно, так как нет однозначного сопоставления функций.