Важность G Suite for Education

G Suite – это облачный пакет для повышения производительности, который помогает человеку и его товарищам по команде подключаться и выполнять работу на любом устройстве из любого места. Он достаточно прост в настройке, управлении и использовании, что позволяет работать эффективнее и помогает сосредоточиться на действительно важных вещах. С изменениями в технологиях Google также помогает понять в области образования, как учителя могут лучше взаимодействовать с учениками. Хотя есть несколько интерактивных способов общения со студентами, которые могут помочь им в достижении академических целей, а не просто читать им лекции. На данный момент образовательный пакет приложений Google теперь называется G Suite for Education.

С приложениями Google, переименованными в G Suite, они предоставляют лучший вариант с точки зрения возможностей продукта и его функций. Пакет Google Apps для образования предлагает дополнительные функции корпоративного уровня, предназначенные для крупных учреждений и адаптированные для образовательных целей. Он включает в себя дополнительные функции, такие как расширенные элементы управления, расширенную аналитику и поиск, а также различные расширенные средства связи. Он разработан для расширения возможностей для координации, критического мышления, сотрудничества и творчества, тем самым улучшая цели студента.

Преимущества использования аккаунта G Suite for Education в 2018 г.

• Это бесплатно, без рекламы, что обеспечивает надежную и лучшую безопасность хранения.
• Предоставляет доступ к Водить машину, Gmail, Документы, Календари, Hangouts
• Обеспечивает доступность данных для всех конечных пользователей в любое время
• Позволяет получить доступ к своим приложениям просто одноразовым входом
• Совместная работа и совместимость данных на любом устройстве

Обладая указанными выше преимуществами, Google Apps for Education Suite позволяет учащимся и преподавателям координировать свои действия и работать вместе, что помогает учащимся подготовиться и учиться для своего будущего роста.

Особенности Google Apps для образования

1. Цифровые классы

Студентам обычно скучно на лекциях в классе. С G Suite for Education учителя создают виртуальную среду в классе для координации и взаимодействия со студентами. В такой среде учителя могут отправлять задания ученикам, а затем сообщать их на индивидуальной или групповой основе. Также родителям разрешено разговаривать с учителями. Таким образом, учитель может организовать конференции с родителями, чтобы продемонстрировать обратную связь ученика. Такой подход гарантирует, что обе стороны, т.е. учитель и родитель, не прерывают текущие занятия в классе или родительскую работу. G Suite for Education позволяет безбумажно создавать табель успеваемости, что гарантирует сохранение и защиту окружающей среды.

2. Более умные таблицы

G Suite for Education обобщает данные электронной таблицы и предоставляет автоматизированные диаграммы и графики чтобы помочь проиллюстрировать идеи, которые предстоит усвоить учащимся. Но большинство студентов не могут ощутить ценность электронных таблиц, поскольку они не умеют писать формулы. В таком случае, когда компьютеру требуется понимать язык, появляется машинный интеллект. Благодаря этому компьютер понимает язык пользователя, и студенты могут просто вводить запрос, используя естественный язык. С помощью обработки естественного языка запрос преобразуется в формулу. Такой подход предлагает мгновенный ответ, как если бы учащийся сам набрал формулу.

3. Хорошие презентации.

Как для студентов, так и для учителей создание презентации в любом случае является хлопотным занятием. Поскольку форматирование или другие творческие способности – это трудоемкий процесс, поэтому содержание часто имеет низкий приоритет и, как правило, читатели уделяют ему меньше внимания. Принимая во внимание этот момент, слайды приложений Google для образования больше обращаются к содержанию, тем самым позволяя учащимся развивать свои творческие способности. G Suite for Education разработан таким образом, что, когда пользователи вводят информацию на слайде, программное обеспечение автоматически создает предложение макета, которое выделяет контент. По мере того, как все больше и больше студентов используют программу Slides, интеллектуальная функция программы улучшается, что экономит время студента в будущем.

4. Умные документы

Помимо добавления функции в Слайды и таблицы, G Suite для образования добавила функцию “Изучение в Google” с машинным интеллектом, которая автоматически предлагает темы для изучения, вставляет изображения и другой различный контент для изучения. Кроме того, это приложение предлагает другие функции, такие как SafeSearch, изображения, лицензированные Creative Commons, которые учащиеся хотят включить в контент. Учащийся может использовать Обзор в Документах Google для навигации по соответствующему документу с Диска. Благодаря этому ученик тратит меньше времени на переключение между приложениями и отладку заданий перед отправкой их учителю для оценки. Эта функция экономит время учителей и студентов и обеспечивает стандартный макет документа.

5. Хранение и связь

И учителя, и ученики имеют доступ к Google Диску. Такое расположение диска позволяет ученикам и учителям без проблем обмениваться файлами. Это также позволяет сокурсникам координировать работу над проектом до того, как учитель поставит им оценку. Довольно сложно встретиться с учителями, когда время доступности меньше, это можно преодолеть с помощью календаря Google, который использует машинный интеллект, чтобы легко найти время, когда приглашенные свободны. Это также помогает учащимся и учителям использовать Hangout, который поможет сотрудничать и задавать вопросы по темам. G Suite for Education доступен для всех школ и учебных заведений. Кроме того, для удовлетворения образовательных потребностей плата за обучение не взимается.

Зачем нам нужно хранить данные G Suite на локальном диске?

Хотя Google Apps for Education – надежный поставщик облачных услуг для хранения, извлечения и управления данными. Существует несколько причин безопасности, по которым облачные данные подвергаются высокому риску.

Некоторые из ограничений хранилища G Suite обсуждаются ниже:

• Каждый пользователь G Suite может хранить до 30 ГБ бесплатных данных. Если объем хранилища превышает лимит, необходимо дополнительно оформить подписку или приобрести дополнительное хранилище.
• Контроль несанкционированного доступа с точки зрения украденных учетных данных, плохая защита паролей помогает хакерам взломать данные, тем самым получив доступ к наиболее защищенным данным.
• Не удается получить доступ к данным, так как сейчас они недоступны. Недоступные электронные письма должны были быть удалены случайно, или кто-то из друзей по незнанию удалил их из вашей учетной записи. Следовательно, если резервное копирование не выполняется, данные теряются полностью, и их невозможно восстановить.

Учитывая все основные недостатки G Suite для образовательных учреждений, важно создать резервную копию данных G Suite на локальном диске. Это можно сделать с помощью SysTools. Резервное копирование электронной почты G Suite приложение для Gsuite для образования и бизнеса. Это надежная утилита, которая загружает все элементы данных приложений Google, то есть электронные письма, контакты, календари и документы. Он предоставляет два подхода для архивирования данных либо с помощью учетной записи одного пользователя, либо с помощью пользователя домена. Нет ограничений на размер файла для загрузки данных учетной записи G Suite Education с помощью этой программы.

Вывод

Большинство школ и образовательных учреждений выбирают G Suite для обучения, чтобы сделать занятия в классе более интерактивными. Несомненно, это удобный пакет, который обеспечивает доступ к данным как ученикам, так и учителям. Из-за некоторых соображений безопасности, которые обсуждались выше, важно иметь локальную резервную копию приложений Google для образовательной учетной записи. Это можно сделать с помощью инструмента резервного копирования с помощью SysTools, который позволяет создавать копии элементов данных учетной записи G Suite для учебных заведений без потери данных.