7 самых недооцененных функций Gmail, которые стоит включить сегодня
Gmail, вероятно, является одним из наиболее широко используемых приложений в нашей повседневной жизни, учитывая, что через него проходит все формальное общение. За прошедшие годы Google анонсировал множество новых функций, которые помогут людям эффективно общаться с помощью Gmail.
Однако, как и в случае с электронными таблицами, многие люди не знают об этих инструментах и тратят драгоценное время на выполнение задач вручную. Теперь давайте взглянем на 7 самых недооцененных и экономящих время функций Gmail.
1. Помогите мне написать
Возможно, новейшее дополнение к этому списку — функция «Помоги мне написать», как следует из названия, — это помощник по написанию писем на базе искусственного интеллекта, который предлагает предложения и создает черновики электронных писем на основе подсказок. В настоящее время эта функция доступна исключительно мобильным пользователям с ранним доступом к Workspace Labs. Эта функция не только уточняет черновики, делая их более формальными, но также позволяет пользователям уточнять детали и добавлять творческий подход перед отправкой. Чтобы использовать этот инструмент:
- Сначала нажмите кнопку «Помоги мне написать» в правом нижнем углу поля для создания сообщения.
- Введите подсказку о типе электронного письма, которое вы хотите написать. Например, если вы готовите ответ на предложение о работе, напишите «Благодарственное письмо за мою работу», и ИИ возьмет его отсюда.
2. Интеграция Gmailify
До того, как Gmail стал предпочтительным почтовым приложением для большинства пользователей, существовало множество других почтовых клиентов, таких как Hotmail и Yahoo. Несмотря на то, что эти альтернативы вышли из моды много лет назад, многие люди все еще используют их, поскольку изменение официального адреса электронной почты может оказаться сложной задачей.
Однако для пользователей, которые хотят пользоваться функциями Gmail, такими как защита от спама, сортировка электронной почты и возможности поиска, без перехода на учетную запись Google, компания представила Gmailify в 2016 году. Эта интеграция позволяет пользователям управлять учетными записями, не принадлежащими Google, такими как Yahoo, Hotmail или Outlook в приложении Gmail, что устраняет необходимость миграции.
3. Подтвержденные адреса электронной почты
В наши дни, когда злоумышленники активизировали свои усилия, чтобы выманить у людей их твердые деньги и получить несанкционированный доступ к их устройствам, проверка личности отправителей электронной почты никогда не была более важной.
Чтобы сделать это возможным, Google недавно представил новую функцию синей галочки, которая проверяет личность с помощью системы индикаторов бренда для идентификации сообщений (BIMI), представленной в 2021 году. Это помогает пользователям отличать законные источники от потенциальных хакеров.
4. Подталкивание
Забыть ответить на важное электронное письмо — это неприятный опыт, с которым большинство из нас сталкивались в какой-то момент своей жизни. Однако функция подталкивания может оказаться полезной, поскольку она использует ИИ, чтобы напоминать пользователям о необходимости отвечать на важные сообщения или следить за ними. Более того, эта функция включена по умолчанию, что еще больше упрощает ее использование.
5. Параметры поиска
Для пользователей, которые в повседневной жизни получают большое количество электронных писем, их поиск может оказаться сложной задачей. В таких случаях параметры поиска могут спасти жизнь, поскольку они используют машинное обучение, чтобы помочь пользователям эффективно фильтровать и находить определенные электронные письма. Кроме того, пользователи могут даже создавать фильтры для сортировки писем из разных групп.
Например, если вы хотите выполнить поиск по всем электронным письмам от определенного лица за определенный период времени, вы можете:
- Нажмите кнопку «Переключить» в строке поиска.
- Теперь в разделе «От» введите адрес электронной почты человека и заполните другие условия, такие как период времени и тема.
- Наконец, нажмите кнопку «Поиск».
6. Отложить сообщения
Подобно подталкиванию, функция откладывания сообщений позволяет пользователям устанавливать время или день напоминания об ответе на электронное письмо. Например, если вы получили электронное письмо от своего менеджера о проекте, который все еще находится в разработке, вы можете отложить это письмо на несколько часов, после чего Gmail отобразит сообщение в верхней части вашего почтового ящика, что поможет вам оставаться организованным и не пропускать электронные письма. .
Чтобы включить эту функцию, щелкните значок часов в правой части электронного письма в вашем почтовом ящике и выберите произвольное время.
7. Отменить отправку
Ни для кого не секрет, что большинство из нас отправляют электронные письма без нужных вложений. К счастью, у Google есть функция отмены отправки, которая позволяет пользователям отменить отправку электронного письма в течение определенного периода времени. Чтобы включить это:
- Перейдите в «Настройки», затем выберите раздел «Общие».
- Теперь прокрутите страницу, чтобы найти функцию «Отменить отправку», и измените период отмены по своему усмотрению.
