Знайте все о файлах Exchange / Outlook OST
Что такое файл OST?
OST — это краткая форма файлов таблиц автономного хранилища, которые создаются в Outlook при синхронизации с сервером Exchange. Файлы OST хранят автономную работу, и как только сервер будет подключен к безопасному соединению, все сохраненные электронные письма будут немедленно обновляться с соответствующим клиентом. То есть благодаря файлам OST вы также можете работать в автономном режиме, а сервер синхронизируется автоматически. В некоторых случаях, когда сеть ограничена, создание файлов OST оказывается прекрасной процедурой. Создание Автономные файлы OST, позволяет пользователю работать в ситуациях простоя сервера.
Как работают файлы OST?
Когда вы работаете в автономном режиме, MS Outlook создает точную копию почтового ящика пользователя на сервере Exchange Server с именем автономных папок с расширением файла OST. Файлы OST являются точной копией папок отдельного пользователя на Exchange. Каждое изменение, сделанное при работе в автономном режиме, автоматически синхронизируется при подключении к Сервер обмена. Используя команду отправки / получения, вы можете выполнять функции отправки или получения и копировать изменения, внесенные во время работы в автономном режиме.
Как создать файл OST?
Если вы хотите создать файл OST, следуйте инструкциям, приведенным ниже:
- Щелкните меню файла и выберите опцию автономного режима работы.
- На вашем компьютере создается автономный файл, и все данные с сервера Exchange автоматически копируются в новый файл таблицы автономного хранилища.
3. Выберите папки почтового ящика для автономного использования. Обычно папки «Входящие», «Исходящие», «Удаленные», «Отправленные», «Календарь», «Контакты» и «Задачи» автоматически становятся доступными в автономном режиме. Чтобы выбрать любую другую папку, следуйте инструкциям, приведенным ниже:
A. В меню «Инструменты»> «Отправить / получить»> «Параметры отправки / получения»> «Определить группы отправки / получения».
Б. В списке щелкните группу отправки и получения, состоящую из учетной записи Exchange, а затем щелкните Изменить.
C. В разделе «Учетные записи» выберите свою учетную запись Exchange.
D. В разделе «Папки» выберите папки, которые вы хотите использовать в автономном режиме.
Преимущества использования файлов OST
Файлы OST широко используются, когда пользователям необходимо работать в автономном режиме, то есть без безопасного соединения. Создание файла OST — лучший способ обезопасить их работу. Из-за файлов OST боязнь потерять свою работу независимо от того, на каком сервере обмена
В случае случайного удаления почтового ящика или повреждения данных почтового ящика файл OST служит резервной копией ваших предыдущих важных сообщений электронной почты. Пользователь может конвертировать электронные письма OST в формат PST любое время.
