SharePoint против OneDrive для бизнеса: найдите отличия
В сегодняшнюю современную эпоху пользователи используют облачные решения для хранения своих данных или файлов на централизованном сервере и доступа к ним с любых устройств и из любого места. Две самые популярные облачные платформы, которые позволяют пользователям сохранять, совместно использовать и синхронизировать данные или файлы между устройствами, – это Microsoft OneDrive и SharePoint. Эти два приложения действительно сложно различить, поскольку оба приложения имеют много общего и предлагают схожие услуги. Но дело в том, что OneDrive и SharePoint идентичны, и ключевое различие между ними поможет пользователям принимать более обоснованные решения при выборе приложения. Таким образом, чтобы упростить задачу для пользователей или владельцев бизнеса, мы обсудили полное отличие SharePoint от Onedrive. Наряду с этим OneDrive для бизнеса и Миграция SharePoint также рассматривается в этом посте.
Обзор OneDrive
Главный мотив использования OneDrive заключается в том, что он позволяет пользователям хранить важные данные в облаке. К ним можно легко получить доступ с любого устройства, содержащего локальную папку OneDrive, приложение или войти в систему через подключение к Интернету. Все файлы синхронизируются автоматически, и пользователь может редактировать или обновлять их в любое время. Теперь доступны две версии OneDrive: одна – OneDrive Personal, а другая – OneDrive для бизнеса. Обе версии имеют одно и то же название, но не предлагают одинаковые услуги.
OneDrive Personal или OneDrive позволяет пользователям сохранять личные файлы, такие как фотографии, видео и другие важные документы, в облаке через свою личную учетную запись. В этих версиях любое действие, выполняемое пользователем, полностью зависит только от владельца этой учетной записи.
С другой стороны, OneDrive для бизнеса – это просто бизнес-ориентированная онлайн-система хранения данных. Он позволяет пользователям управлять всеми проектными документами и работать с ними, а также сотрудничать с коллегами. Однако учетная запись OneDrive Business полностью контролируется организацией, то есть администраторами семейства сайтов.
Обзор SharePoint
SharePoint – одно из широко используемых приложений для совместного использования и хранения документов. Это позволяет пользователям совместно работать над файлами, документами и проектами. Более того, он подготовлен с удивительным набором задач, списков, календарей, библиотек документов, рабочих процессов и т. Д. Однако SharePoint также помогает членам команды работать вместе на платформе, ориентированной на работу в команде. В SharePoint информация предоставляется всем участникам, и каждый может изменять и создавать документы с соответствующими правами доступа.
Существует 3 режима развертывания SharePoint: локальное, облачное и гибридное. И каждый из этих режимов имеет исчерпывающий набор моделей ценообразования, что делает SharePoint идеальным для предприятий любого размера.
Подробное сравнение SharePoint и OneDrive
Чтобы лучше понять разницу между SharePoint и OneDrive, см. Таблицу ниже:
| OneDrive для бизнеса | SharePoint Online |
|---|---|
| Это часть плана Office 365 бизнес | Приходите как часть планов Office 365 бизнес |
| Его можно легко использовать как автономное приложение, а также существует потребительская версия с аналогичным названием. | Пользователь также может использовать его как отдельную услугу. Но потребительской версии этой сетевой платформы для совместной работы не существует. |
| Разработано на основе службы SharePoint Workspace 2010 | Это веб-версия платформы SharePoint, восходящая к Office XP. |
| Основная архитектура OneDrive разработана на базе SharePoint. | Его основная архитектура создается или поддерживается за кулисами SharePoint. |
| Может использоваться как веб-версия папки «Мои документы» на локальном компьютере. | Может использоваться как альтернатива внутреннему сайту или файловому серверу. |
| Его часто называют или называют местом хранения | Он считается или известен как сайт группы |
| Возможность управлять файлом или данными с помощью метаданных | Обрабатывайте все файлы и данные с их метаданными и версией. |
| Доступ к нему можно получить из браузера, локальной папки или приложения в зависимости от предпочтений пользователя. | К нему можно получить доступ из браузера, чтобы использовать все его возможности. |
| Для синхронизации файлов OneDrive для бизнеса с папкой на локальном компьютере используется приложение синхронизации OneDrive Business. | Для синхронизации файлов SharePoint с папкой на локальном компьютере всегда используется приложение синхронизации OneDrive Business. |
| По умолчанию все загрузки остаются закрытыми, пока пользователь не решит поделиться ими. | В SharePoint все загрузки по умолчанию наследуют все разрешения от папки. |
| Чтобы получить к нему доступ без общего интерфейса, необходимо войти в свою учетную запись OneDrive. | Пользователь может получить доступ к SharePoint как к странице организации, управляемой администратором и работающей как панель мониторинга. |
| Полезно, когда пользователю нужно загрузить личную работу, которую может видеть и иметь доступ только пользователь. | Полезно, когда пользователю необходимо загрузить файлы, которыми он также должен поделиться с другими пользователями. |
Из приведенной выше сравнительной таблицы SharePoint и OneDrive довольно ясно, что SharePoint и OneDrive – это две разные службы, предлагаемые Microsoft. Таким образом, пользователь может легко выбирать между ними для своего бизнеса в зависимости от требований организации. Большинство компаний используют SharePoint, чтобы иметь лучшие сайты для управления проектами. Более того, чтобы иметь более подходящее хранилище, всегда рекомендуется OneDrive.
