Microsoft включила новую функцию управления предприятием в Outlook Mobile

Outlook – это многофункциональный и эффективный почтовый клиент, используемый как на личном, так и на профессиональном уровне. В настоящее время использование приложений Microsoft Outlook также увеличивается день ото дня. Таким образом, чтобы упростить использование приложений Outlook для пользователей, Microsoft объявила о некоторых изменениях, направленных на улучшение Outlook Mobile и превращение его в решение для предприятий.

Microsoft собирается добавить несколько новых корпоративных возможностей для Outlook Mobile с поддержкой встроенной маркировки Microsoft Information Protection, интеграцией групп Microsoft, улучшенным управлением мобильными устройствами, разным календарем, уведомлениями, улучшениями совместного использования и т. Д. интегрирован в Outlook Mobile.

Список новых возможностей Outlook Mobile

В приведенном ниже разделе мы собираемся представить некоторые функции, которые Microsoft собирается добавить в Outlook Mobile. Это сделает Outlook Mobile более удобным и высокопроизводительным приложением.

1. Ярлыки чувствительности

С помощью меток конфиденциальности пользователь сможет классифицировать и маркировать электронные письма Outlook для мобильных устройств. Это помогает гарантировать, что любая конфиденциальная информация обрабатывается в соответствии с политиками организации. Встроенная маркировка Microsoft Information Protection в Outlook будет представлена ​​Microsoft как для пользователей iOS, так и для Android. Это поможет реализовать общий набор политик и действий защиты в приложениях Microsoft 365. К концу этого года эта функция будет доступна в предварительной версии для коммерческих клиентов Outlook Mobile.

Например, администратор может указать настраиваемые метки конфиденциальности, такие как Общие или Конфиденциально компании. Кроме того, указав некоторые соответствующие действия, такие как добавление нижнего колонтитула к электронным письмам или шифрование электронных писем и т. Д. С другой стороны, пользователь сможет добавить к электронному письму метку «Конфиденциально», чтобы его могли открывать только получатели, которые разрешено расшифровать сообщение.

2. В Outlook Mobile добавляются только корпоративные учетные записи.

Теперь администраторы могут гарантировать, что в Outlook Mobile будет добавлена ​​только корпоративная учетная запись. Это помогает сотрудникам исключить риск использования личных учетных записей на устройствах компании. Администратор может указать разрешенный тип учетной записи. Например, администратор может указать корпоративную электронную почту, а учетные записи OneDrive для бизнеса разрешены в Outlook Mobile.

3. Масштабирование развертываний и обеспечение согласованности

Как администратор вы можете синхронизировать контакты с корпоративным сервером? Войти с помощью TouchID или сканера отпечатков пальцев? Нравится Focused Inbox? Для администраторов, работающих в организации, все эти возможности становятся очень важными. Теперь администраторы смогут настраивать параметры конфигурации Outlook для мобильных устройств, такие как синхронизация, сохранение контактов, биометрия и даже вариант почтового ящика, такой же, как в Focused Inbox.

4. Более быстрая настройка учетной записи

Microsoft Outlook Mobile скоро сможет обеспечить более быструю настройку учетных записей для современных учетных записей с возможностью аутентификации. Эта функция гарантирует, что сотрудники будут использовать правильную информацию о настройке рабочей учетной записи, чтобы быстро настроить и запустить Outlook Mobile. Более того, новый интерфейс политики конфигурации приложений в Microsoft Intune (облачное решение для управления Microsoft) был обновлен с возможностью отправки сведений о настройке учетной записи для клиентов Exchange.

5. Сканирование через Office Lens

Для пользователей Android Microsoft предоставляет функцию Office Lens, с помощью которой пользователь сможет делать снимки досок, бумаг, фотографий и визиток. После этого пользователь также может автоматически извлекать из них соответствующие данные. Это метод сканирования документов с искусственным интеллектом Microsoft.

6. Отметка избранного для уведомлений.

Вы хотите получать уведомления, когда начальник отправляет вам электронное письмо? Если да, то вам понравится эта новая функция Microsoft Outlook. С помощью этой функции пользователь сможет установить приоритет уведомлений от избранных контактов, пометив их как «избранные».

7. Общий доступ к календарю и поиск

Microsoft также предоставит новую функцию календаря для Mobile Outlook. Эта функция поможет им получать больше информации только из календаря. Такие, как корпоративные мероприятия, отсутствующие сотрудники, забронированные конференц-залы, групповые сессии и т. Д. Более того, онлайн-встречи команд станут частью календарных событий в 2019 году.

Подведение итогов

Когда дело доходит до технологий, Microsoft всегда работает над тем, чтобы предоставить лучшее. Недавно Microsoft объявила о том, что Outlook Mobile получит новые функции управления предприятием. Таким образом, в приведенном выше разделе мы объяснили некоторые функции, чтобы все пользователи Outlook Mobile могли получить представление о новых функциях и улучшениях в Outlook Mobile.