Советы и рекомендации по работе с файлом Outlook PST

Если не настроена учетная запись Exchange или Hotmail, Outlook не может работать без файла данных, личных папок хранения (PST-файл). То, как вы работаете с файлом PST, отвечает за бесперебойную работу Outlook.

По сути, управление PST-файлом — это навык, которым должен обладать каждый пользователь Outlook, и это руководство поможет узнать о том же.

Когда Outlook подключен к учетной записи почты POP3 и IMAP, создается файл PST. В файле PST хранятся все данные Outlook в виде электронных писем, контактов, календарей, журналов, встреч и т. Д.

Существует возможность добавить файл PST, чтобы данные можно было классифицировать и сохранять в разных файлах PST. Когда создается новый файл PST, по умолчанию доступны папки «Удаленные» и «Папки поиска».

Помимо элементов и папок, файл PST содержит параметры конфигурации. Например: Правила и предупреждения, Пользовательские формы.

В файле PST есть специальная папка «Удаленные», в которой могут храниться почти все типы данных (контакты, календари, электронные письма). Когда какой-либо элемент или подпапка из файла PST удаляется, он попадает в папку «Удаленные», а если он удаляется из этой папки «Удаленные», это означает, что он удален навсегда.

До Outlook 2003 создается файл ANSI PST. В Outlook 2007 и более поздних версиях создается PST-файл в формате Unicode, который поддерживает международные символы и может хранить больше данных, чем ANSI PST.

  • По умолчанию файл PST ANSI создается в Outlook 2003, но можно создавать новые файлы PST в формате Unicode.
  • В Outlook 2002 или предыдущих выпусках файл Unicode PST не открывается.
  • В версиях Outlook выше 2003 открывается файл PST ANSI и Unicode.
  • Unicode PST, созданный в любой версии Outlook, можно открыть в Outlook 2003 и более поздних версиях.

Анализировать формат файла PST

В версиях ниже Outlook 2003 создается только файл ANSI PST.

В Outlook 2003 и более поздних версиях формат файла PST можно проверить с помощью:

Шаг 1) Открыть окно управления данными:

Выпуск 2003 и 2007

в Файл вещь меню Управление файлами данных

Выпуск 2010 и 2013

в Файл вещь меню Информация а потом Настройки учетной записи.

Шаг 2) Нажмите на ‘Дата файлывкладка. Дважды щелкните файл PST, формат которого необходимо проверить.

Шаг 3) В разделе ‘Раздел формата‘, проверьте описание файла:

«Файл личной папки» или «Файл данных Outlook» означает, что это формат Unicode PST.

«Файл личной папки (97-2002)» или «Файл данных Outlook (97-2002)» означает, что это ANSI PST.

ANSI

Юникод

Размер файла ANSI PST может увеличиваться до 2 ГБ. Если он вырастет больше этого размера, файл PST может быть поврежден или Outlook откажется от доступа к файлу PST.

В PST-файле в формате Unicode это ограничение было увеличено до 20 ГБ (версии 2003 и 2007). В Outlook версии 2010 и 2013 это 50 ГБ. При необходимости этот предел может быть увеличен по мере необходимости.

Увеличить размер файла PST по умолчанию

Максимальный размер PST-файла можно увеличить, изменив значение реестра:

1) Откройте редактор реестра, перейдя по ссылке: C: Windows regedit.exe

2) Перейдите в следующее место:

1

3) Теперь установите новое значение DWORD:

2

Первое значение определяет, сколько данных (в МБ) пользователь может записать в файл PST, а второе значение определяет, сколько данных (в МБ) система может записать в файл PST.

3

Расположение PST-файла Outlook по умолчанию

pst местоположение

Местоположение PST по умолчанию

Методика поиска PST-файла

Выберите файл PST, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите ‘Свойства для «Имя PST»

метод определения местоположения pst

Нажмите на ‘Общий‘tab и нажмите’Передовой‘ кнопка.

метод определения местоположения pst2

В ‘Имя файла‘, будет отображено расположение PST-файла.

метод определения местоположения pst3

Кончик: Просто скопируйте путь из диалогового окна и вставьте его в адресную строку проводника Windows. Во многих случаях Локальные настройки и Данные приложения Папки можно скрыть.

Найдите файлы PST в системе с помощью программного обеспечения

SysTools Локатор PST программное обеспечение доступно по небольшой цене. Этот инструмент исследует файл PST в системе, а затем показывает расположение файла с его именем, размером и именем системы. Местоположение можно сохранить в файле CSV.

В случае ‘C: ‘диск форматируется, все ваши приложения и программные файлы теряются. Если PST-файл сохраняется по умолчанию на диске C: , существует вероятность потери данных. Чтобы сохранить PST в другом месте, выполните следующие действия:

1) Закройте MS Outlook. Найдите файл PST, который необходимо переместить. Скопируйте этот файл .pst.

переместить 1

2) Вставьте копию файла PST в другое место, где вы хотите ее сохранить.

relocate2

3) Перейдите в исходное расположение файла PST и переименуйте его.

переместить3

4) Откройте MS Outlook, и на экране появится это сообщение об ошибке.

переместить4

Когда вы нажмете ОК, появится следующий экран:

переместить5

5) Перейдите в то место, где вы сохранили копию файла PST.

переместить6

6) Откройте Outlook и проверьте расположение этого PST-файла. Вы обнаружите, что файл PST теперь находится в другом месте.

переместить7

7) Перейдите в исходное расположение файла PST и удалите переименованный файл PST.

переместить8

Процесс резервного копирования файла PST довольно прост. Все, что вам нужно сделать, это скопировать файл PST из его местоположения, когда Outlook закрыт, а затем сохранить его в безопасном месте, например на флеш-накопителе, компакт-диске, DVD, облачном хранилище — gDrive, SkyDrive, резервной ленте и т. Д.

Резервное копирование отдельного элемента

Иногда резервное копирование всего файла PST не является удобным вариантом. Для этого нужно перетащить одно или несколько писем (как MSG), контактов (как vCard) и календарей (как ICS) на рабочий стол, а затем сделать их резервную копию.

Файл Outlook PST, сохраненный в системе (не настроенный), можно открыть в MS Outlook. Для этого в Файл вещь меню Открыть и выберите Файл данных Outlook

Если вы попытаетесь перезаписать файл PST, это может привести к повреждению профиля почты или многим другим проблемам с Outlook.

открыть pst

1) Откройте мастер импорта / экспорта в Outlook:

Outlook 2007 и предыдущие версии

Идти к Файл меню, а затем выберите Импорт и экспорт

Outlook 2010

в Файл меню, выберите Открыть и выберите импорт

Outlook 2013

В меню Файл выберите Открыть и экспортировать и выберите Импорт Экспорт

2) ВыбралИмпорт из другой программы или файла‘и нажмите Далее

1

3) Выберите вариант ‘Файл личной папки (.pst)

2

4) Нажмите ‘Просматривать‘кнопка для выбора расположения PST-файла, который необходимо импортировать

3

5) Установите флажок для ‘Включить подпапки‘.

Выберите «Импортировать элементы в ту же папку в: », А затем используйте раскрывающееся меню для выбора папки.

Нажмите Заканчивать.

4

PST — это файл базы данных, и поэтому, когда какие-либо элементы удаляются из него или добавляются в него, Outlook не сжимает и не расширяет файл PST. Это сделано для оптимизации производительности приложения, поскольку процесс сжатия и расширения файла является медленным.

Когда элемент окончательно удаляется из файла PST, в файле создается пустое пространство для этого элемента. Когда PST имеет 5% этого свободного места и система находится в состоянии ожидания, Outlook автоматически сжать файл PST. Во время сжатия свободное пространство в PST возвращается на диск, и, следовательно, размер файла уменьшается.

Однако Outlook дает возможность вручную сжать файл PST. Для этого в Файл меню, перейдите в Управление файлами данных.

1

в Файл данных, нажмите на Настройки

2

3

Нажмите на Сжать сейчас кнопка

4

PST-файл может быть поврежден по разным причинам, и Outlook может выдавать сообщения об ошибках. Для решения этих проблем Microsoft предоставляет Scanpst.exe (средство восстановления папки «Входящие»), которое проверяет структуру PST-файла и при необходимости восстанавливает его. В зависимости от версий Outlook и Windows расположение Scanpst.exe различается:

scanpst.exe расположение

scanpst.exe расположение

Однако Scanpst.exe не может выполнить восстановление на уровне сообщений, поэтому для этого рекомендуется выбрать некоторые стороннее программное обеспечение для восстановления Outlook.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.