Рекомендации по кибербезопасности для сотрудников при работе из дома

Читаете ли вы этот блог откуда-то из Индии или из-за границы, мы надеемся, что вы находитесь у себя дома. Не потому, что мы выбрали это, а потому, что мы должны остановить распространение коронавируса. Запущенный в декабре 2019 года новый коронавирус, также известный как COVID-19, теперь стал пандемией. А социальное дистанцирование – один из ключей к ограничению распространения COVID-19, потому что мы знаем, что до сих пор нет вакцины от COVID-19.

Чтобы сохранить социальное дистанцирование и остановить распространение коронавируса, большинство малых и крупных организаций просят своих сотрудников работать из дома. Но работать из дома не так просто, как кажется, потому что вы можете столкнуться со многими угрозами кибербезопасности, работая дома или удаленно. Следовательно, в этом блоге мы собираемся обсудить некоторые советы по домашней безопасности для сотрудников, которые помогут вам защитить ваши бизнес-данные и уберечь вас от взлома данных или любых угроз безопасности при работе из дома, а также ознакомим вас с рекомендациями по кибербезопасности. для сотрудников.

Итак, начнем …

Как организация будет реагировать на предотвращение киберугроз

В это критическое время COVID 19 также влияет на мировую экономику. Таким образом, все руководители предприятий и организаций несут повышенную ответственность за то, чтобы четко сформулировать ожидания относительно того, как эффективно управлять работой из дома и с учетом рисков, связанных с ее безопасностью.

Безопасность должна быть на первом месте в любой организации, и это хорошее начало для защиты важных данных вашего бизнеса. Итак, вот четыре рекомендации для руководителей бизнеса и организаций.

• Во-первых, понять угрозы кибербезопасности, действующие из дома. После этого, понимая фактор риска, всем бизнес-лидерам необходимо работать со своими группами безопасности, чтобы определить векторы угроз безопасности и установить приоритетность защиты своей наиболее конфиденциальной информации и критически важных для бизнеса приложений.
• Организация должна предоставить четкие инструкции по безопасности для сотрудников и поощрять общение. Руководители бизнеса должны обеспечить, чтобы политика в отношении домашнего труда была понятна сотрудникам и включала простые для выполнения шаги, которые делают домашнюю рабочую среду безопасной и надежной. Группа безопасности организации должна проинструктировать сотрудников, работающих из дома, советами и уловками, а также команды внутренней безопасности о любых подозрительных действиях.
• Обеспечьте правильную работу из домашних советов по безопасности для сотрудников. Кроме того, организация должна гарантировать, что все корпоративные устройства или управляемые ими устройства оснащены необходимыми функциями безопасности, чтобы они могли легко вести свой бизнес через удаленную среду.
• Для поддержания непрерывности бизнеса организации должны реализовать планы устойчивости. Например, система отслеживания сотрудников или система мониторинга сотрудников. Потому что это защитит их важную информацию как от внутренних, так и от внешних угроз. Система мониторинга сотрудников может защитить ваши данные разными способами, такими как предотвращение утечки данных, корпоративная киберразведка, кража интеллектуальной собственности и многие другие.

Читайте также: Является ли программное обеспечение для мониторинга сотрудников хорошей идеей для повышения производительности бизнеса?

Как сотрудники избегают угроз кибербезопасности

1. Начните с основных советов по кибербезопасности

Если вы думаете, что ваши данные в Интернете в безопасности, возможно, вы ошибаетесь. Потому что безопасность данных в Интернете – это всего лишь миф. Но с помощью этих советов по домашней кибербезопасности вы можете избежать угроз безопасности.

Всегда обновляйте свое программное обеспечение безопасности, чтобы в нем не было уязвимостей или лазеек.

Используйте надежные буквенно-цифровые пароли или зашифрованные пароли на всех своих устройствах и приложениях и всегда не забывайте использовать уникальный пароль для разных систем и входа в систему.

2. Будьте осторожны при нажатии

Коронавирус не только угрожает жизни людей, но также влияет на мировую экономику или ваш компьютер. Согласно исследованиям, в 2020 году зарегистрировано более 4000 доменов COVID-19, и 3% из них подтверждены как вредоносные сайты.

Кроме того, киберпреступники экспортируют вспышку коронавируса, чтобы отправить фальшивое электронное письмо о новой политике компании в отношении коронавируса. Самым интересным является то, что сообщение электронной почты может быть отправлено должностным лицом компании и может попросить вас открыть ссылку. Если вы нажмете на вложение или ссылку, вы, вероятно, загрузите вредоносное ПО на свое устройство.

Поэтому неплохо попрактиковаться в дистанцировании, когда дело доходит до нажатия на подозрительные ссылки или вложения. И всегда проверяйте дважды, нажимая на любую ссылку, является ли это почтой самой компании, и всегда не забывайте придерживаться соответствующих рекомендаций по кибербезопасности, данных для сотрудников.

Примечание: Крайне важно остановить фишинг, потому что с помощью методов фишинга киберпреступники могут легко контролировать ваш компьютер, регистрировать нажатия клавиш и получать доступ к вашим конфиденциальным деловым или финансовым данным.

3. Обновите программное обеспечение и исправления безопасности.

Как мы знаем, обновления программного обеспечения и исправлений безопасности очень важны с точки зрения преодоления проблем безопасности COVID и защиты наших компьютеров, ноутбуков, планшетов и мобильных устройств. Потому что обновление программного обеспечения и исправлений исправит все ошибки и все проблемы безопасности, доступные в вашей системе. Также имейте в виду, что ваш вариант обновления настроен на автоматическое обновление, поэтому, когда обновление будет доступно, оно загрузится само.

4. Используйте надежное антивирусное программное обеспечение.

Если вы работаете из дома, очень важно соблюдать правила безопасности и использовать надежное и надежное антивирусное программное обеспечение для защиты вашей системы от вредоносного ПО или вредоносных программ. Потому что вредоносное ПО может делать все, от сбоя вашей системы до мониторинга или контроля вашей онлайн-активности, чего вы не хотите. Поэтому обязательно иметь надежное антивирусное решение, которое защитит ваши данные от любой мнимой кибератаки.

5. Не используйте общедоступный Wi-Fi.

Избегайте общедоступных сетей Wi-Fi, если вы работаете из дома, поскольку это создает различные риски для безопасности. Большинство злоумышленников могут легко перехватить ваши официальные данные с помощью таких методов, как подслушивание или подмена DNS. Поэтому всегда не забывайте использовать собственную безопасную сеть Wi-Fi, а не бесплатный общедоступный Wi-Fi.

6. Создайте собрание группы безопасного сотрудничества.

Работая из дома, мы используем такие инструменты, как обмен мгновенными сообщениями или комнаты для видеосвязи, чтобы организовать встречу с сотрудниками или членами команды. Но помните, что всегда используйте надежное программное обеспечение для создания командных встреч. Потому что несколько дней назад вы услышали новость о программном обеспечении для видеоконференцсвязи ZOOM, которое небезопасно для использования, и, согласно сигналу компьютера, в даркнете продаются аккаунты более 500 000 пользователей. Следовательно, некоторые страны запрещают программное обеспечение ZOOM.

Поэтому всегда создавайте групповые встречи на защищенных платформах видеоконференцсвязи, таких как Google Meet или Microsoft Teams.

7. Безопасная домашняя сеть

Если вы планируете работать из дома, убедитесь, что у вас есть зашифрованная сеть Wi-Fi. Кроме того, вам необходимо изменить пароль по умолчанию для маршрутизатора, поскольку пароль по умолчанию для маршрутизатора является слабым звеном в защите данных.

Если вы не измените свой пароль, злоумышленник может легко нарушить безопасность вашего маршрутизатора и получить доступ к вашему устройству, поскольку все данные, которые вы отправляете через маршрутизатор.

8. Используйте виртуальную частную сеть.

VPN или виртуальные частные сети могут помочь вам установить надежное соединение между вами и вашей организацией и обеспечить постоянный доступ к корпоративным инструментам. Вместо использования обычных VPN-сервисов – корпоративные VPN-сервисы, которые добавят дополнительную защиту от фишинга и атак вредоносного ПО.

9. Используйте корпоративные службы для электронной почты и других услуг.

У вашей компании, скорее всего, есть набор ИТ-услуг, поэтому всегда используйте корпоративные сервисы для почтовых служб, таких как Microsoft Office 365, G Suite. Также помните, что все эти службы и программное обеспечение настраиваются ИТ-службой вашей компании в соответствии с рекомендациями по безопасности, и ИТ-отдел несет ответственность за их правильную настройку.

Также придерживайтесь своих корпоративных ресурсов при обмене документами и другой информацией. Потому что корпоративная почта обычно содержит меньше спама и снижает риск пропуска важного электронного письма или пересылки чего-либо на неправильный адрес или коллегам.

Чтобы защитить себя от мошенничества и фишинга, всегда соблюдайте правила кибербезопасности для сотрудников и не делитесь конфиденциальной информацией напрямую через сообщения или электронные письма. Всегда проверяйте, что человек, который запрашивал информацию, – это правильный человек.

10. Не сообщайте свою конфиденциальную информацию в социальных сетях.

Всегда помните, как работать дома с советами и приемами, которые гласят: не делитесь своими файлами или любыми рабочими документами через социальные сети, такие как WhatsApp или Facebook. Потому что мы не знаем, насколько безопасны эти сайты? И есть вероятность, что вы случайно поделитесь важной информацией, делясь ею через социальные сети.

11. Заблокируйте устройство перед тем, как уйти

Кто-то может мельком увидеть вашу рабочую переписку, даже когда вы просто пьете чай или отдыхаете в ванной. Поэтому важно блокировать экран, когда вы встаете. Небольшая часть ваших хлопот создаст тяжелые времена для вашей организации

Даже если вы работаете дома и посторонние не имеют доступа в комнату, все равно стоит заблокировать устройство. Вероятно, вы не хотите, чтобы ваш ребенок случайно отправил сообщение вашему начальнику или другим сотрудникам. Поэтому всегда помните, что если вы собираетесь куда-то пойти, заблокируйте экран. И само собой разумеется, что вашему компьютеру нужна защита паролем.

12. Не используйте одновременно свое личное и рабочее устройство.

Важнейшие советы по безопасности дома для удаленных сотрудников: они всегда должны использовать офисные устройства для служебной работы и личные устройства для личной работы. Потому что, как мы уже говорили выше, ваше рабочее устройство предварительно настроено группой безопасности вашей организации для предотвращения любых угроз безопасности. Но ваше устройство не так эффективно защищает ваши данные от любых угроз кибербезопасности.

Читайте также: Программное обеспечение для управления внутренними угрозами для предотвращения внутренних угроз

Заключительные слова

Теперь пришло время подвести итоги, но помните, что если вы будете прямо следовать всем этим относительно руководящим принципам кибербезопасности для сотрудников как на корпоративном, так и на индивидуальном уровне, то они защитят вас от наиболее распространенных рисков безопасности, с которыми сталкиваются во время работы на дому.

Но помните, что угрозы кибербезопасности, возникающие при работе из дома, не статичны, а это означает, что важно внимательно следить за развивающимися угрозами, чтобы избежать ненужных дополнительных затрат и сбоев в то время, когда мы меньше всего можем себе их позволить и соблюдаем советы по работе из дома. и фокусы осторожно.