Процедура простого переноса PST на другой компьютер

Когда дело доходит до переноса ваших данных в другую систему, у человека возникает необходимость перенести полные данные. Другие файлы базы данных можно легко скопировать и перенести в новую систему. Однако в случае с Outlook все обстоит иначе. Вы не можете просто скопировать файл и получить к нему доступ в Outlook. Для этого необходимо соблюдать особую процедуру.

В этом блоге мы обсудим процедуру, с помощью которой пользователь может просто перенести PST на другой компьютер и продолжить свою работу. Однако этот процесс применим только для Outlook, когда он не используется в режиме синхронизации с Exchange Server. При использовании синхронизации процесс может немного отличаться. Прежде чем перейти к этому разделу, давайте сначала взглянем на хранилище Outlook.

Outlook и его база данных для хранения

Outlook хранит все свои данные, такие как электронные письма, контакты, календари и т. Д., В файле, который называется персональной таблицей хранения (PST). Файл имеет расширение .pst. Имя этого файла PST отличается в зависимости от имени настроенного профиля Outlook. Хотя иногда пользователи сталкиваются с такими проблемами, как низкая производительность Outlook из-за увеличения размера этого файла PST, он дает преимущество хранения всех данных в одном файле. Таким образом, это имеет тенденцию быть эффективным, и пользователю не нужно беспокоиться о копировании и передаче большого количества файлов PST. Им просто нужно иметь дело с одним файлом PST.
Расположение файлов PST по умолчанию зависит от версии ОС Windows, используемой пользователем.

место хранения

Также в этой папке Outlook вы найдете другие файлы PT, например archive.pst. Этот архивный файл является тем, в котором Outlook хранит заархивированные данные с помощью функции AutoArchive. Эта функция по умолчанию включена и создает резервную копию данных Outlook.

Процесс переноса PST на другой компьютер

Прежде чем начать процесс импорта файла PST с другого компьютера, первым делом необходимо скопировать файл.

  1. Перейдите в папку по умолчанию, в которой хранится файл PST, и скопируйте файл оттуда на устройство хранения.
  2. Теперь вставьте тот же файл PST на новый компьютер.
  3. Теперь установите Outlook на новом компьютере, и после запуска он создает в нем новый профиль.
  4. Перейдите в опцию File.
  5. 1

  6. В раскрывающемся меню выберите параметр «Открыть и экспортировать».
  7. 2

  8. Теперь выберите вариант импорта / экспорта.
  9. 3

  10. Выберите параметр «Импортировать из другой программы или файла» и нажмите «Далее».
  11. 4

  12. Выберите вариант файла данных Outlook (.pst) и нажмите «Далее».
  13. 5

  14. Просмотрите файл PST, который вы ранее скопировали в систему, и нажмите кнопку «Далее».
  15. 6

  16. PST-файл будет успешно импортирован в ваш профиль Outlook.

Дополнительные файлы, в которых хранятся данные Outlook

MS Outlook хранит некоторые дополнительные данные в других файлах, кроме файлов PST. Следовательно, если вы переносите данные Outlook на другой компьютер, вам также потребуется передать эти дополнительные файлы.
Просто скопируйте эти дополнительные файлы с того же компьютера и сохраните их на новом компьютере в том же каталоге. Замените новые файлы файлами, которые уже существуют в каталоге. Вот эти файлы:

  • Outlook.NK2 : Этот файл позволяет Outlook угадывать, какое имя хочет пользователь при поиске письма или создании нового письма. Если этот файл не копируется, Outlook необходимо начать с нуля. Поэтому копирование этого файла поможет вам сэкономить много времени.
    Место расположения: C: Users Имя пользователя AppData Roaming Microsoft Outlook
  • Подписи: Подписи, которые пользователь использует в Outlook, хранятся в подкаталогах. Рекомендуется скопировать и этот файл.
    Место расположения: C: users Имя пользователя appdata
  • Outcmd.dat: Если вы внесли какие-либо изменения в Outlook с точки зрения его панели инструментов и настроек меню, вы также можете скопировать этот файл.
    Место расположения: C: Users Имя пользователя AppData Roaming Microsoft Outlook

Вывод

С помощью вышеупомянутых процедур вы можете легко переместить файл Outlook PST на новый компьютер без потери данных. Не забывайте копировать дополнительные файлы вместе с файлом PST, чтобы получить ту же среду Outlook, что и на предыдущем компьютере.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.