Общедоступные и частные команды Microsoft Teams - сравните различия в обеих командах

Office 365 неустанно работает над тем, чтобы сделать деловое общение удобным для пользователей. В рамках этого процесса Microsoft представила приложение под названием Teams. Он был запущен в марте 2017 года и позже заменил Skype для бизнеса Online в Office 365. Это приложение может интегрироваться с другими приложениями Office 365, такими как Microsoft Office, MS Exchange, SharePoint и т. Д. Теперь пользователи Office 365 могут быть частью как общедоступных, так и частных команд. В этом посте мы сосредоточимся на различиях между этими двумя типами команд. Прежде чем приступить к сравнению публичных и частных команд Microsoft Teams, взгляните на определение Microsoft Teams.

Что такое Microsoft Teams

Teams – это облачное коммуникационное приложение, предлагаемое Microsoft, которое позволяет его участникам беспрепятственно общаться друг с другом. Он включает в себя такие функции, как обмен сообщениями, звонки, видеоконференции и обмен файлами. И локальные, и удаленные пользователи могут оставаться на связи, будучи частью команд, используя настольные компьютеры, ноутбуки, а также смартфоны. Это рабочее пространство на основе чата позволяет планировать голосовые и видеоконференции, совместно работать над контентом в реальном и близком к реальному времени, вести потоковое общение, обмениваться личными сообщениями и т. Д. До 2500 членов организации могут стать частью команды. Некоторые из продуктов, похожих на Teams, – это Slack, Google Hangout, Cisco Webex Teams и т. Д.

Роли и разрешения в Microsoft Teams

В группе Microsoft есть два типа ролей: владелец и участники. Когда кто-то создает команду, ему предоставляется статус владельца. Владелец может повысить статус любого Участника и превратить его в Владельца. Владельцы команд могут понизить свой статус, став Участниками. Однако, если группа Microsoft создается из группы Office 365, разрешения наследуются от существующей группы Office 365.

Разница между общедоступными и частными командами Microsoft Teams

Эти два типа команд различаются по разным аспектам. По сути, к общедоступным командам можно присоединиться в любое время, просто выполнив поиск, в то время как частные команды координируются и контролируются владельцем команды. Другие сравнения между общедоступными и частными командами перечислены ниже:

Команды по умолчанию: Когда команда создается, ее статус по умолчанию – частный. Если пользователи хотят сделать команду общедоступной, они должны изменить настройки с общедоступной на частную после создания команды.
Процесс присоединения: В общедоступной команде пользователи могут присоединяться сами и публиковать свои поисковые запросы, что совершенно противоположно для частных команд. Пользователи должны отправить электронное письмо владельцу группы с помощью Outlook вместе с сообщением о доступе. Владельцы команд не получают оповещений в виде уведомлений в пользовательском интерфейсе Teams.
Приглашение: Члены общедоступных команд могут приглашать других присоединиться к команде. И наоборот, при сравнении общедоступных и частных команд Microsoft Teams только владелец частной группы может приглашать других присоединиться. Однако внешние пользователи не могут приглашать никого как в общедоступные, так и в частные команды.
Уведомление после присоединения: Когда кто-то присоединяется к публичной команде, он добавляется немедленно и автоматически. Когда пользователь добавляется в частную команду, он получает уведомление об активности. Что касается владельцев команд, они не уведомляются, когда кто-то добавляется в команду.
Поиск: Пользователи Office 365 могут искать общедоступные команды из MS Outlook и интерфейс команд. После недавнего изменения в политике частных команд, он также доступен для поиска из MS Teams и Microsoft Outlook. Раньше частные команды не могли быть доступны для поиска из команд, поэтому единственным вариантом для пользователей был Outlook.
Доступ к рабочей области: Все пользователи общедоступной группы могут получить доступ к рабочим областям, таким как SharePoint или OneNote, для добавления, просмотра и редактирования файлов. В частных командах доступ зависит только от одобрения Владельца команды.

Примечание: Доступ к SharePoint и аналогичному типу рабочей области для внешних пользователей зависит исключительно от владельцев группы. Как для общедоступных, так и для частных команд, владельцы имеют право решать, какой доступ может иметь внешний пользователь к файлам.

Обмен файлами: Одной из важных функций приложения Microsoft Teams является совместное использование файлов. Все пользователи общедоступной команды могут обмениваться файлами внутри или за пределами команды. В случае частной команды только участники могут обмениваться файлами с другими пользователями внутри / вне команды. Внешним пользователям или гостевым пользователям не разрешается обмениваться файлами за пределами Команды.

Заключение

Teams – это полезное бизнес-приложение в Office 365, которое повышает эффективность совместных проектов. В этом посте мы попытались объединить все различия между публичным и частным приложением Teams. Из этого письма пользователи смогут получить базовые знания о Microsoft Teams Public vs Private.