Преимущества архивирования электронных писем Microsoft® Outlook PST

Процедура архивации электронных писем Outlook PST и решение для восстановления поврежденных файлов archive.pst!

Многие компании рассчитывают на долгосрочное управление электронной почтой, чтобы подготовиться к будущим бизнес-задачам. Электронная почта – важнейший инструмент общения и хранилище информации. Архивирование электронных писем дает пользователю множество преимуществ, включая: юридические, экономические, а также технические преимущества. Здесь мы обсуждаем, как заархивировать файлы Outlook PST и как только они будут заархивированы, в случае если файл archive.pst поврежден, то как восстановить файл archive.pst.

Без названия-2

Архивирование электронных писем помогает пользователю лучше управлять файлами PST, поскольку помогает уменьшить размер файла PST, помогает эффективно отслеживать записи, дает более четкое визуальное представление профиля Outlook и т. Д. Несмотря на то, что Outlook предоставляет возможность архивировать старые файлы PST по умолчанию , пользователь может вручную создавать резервные копии и архивировать элементы файлов PST в соответствии с их потребностями в конкретном месте, в котором они нуждаются.

Как заархивировать электронную почту в Outlook 2007?

Рассматривая возможность архивирования электронных писем в файле MS Outlook PST, пользователю довольно легко вручную применить функцию архивирования электронной почты. Параметр AutoArchive files запускается в профиле через регулярные промежутки времени, выполните действия, описанные ниже, чтобы узнать, как архивировать электронные письма вручную:

  • Запустите Outlook 2007 >> меню “Файл”, нажмите “Архивировать”.

image004

  • Выберите один из двух вариантов, чтобы следовать индивидуальному процессу архивирования:
  • Заархивируйте все папки в соответствии с их настройками автоархивации
  • Заархивируйте эту папку и все подпапки

ZA010246252

Пользователь может выбрать папку для архивации, а затем указать другие параметры:

  • Архивировать элементы старше – Укажите дату
  • Установите флажок для включения элементов с установленным флажком «Не автоархивировать» – это помогает переопределить ранее установленный параметр, чтобы избежать архивирования определенной папки.
  • Архивный файл: выберите папку для сохранения файла архива, а затем, как только путь к папке будет подтвержден, нажмите OK.

Параметры автоархивации в Outlook

Размер файла PST вызывает беспокойство у большинства пользователей MS Outlook, поскольку, как сообщается, более 80% повреждений файлов PST происходит из-за увеличения размера файла PST. В более ранней версии Outlook (ниже Outlook 2003) размер PST-файла был ограничен 2 ГБ, но в более поздней версии Outlook размер PST-файла можно регулировать, но все же рекомендуется, чтобы файл PST был небольшим, с ограниченными данными в нем. Чтобы сохранить размер файла PST без потери данных, лучше всего архивировать электронные письма PST. После первого запуска MS Outlook настройка AutoArchive активна в течение 14 дней, но после этого пользователь может вручную исправить все параметры для архивирования определенных данных через равные промежутки времени.

Запустите Outlook >> Инструменты >> Параметры

Опции

В открывшемся окне выберите вкладку «Другое».

ZA010246251

Выберите AutoArchive, чтобы настроить параметры архива PST.

ZA010246253

  • Пользователь может выбрать интервал для запуска функции архивирования через равные промежутки времени.
  • Из папок электронной почты пользователь может удалять элементы с истекшим сроком действия
  • Архивировать или удалять электронные письма
  • Показать папку архива в списке папок
  • Удалите старые предметы
  • Переместить старые предметы
  • Удалить данные навсегда
  • Примените эти настройки ко всем папкам сейчас
  • Просмотр политик хранения, установленных администратором

Как восстановить Archive.pst в случае сообщения о повреждении Outlook!

Настройте параметры и заархивируйте электронные письма из файлов PST, чтобы они были доступны в другом файле PST, где они были бы менее подвержены повреждению и потере данных. Несмотря на то, что архивирование электронных писем сохраняет размер файла PST и помогает пользователю в любое время получить доступ к более старым электронным письмам, эти архивные папки также небезопасны или полностью свободны от повреждений. Папки этого архива также могут быть повреждены и стать недоступными – что делать в таком случае? – Давайте посмотрим !!

Программа для восстановления файлов PST может помочь пользователю в случае, если папки архива Outlook также повреждены. Файл Archive.pst, сохраненный в любом месте ОС Win, можно восстановить с помощью Программное обеспечение для восстановления Outlook от SysTools®. Инструмент обладает такими выдающимися качествами, как:

  • Восстановление файлов PST в любой наихудшей ситуации с повреждением
  • Можно восстановить как файл PST по умолчанию, так и файл archive.pst.
  • Восстановленный файл PST можно преобразовать в файлы Outlook PST, EML или MSG.
  • Разделить файл PST если восстановленный файл PST огромен по размеру
  • Соглашение об именовании в случае, если PST в MSG & EML инициирован.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *