Включите новую программу раннего доступа к Gmail для новейших функций Gmail в G Suite

Обновленный Gmail от Google с новым интерфейсом, функциями и многим другим!

Google анонсировал крупное обновление Gmail для бизнеса с новым интерфейсом. Помимо нового внешнего вида, Google представила уникальные функции, такие как конфиденциальный режим Gmail, откладывание, смещение и другие. Все эти совершенно новые возможности могут сделать работу среднего бизнеса более гладкой и эффективной. Обновленное приложение Gmail имеет удобный пользовательский интерфейс и новые функции на базе искусственного интеллекта, повышающие продуктивность. Ниже вы узнаете о новых изменениях и дополнениях, внесенных в новый Gmail, и о том, как администратор может включить новую программу раннего доступа к Gmail и получить новейшие функции Gmail в учетной записи G Suite для организации.

Последние функции Gmail для бизнеса в G Suite: что нового?

Новая версия Gmail предлагает множество бизнес-интерактивных функций для улучшения работы. Одна небольшая, но очень важная функция Gmail – это полностью сворачиваемая левая панель. Кроме того, обновилась мобильная версия почтового сервиса Google. Это предлагает возможность использования в автономном режиме, что является важной особенностью для владельцев бизнеса, которые ездили в различные места для деловых целей и имеют ограниченный доступ к Wi-Fi и сотовым данным. Помимо этого, к последним функциям Gmail для бизнеса добавлено множество функций на основе искусственного интеллекта, которые описаны ниже. Эти функции станут доступны пользователям G Suite после того, как администратор включит новую программу раннего доступа к Gmail.

Отложите свои ответы

Это безупречная особенность, которой мы все желаем. Количество сообщений электронной почты помещается в папку «Входящие». Итак, просто отложите письмо, на которое вы хотите иногда ответить. По истечении времени сообщение электронной почты снова отобразится в папке «Входящие». Таким образом, никогда нельзя забывать отвечать на сообщения. С помощью этой опции пользователи могут устанавливать приоритеты для сообщений электронной почты из папки «Входящие».

Функция «подталкивания» на основе искусственного интеллекта

Это совершенно новые новейшие функции Gmail для бизнеса. Этот параметр автоматически отображает сообщения электронной почты, на которые не было ответа. На начальном уровне это похоже на напоминание. В такой ситуации, когда коллега отправляет электронное письмо о проекте, это сообщение электронной почты снова появится до истечения крайнего срока, если вы не ответили на него с помощью Nudge. Также Google сделал заявление, что «эта технология отражает технологию, используемую в умных ответах».

Новая панель задач на правой боковой панели

Google Keep, Календарь и Задачи не требуют отдельных вкладок Google Chrome. Теперь все они доступны в одном месте и могут быть легко использованы с помощью складной боковой панели. Правую панель можно использовать для просмотра календарей, заметок через Google Keep и задач с помощью новой программы задач Google. Это делает учетную запись Gmail интегрированным приложением, в котором пользователи могут просматривать ежедневное расписание, заметки и важные встречи. Кроме того, в окно можно добавлять приложения с помощью маленького плюса под значком Задачи.

Конфиденциальный режим Gmail для защиты конфиденциальных данных

Конфиденциальный режим с двухфакторной аутентификацией – это самые большие и новейшие функции Gmail для бизнеса. Используя эту опцию, можно защитить важную информацию в электронных письмах, установив срок действия. Если, например, вы отправляете электронное письмо, состоящее из конфиденциального документа, вы можете установить дату истечения срока действия. Кроме того, он позволяет пользователям блокировать копирование, пересылку, загрузку и печать сообщений. Более того, для безопасности добавлена функция сообщения двухфакторной аутентификации. С помощью этого получателю необходимо подтвердить личность с помощью двухфакторной аутентификации, чтобы открыть сообщение. Это лучше всего подходит для компаний, которые обрабатывают конфиденциальные данные.

Как включить новую программу раннего доступа к Gmail и получить новые функции Gmail в учетной записи G-Suite?

Чтобы использовать новый Gmail, перейдите во входящие, щелкните значок шестеренки и выберите «Попробовать новый Gmail». Если опции еще нет, то не волнуйтесь, через какое-то время она будет доступна в аккаунте. А пользователям, которые используют Gmail для работы с личным доменом, необходимо дождаться, пока администратор включит эту функцию, чтобы получить доступ к новейшим функциям Gmail для бизнеса.

Включить Gmail для организационного подразделения

Перед началом процесса всегда рекомендуется сделать резервную копию. Потому что при выполнении любой миграции и обновления вручную существует большой риск потери данных. Здесь пользователи могут использовать профессиональное программное обеспечение под названием Инструмент резервного копирования G Suite. Он загружает данные почтового ящика учетной записи Google Apps в локальную систему. После этого выполните следующие действия:

В консоли администратора Google нажмите Приложения >> G Suite >> Gmail.

Теперь в настройках пользователя выберите Новая программа раннего доступа к Gmail вариант.

После этого выберите Разрешить моим пользователям доступ к новому интерфейсу и функции Gmails, чтобы иметь новый Gmail.
Далее нажмите Сохранять.

После того, как вы нажали «Сохранить», потребуется около часа, чтобы внести изменения во все учетные записи пользователей Gmail.

После включения опции «Новая программа раннего доступа к Gmail» пользователям необходимо индивидуально включить «Попробовать новый Gmail», чтобы получить доступ ко всем новейшим функциям Gmail для бизнеса.

Суть

В настоящее время электронная почта становится необходимостью для большинства из нас. Это позволяет людям поддерживать связь со своими друзьями или коллегами и управлять работой. Таким образом, всем пользователям G Suite рекомендуется обновить Gmail, включив программу New Gmail Early Adopter Program, и испытать беспроблемную работу нового Gmail. Новейшие функции Gmail для бизнеса, такие как подталкивание, конфиденциальный режим и многое другое, определенно улучшат ваш бизнес.