Сохраните данные Gmail с помощью Google TakeOut!

Google Takeout – это служба, созданная Фронт освобождения данных, команда инженеров Google, цель которой – упростить пользователям перенос данных в Google и обратно. Он позволяет экспортировать данные различных продуктов Google в загружаемый zip-файл. Список продуктов включает в себя сообщения Blogger и Buzz, профиль Google, настройки голоса Google, YouTube, Google Локатор, Контакты, Диск, и скоро эта услуга будет доступна также для Gmail и Google Календарей!

Все, что вам нужно сделать, это….

Шаг 1) Войдите в Архиватор Google через свою учетную запись Gmail.

Шаг 2) На панели навигации выберите вариант “Загрузите ваши данные ‘

Шаг 3) Нажмите “Создать архив”.

Шаг 4) Откроется новая вкладка, где можно выбрать службы, данные которых нужно экспортировать. Установите флажки для выбора услуг. Google Takeout создает загружаемый файл Zip с данными.

Если вы нажмете ссылку «Изменить», на экране появятся еще два предпочтения вместе с Zip-файлом: .tgz и .tbz.

После того, как вы нажмете кнопку «Создать архив», вы автоматически выйдете из учетной записи. Снова войдите в учетную запись, и zip-файл со всеми вашими данными будет загружен на компьютер..

Как Google Takeout экспортирует данные?

Почта Google

• Почтовые сообщения Gmail вместе с вложениями сохраняются в файле MBOX. Этот формат файла поддерживается различными почтовыми клиентами, включая Thunderbird, Outlook 2011 для Mac, Apple Mail, Entourage и многие другие. По умолчанию для всех писем создается один файл MBOX.
• Архиватор Google позволяет пользователям экспорт писем из Gmail Данные либо три раза в день, либо семь раз в неделю.
• При работе с Gmail ярлыки применяются ко всей цепочке, а не к отдельному сообщению. Следовательно, есть вероятность, что некоторые сообщения станут дублироваться, если в случае экспорта нескольких этикеток.
• Когда сообщения экспортируются из Gmail, ярлыки сохраняются в заголовке X-Gmail-Labels в файле CSV. Однако в настоящее время нет почтового клиента, который распознает этот заголовок.

Календари Google

Календари сохраняются в формате файла ICS. iCalendar – один из широко используемых способов сохранения календарей и обмена ими через Интернет. Существует ряд веб-приложений и настольных приложений, которые открывают и читают файл ICS. Некоторые из популярных имен в списке – MS Outlook, Yahoo! Календарь, eM Client, Lotus Notes, Sea Monkey, Thunderbird и т. Д.

Google Контакты

визитная карточка: По умолчанию контакты сохраняются в формате файла vCard VCF. Это электронная визитная карточка, совместимая с рядом почтовых приложений, таких как Outlook, Gmail, Lotus Notes; различные ОС, такие как Windows, Mac OS X, телефоны, работающие на таких ОС, как Android, iOS, Blackberry.

HTML: HTML является наиболее подходящим форматом для открытия любого файла в режиме просмотра. Контакты при сохранении в формате файла HTML помогает импортировать их в другое программное обеспечение для управления контактами.

CSV: Значения, разделенные запятыми, файлы CSV можно открывать в MS Excel. Таким образом, есть преимущество сохранять контактные данные в управляемой форме посредством электронных таблиц.

Документы Google (Диск)

DOCX (по умолчанию): MS Word 2007 и версии выше сохраняет и читает файл DOCX.

ODF: Текстовые процессоры с открытым исходным кодом, такие как LibreOffice или OpenOffice, читают файл ODF (текст открытого документа).

Богатый текст: Этот формат файла читается текстовыми редакторами, такими как Word, Блокнот, Wordpad. Большинство программ чтения файлов RTF не имеют параметров форматирования.

PDF: Portable Document Format – один из самых простых форматов файлов для чтения. С помощью бесплатного Adobe Reader PDF-файл можно читать в операционной системе Windows и Mac.

Простой текст: Документы с текстом, но без форматирования.

Таблицы Google (Диск)

XLSX (по умолчанию): Microsoft Excel 207 и более поздние версии сохраняют и читают файл XLSX.

ОРВ: Таблица Open Document может быть открыта в процессорах с открытым исходным кодом.

PDF: Таблицы, загруженные в виде файла PDF, можно читать в нескольких ОС после установки бесплатного Adobe Reader. Однако их нельзя редактировать без Adobe Acrobat.

Презентации Google (Диск)

PPTX (по умолчанию): MS PowerPoint 2007 и более поздние версии читают и сохраняют презентации в формате PPTX.

OPD: Презентации можно загружать в процессоры с открытым исходным кодом, такие как OpenOffice.

PNG изображение: Каждый слайд презентации можно загрузить как статическое изображение в формате PNG.

PDF: Слайд сохраняется на каждой странице в файле Adobe PDF.

Простой текст: Текстовые данные презентации будут сохранены, но изображения и форматирование будут потеряны.

Альтернатива Google TakeOut Service:

Для загрузки сообщений Gmail, контактов, календарей и документов с диска в систему, Программа резервного копирования Gmail предоставляет упрощенную платформу для экономии времени. В отличие от Google TakeOut, который позволяет одновременно выполнять резервное копирование данных одного почтового аккаунта, это программное обеспечение дает возможность выбрать сразу нескольких пользователей через файл CSV и сохраняйте данные на жестком диске с помощью средства управления пропускной способностью.