Советы и руководство по развертыванию Office 365 для предприятий / образования
Office 365 – это наиболее распространенный пакет для повышения производительности бизнеса, предоставляемый Microsoft. В O365 пользователи могут работать в сети и делиться своими файлами. В этой статье мы дали советы по планированию развертывания для Office 365 и краткое пошаговое руководство по развертыванию Office 365 для предприятий и образования.
Office 365 позволяет пользователям работать из дома или с любых устройств, таких как настольный компьютер, ноутбук, планшет и т. Д. Это идеальное бизнес-облако, которое позволяет сотрудникам работать где угодно, в любое время и на любом устройстве. Благодаря своей гибкости, больше шансов на потерю данных в O365. Итак, чтобы восстановить потерянные данные, необходимо резервное копирование. Помимо этого, необходимо знать о многих проблемах O365.
Совет №1: составьте план развертывания и знайте, что это «день шума» – развертывание Office 365
Перед развертыванием Office 365 требуется план развертывания. Потому что, когда вы представляете своей компании совершенно новое программное обеспечение, вам необходимо подготовить план обучения. Потому что программа обучения новому программному обеспечению может помочь вашей компании предотвратить снижение производительности.
Это также поможет пользователям сохранить свои навыки и возможности использования программного обеспечения. Следовательно, мы собираемся обсудить четырехэтапный план развертывания программного обеспечения в этом совете по развертыванию Office 365.
Шаг 1: Определите конкретные требования пользователей к развертываемому вами программному обеспечению.
Шаг 2: Общайтесь с теми, кто будет использовать этот инструмент, и расскажите им, зачем он им и компании.
Шаг 3: Затем составьте план проведения тренировок на ранней стадии и соответственно назначьте для них время.
Шаг 4: Наконец, поддержите ожидаемые и ограничьте потребности в ИТ-поддержке, подготовившись к жизни после развертывания.
Для развертывания Office 365 менеджер проекта добавил несколько новых инструментов. Один из этих инструментов отлично работал с клиентами при планировании и проведении одного или двух рабочих дней. Теперь у пользователей возникает вопрос: что такое шумный день?
Что такое день новостей?
Это день, когда вы обсуждаете со своими сотрудниками причины перехода на Office 365. Темы этого обсуждения могут различаться в зависимости от планирования развертывания Office 365. Но он, несомненно, будет представлять сотрудничество с коллегами в режиме реального времени.
Совет № 2: проинформируйте членов команды об обучении и поддержке.
Второй совет в разделе «Советы по развертыванию Office 365» заключается в том, что вам необходимо информировать членов вашей группы об обучении и поддержке. Поскольку переход на учетную запись Office 365 не представляет большого труда, основная проблема заключается в использовании обновленных функций.
Итак, члены команды должны знать обо всех обновлениях и о том, как использовать инструмент вначале. С этой целью обучение – это возможность обучить пользователей и членов команды. Это способ сообщить вашей организации, что они собираются использовать эту новую технологию.
Совет № 3. Предоставьте конечным пользователям опыт консьержа
Во время развертывания Office 365 для предприятий или образовательных учреждений вам нужно создать восторженных поклонников среди ваших конечных пользователей. Поскольку взаимодействие с пользователем рассматривается как уровень консьерж-поддержки для использования Office 365. Предположим, если у компании есть все оборудование и служба поддержки, но нет опытной команды, развернуть Office 365 будет очень сложно.
Совет № 4: Создайте копию данных Office 365
Четвертый совет в Советы по развертыванию Office 365 – создание локальной копии данных O365. Office 365 – это облачная служба, поэтому существует вероятность взлома, или злонамеренный пользователь удалит все ваши электронные письма, или данные будут случайно удалены пользователем и т. Д. Политика резервного копирования Office 365 не содержит хорошего плана, если данные будут удалены в конце пользователя. Таким образом, каждой организации необходим четкий план действий в любой опасной ситуации и предотвращения потери данных.
Если человек развертывает гибридную среду Office 365, он или она желает убедиться в том, защищены ли они или нет. И всем нужен сервис, который может хранить их данные в безопасности в облаке или локально.
Таким образом, чтобы предотвратить эти проблемы с данными Office 365, рекомендуется сохранить копию данных почтового ящика Office 365 локально. Потому что, если вы потеряли важные данные, вы легко получите их обратно из локально сохраненного файла. Это лучший вариант для защиты данных Office 365. SysTools для резервного копирования Office 365 является лучшим решением, которое может автоматически создавать инкрементную копию всех данных Office 365 на вашем локальном компьютере.
Как развернуть Office 365 для предприятий или образования?
В этом руководстве по развертыванию Office 365 для предприятий и образования вы узнаете, как самостоятельно развернуть Office 365 с помощью Office 365 FastTrack, оно проведет вас через все действия, следуйте данному пошаговому решению:
1. Прежде всего, приготовьтесь к развертыванию Office 365. Поскольку инструменты помогут вам подготовить сеть, каталог и конечных пользователей к Office 365.
2. После этого войдите на портал и добавьте один или несколько интернет-доменов в Office 365, не добавляя и не перенося электронные письма.
3. На этом шаге подключите каталог к Office 365.
4. Теперь настройте любую электронную почту, общий доступ к файлам, обмен мгновенными сообщениями или любые другие приложения и службы Office 365.
5. После настройки приложений и сервисов вы можете начать перенос данных в Office 365.
6. Наконец, позвольте людям использовать Office 365 в вашей организации.
Вывод
Процесс развертывания O365 может быть прямым или аварийным. Ситуация бедствий может возникнуть только тогда, когда у пользователей нет никакого плана. Итак, для лучшего понимания мы обсудили советы по развертыванию Office 365 или руководство по развертыванию Office 365 для предприятий и образования.
