Как защитить электронную почту Office 365 от взлома
Microsoft Office 365 это облачный сервис, который используется большей частью организации по всему миру. Итак, наша обязанность – защитить учетную запись O365 от внутренних и внешних угроз для поддержания рабочего процесса. Для этого примите дополнительные меры, чтобы защитить вашу информацию O365 от всех катастрофических катастроф.
Прочтите, чтобы узнать, как наилучшим образом защитить почту клиента Office 365.
Давай начнем!
5 подходов к защите почты учетной записи Office 365
Существует множество способов быстрого внедрения и защиты электронной почты Office 365. Вот 5 основных методов защиты данных облачной почты O365.
- Включить многофакторную аутентификацию
- Использование выделенной учетной записи администратора
- Использование DLP (предотвращение потери данных)
- Резервное копирование почтового ящика Office 365
1. Разрешить многофакторную аутентификацию: – Это самый простой и самый эффективный способ увеличить безопасность электронной почты Office 365. Если вы применяете MFA, то всякий раз, когда человек пытается войти в учетную запись, код будет отправлен на зарегистрированный номер мобильного телефона. Вам необходимо ввести этот номер для доступа к учетной записи O365. В противном случае нельзя войти в учетную запись. Это гарантирует, что нужный пользователь получает доступ к учетной записи.
2. Всегда используйте выделенную учетную запись администратора: –
У администратора должна быть отдельная учетная запись для неадминистративной работы (известная как учетная запись глобального администратора Office 365). И используйте эту учетную запись, когда это необходимо. Потому что учетная запись администратора – ценная цель для хакеров и киберпреступников. После создания учетной записи глобального администратора необходимо учитывать следующие моменты.
- Всегда настраивайте многофакторную аутентификацию для учетной записи администратора.
- Закройте все несвязанные браузеры и приложения перед использованием учетной записи администратора.
- Всегда выходите из учетной записи администратора после использования для защиты электронной почты Office 365.
3. Настройте предотвращение потери данных: – Защита от потери данных позволяет пользователям защищать важные и секретные данные от внешних пользователей. Можно легко создать DLP при внедрении в Office 365. Политика предотвращения потери данных работает в OneDrive, Exchange Online, SharePoint Online. На крайнем уровне он анализирует каждое действие, которое произошло в учетной записи Microsoft Office 365. В конечном итоге это защитит электронную почту Office 365 от катастрофических угроз.
Чтобы узнать больше о том, как реализовать Office 365 DLP, прочтите этот блог – Как настроить политику предотвращения потери данных в Office 365?
4. Сохраните копию электронной почты Office 365 локально: – Потеря данных – самый опасный сценарий для любой организации или пользователя. Чтобы устранить эту ситуацию, можно создать резервную копию данных локально. Резервное копирование – это процесс, при котором пользователи делают копии своих данных и хранят их в безопасном месте для использования в будущем.
Чтобы сделать резервную копию электронной почты Office 365, можно попробовать Программное обеспечение для резервного копирования и восстановления SysTools Office 365. Одно из лучших программных решений для защиты электронной почты, контактов и календарей Office 365 OWA в локальной системе в форматах файлов PST или EML.
Бесплатный инструмент для резервного копирования почтового ящика Office 365
100% безопасно и надежно Бесплатная программа резервного копирования Office 365 для Mac
100% безопасно и надежно
Может резервное копирование электронной почты Office 365 всех планов подписки, включая Office 365 Enterprise E1, Office 365 Enterprise E3, Office 365 Enterprise E5, Exchange Online Plan 1, Exchange Online Plan 2, Office 365 Business Premium, Office 365 A1, Office 365 A3, Office 365 A5, Office 365 F1, Office 365 Business Essentials. Кроме того, программное обеспечение поддерживает детальное резервное копирование и восстановление данных O365.
5. Защита от программ-вымогателей: – Хакеры используют программы-вымогатели, которые ограничивают доступ к данным или блокируют экран компьютера. Основная причина создания программы-вымогателя – требование денег за возврат файлов. И страх перед программами-вымогателями всегда пугает пользователей. Чтобы устранить эту проблему, можно защитить данные Office 365, заблокировав расширение файла, которое обычно используется для программ-вымогателей. Или обучите сотрудников работе с такой электронной почтой.
Чтобы узнать больше о – Читать Защита от программ-вымогателей Office 365
Установите два правила, чтобы избежать программ-вымогателей:
Правило 1 – Всегда предупреждайте пользователей перед открытием файла, содержащего макросы, потому что вымогатели могут быть скрыты за макросами.
Правило 2 – Заблокируйте файл, который может содержать программы-вымогатели или другие вредоносные объекты. Пользователь всегда использует правило потока почты, чтобы определить, какие сообщения проходят через ваш Exchange Online. Выполните действия по созданию правила потока почты в O365.
Сначала перейдите в центр администрирования Exchange.
Теперь в категории почтового потока выберите правила.
После этого выберите + а затем создайте новое правило.
После этого выберите **** внизу диалогового окна, чтобы увидеть полный набор параметров.
Теперь примените настройку и оставьте остальные настройки по умолчанию.
Наконец, нажмите Сохранить.
Что ж, многих пользователей беспокоит – как защитить электронную почту Office 365 и другие данные в облаке? Однако с учетом нескольких важных соображений, таких как проиллюстрированные выше, вы можете защитить данные MS Office 365 OWA от вредоносных угроз.
