Опция расширенного поиска, предоставляемая приложением Viewer

Сегодня в Интернете можно получить подлинные программные решения для просмотра и открытия файлов различных типов, даже если у пользователя нет определенных почтовых платформ для их чтения. Различные почтовые клиенты также имеют разные типы файлов электронной почты; некоторые из распространенных типов файлов – это файлы EML, файлы MBOX, файлы OST, файлы PST, файлы EDB и т. д. Особенности этих файлов заключаются в том, что они зависят от платформы и могут быть открыты при установке или запуске вспомогательных приложений. Многие компании-разработчики программного обеспечения теперь предлагают бесплатные решения для просмотра и чтения файлов определенных форматов, чтобы пользователь мог преодолеть барьер зависимости от платформы при изучении файлов любого типа. Один инструмент eDiscovery доступен для бесплатного просмотра файлов EML – Бесплатное программное обеспечение EML Viewer. Возможности, предлагаемые этим инструментом, довольно продвинуты, поскольку он удовлетворяет все основные потребности пользователя в просмотре, чтении и поиске файлов EML. Гораздо больше функций добавлено в Версия EML Viewer Pro, который пользователь может получить, выполнив простое обновление. В этом блоге мы обсуждаем разницу между простым поиском и опциями расширенного поиска, которые доступны в обоих инструментах соответственно.

Бесплатное ПО: Несмотря на то, что программное обеспечение является бесплатным, это одно из обширных решений, предлагаемых для любого пользователя, который с нетерпением ждет возможности просмотреть файлы EML, когда почтовые клиенты недоступны. Outlook Express, Windows Live Mail или Windows Live, как и почтовые клиенты, поддерживают формат файла EML, но актуальность бесплатного программного обеспечения возникает, когда эти поддерживающие EML платформы недоступны на машине, на которой доступен файл EML. В этой ситуации пользователь может получить бесплатное программное обеспечение, способное открывать, просматривать и читать файлы EML, когда НЕ установлено приложение, подобное Outlook Express / Windows Live Mail / Windows Mail. Инструмент автоматически загружает, сканирует и предварительно просматривает файлы EML, и после показа предварительного просмотра бесплатное программное обеспечение предлагает один вариант поиска, который помогает пользователю собирать целые электронные письма, содержащие определенное слово или фразу, добавленную на вкладке поиска.

Вариант поиска в бесплатном ПО: После того, как инструмент загрузит и просканирует EML-файл, можно будет увидеть возможность поиска определенного электронного письма с указанным словом или фразой, предложенной пользователем. Как показано на изображении, элемент поиска должен быть введен на вкладке поиска, а затем при вводе параметра поиска будут отображаться электронные письма, в которых отображается конкретное слово. Этот параметр позволяет фильтровать необходимые электронные письма из отсканированных и отображаемых в списке предварительного просмотра массовых писем. Функция поиска файлов EML по определенному слову или фразам помогает сэкономить время и усилия пользователя при бесплатном анализе файлов EML.

Вариант поиска в версии Pro: – Как говорится, бесплатное ПО можно обновить до про-версии, разместив простой запрос на обновление вместе с номинальными инвестициями. В обновленную версию бесплатного программного обеспечения Pro будут добавлены некоторые дополнительные функции, такие как более быстрая обработка файлов EML, и после предварительного просмотра файлов EML пользователь может экспортировать файл EML в формат PDF. Возможность экспорта EML в формате PDF помогает пользователям преобразовать содержимое файла в более простой для обработки формат файла, например, PDF. Формат файла PDF является юридически принятым форматом представления документов правительственными органами, поэтому этот вариант, без сомнения, будет выделенным средством для судебно-медицинских пользователей. Помимо всех этих функций, с точки зрения криминалистики, наибольшую выгоду от обновления бесплатного программного обеспечения до версии Pro дает возможность расширенного поиска, которую оно предоставляет.

Опция расширенного поиска в версии Pro: – Версия Pro поставляется с опцией расширенного поиска, которая помогает пользователю в расширенном поиске электронных писем в файлах EML. Процесс выглядит следующим образом: программное обеспечение будет загружать, сканировать и просматривать файлы EML в системе без необходимости установки Outlook Express. После того, как файлы EML отсканированы и отображается предварительный просмотр, пользователь может выбрать опцию предварительного сканирования, которая поможет настроить фильтрацию желаемых и нежелательных писем. Пользователь может исправить параметры настраиваемого поиска, чтобы найти точное совпадение писем из доступных массовых рассылок.

После запуска инструмента и просмотра файлов EML из места, где они были сохранены, инструмент спросит, хочет ли пользователь индексировать или искать отсканированные элементы файлов, при нажатии кнопки Да запускается сканирование файла EML. После сканирования файлов EML пользователю будет предоставлен предварительный просмотр файлов EML. Для поиска определенных данных пользователь может использовать два способа, как показано на скриншоте.

Фильтры поиска: После выбора опции поиска пользователь получит окно с расширенными фильтрами поиска, которые включают в себя возможность поиска электронных писем по словам, доступным в теме, идентификатору электронной почты в поле «Кому», «От», а также по содержимому основного текста со спецификацией «Нет» или «Или». , И.

Критерий дополнительной почты: – Пользователь может искать электронные письма, добавляя почтовый критерий, который предоставляется дополнительно. Помимо таких критериев, как «Кому», «От», «Тема» и «Основной текст», пользователь может искать файлы EML, добавляя критерий дополнительной почты, например, скрытую копию, копию, дату изменения, дату получения, дату отправки.

После ввода слова для поиска и подтверждения критерия перейдите к поиску, и в окне программы отобразится весь список писем с доступным словом для поиска. Это поможет сэкономить время и силы при фильтрации писем.

Из найденных писем пользователь может выбрать конкретное электронное письмо для преобразования в PDF или перейти к целому Преобразование EML в PDF процесс.

Это все о обычном поиске и опциях расширенного поиска, доступных в бесплатная версия и версия Pro инструмента для просмотра и открытия файлов EML.

Читайте также

Найдите файлы электронной почты на внешнем жестком диске и ручном накопителе