Преимущества архивирования электронных писем Microsoft® Outlook PST

Процедура архивации электронных писем Outlook PST и решение для восстановления поврежденных файлов archive.pst!

Многие компании рассчитывают на долгосрочное управление электронной почтой, чтобы подготовиться к будущим бизнес-задачам. Электронная почта – важнейший инструмент общения и хранилище информации. Архивирование электронных писем дает пользователю множество преимуществ, включая: юридические, экономические, а также технические преимущества. Здесь мы обсуждаем, как заархивировать файлы Outlook PST и как только они будут заархивированы, в случае если файл archive.pst поврежден, то как восстановить файл archive.pst.

Без названия-2

Архивирование электронных писем помогает пользователю лучше управлять файлами PST, поскольку помогает уменьшить размер файла PST, помогает эффективно отслеживать записи, дает более четкое визуальное представление профиля Outlook и т. Д. Несмотря на то, что Outlook предоставляет возможность архивировать старые файлы PST по умолчанию , пользователь может вручную создавать резервные копии и архивировать элементы файлов PST в соответствии с их потребностями в конкретном месте, в котором они нуждаются.

Как заархивировать электронную почту в Outlook 2007?

Рассматривая возможность архивирования электронных писем в файле MS Outlook PST, пользователю довольно легко вручную применить функцию архивирования электронной почты. Параметр AutoArchive files запускается в профиле через регулярные промежутки времени, выполните действия, описанные ниже, чтобы узнать, как архивировать электронные письма вручную:

Запустите Outlook 2007 >> меню “Файл”, нажмите “Архивировать”.

Выберите один из двух вариантов, чтобы следовать индивидуальному процессу архивирования:

Заархивируйте все папки в соответствии с их настройками автоархивации
Заархивируйте эту папку и все подпапки

ZA010246252

Пользователь может выбрать папку для архивации, а затем указать другие параметры:

Архивировать элементы старше – Укажите дату
Установите флажок для включения элементов с установленным флажком «Не автоархивировать» – это помогает переопределить ранее установленный параметр, чтобы избежать архивирования определенной папки.
Архивный файл: выберите папку для сохранения файла архива, а затем, как только путь к папке будет подтвержден, нажмите OK.

Параметры автоархивации в Outlook

Размер файла PST вызывает беспокойство у большинства пользователей MS Outlook, поскольку, как сообщается, более 80% повреждений файлов PST происходит из-за увеличения размера файла PST. В более ранней версии Outlook (ниже Outlook 2003) размер PST-файла был ограничен 2 ГБ, но в более поздней версии Outlook размер PST-файла можно регулировать, но все же рекомендуется, чтобы файл PST был небольшим, с ограниченными данными в нем. Чтобы сохранить размер файла PST без потери данных, лучше всего архивировать электронные письма PST. После первого запуска MS Outlook настройка AutoArchive активна в течение 14 дней, но после этого пользователь может вручную исправить все параметры для архивирования определенных данных через равные промежутки времени.

Запустите Outlook >> Инструменты >> Параметры

Опции

В открывшемся окне выберите вкладку «Другое».

ZA010246251

Выберите AutoArchive, чтобы настроить параметры архива PST.

ZA010246253

Пользователь может выбрать интервал для запуска функции архивирования через равные промежутки времени.
Из папок электронной почты пользователь может удалять элементы с истекшим сроком действия
Архивировать или удалять электронные письма
Показать папку архива в списке папок
Удалите старые предметы
Переместить старые предметы
Удалить данные навсегда
Примените эти настройки ко всем папкам сейчас
Просмотр политик хранения, установленных администратором

Как восстановить Archive.pst в случае сообщения о повреждении Outlook!

Настройте параметры и заархивируйте электронные письма из файлов PST, чтобы они были доступны в другом файле PST, где они были бы менее подвержены повреждению и потере данных. Несмотря на то, что архивирование электронных писем сохраняет размер файла PST и помогает пользователю в любое время получить доступ к более старым электронным письмам, эти архивные папки также небезопасны или полностью свободны от повреждений. Папки этого архива также могут быть повреждены и стать недоступными – что делать в таком случае? – Давайте посмотрим !!

Программа для восстановления файлов PST может помочь пользователю в случае, если папки архива Outlook также повреждены. Файл Archive.pst, сохраненный в любом месте ОС Win, можно восстановить с помощью Программное обеспечение для восстановления Outlook от SysTools®. Инструмент обладает такими выдающимися качествами, как: