Как сжать PDF в Windows и Mac

Как сжать PDF в Windows и Mac

Если ваш документ находится в формате PDF, скорее всего, он находится в окончательном формате, готовом поразить вашу аудиторию. Здесь используется графика высочайшего качества и представлена ​​окончательная версия текста, готовая к печати или передаче другим пользователям для чтения или распространения. Это может означать большие файлы, особенно если это документ с большим количеством изображений.

Хотя вы можете редактировать PDF-файл, вам нужно будет снизить качество, чтобы уменьшить общий размер файла. Если вы хотите узнать, как сжать PDF-файл, вы можете обойти это, сжав файл вместо этого с помощью встроенного или стороннего программного обеспечения в Windows и Mac или с помощью онлайн-службы сжатия.

Как сжать PDF-файл в Windows с помощью PDF Compressor

В Windows 10 нет встроенных методов сжатия PDF-файла, если только вы не хотите сначала добавить его в zip-файл. Это означает, что вам нужно будет использовать сторонний инструмент сжатия для сжатия файла PDF.

Хотя существует несколько инструментов, одним из лучших вариантов является Бесплатный PDF-компрессор. Это бесплатное приложение существует уже несколько лет, но по-прежнему является одним из самых простых и быстрых способов сжатия PDF-файлов в Windows.

  • Загрузите, установите и запустите программу Free PDF Compressor, чтобы начать работу. В окне «Бесплатный PDF-компрессор» нажмите кнопку «Обзор» рядом с параметром «PDF-файл», чтобы выбрать файл. Укажите путь и имя файла для сжатого файла в поле Выходной файл.
  • В разделе «Настройки» вы можете установить желаемое качество вашего PDF-файла. Screen — это самое низкое качество, в то время как Printer и Prepress — варианты самого высокого качества. Выберите уровень качества, который вы хотите использовать, затем нажмите «Сжать», чтобы начать сжатие PDF.
  • Free PDF Compressor уведомит вас о завершении сжатия файла. Нажмите ОК, чтобы закрыть.

Поскольку Free PDF Compressor сохраняет сжатый файл как отдельный файл в оригинале, вы можете повторить процесс в более высоком качестве, если вас не устраивает внешний вид файла.

Как сжать PDF-файл на Mac с помощью предварительного просмотра

В отличие от Windows, macOS включает встроенную функцию сжатия PDF-файлов как часть приложения Preview для просмотра изображений и документов. Это приложение есть на всех компьютерах Mac, и вы можете найти его в списке приложений Launchpad.

  • Чтобы сжать PDF-файл на Mac, откройте приложение «Предварительный просмотр» и выберите PDF-файл, который нужно открыть. После открытия нажмите Файл> Экспорт в строке меню.
  • В меню параметров экспорта выберите новое имя файла (или оставьте существующее имя файла, чтобы перезаписать существующий файл) и место для сохранения файла. В раскрывающемся меню «Кварцевый фильтр» выберите параметр «Уменьшить размер файла». Нажмите «Сохранить», когда будете готовы начать процесс сжатия.

Предварительный просмотр немедленно сохранит обновленную сжатую версию документа PDF. Вам нужно будет открыть его в предварительном просмотре позже, чтобы просмотреть, какие (если есть) заметные качественные изменения, внесенные приложением.

Использование онлайн-сервисов сжатия PDF

Если вы не хотите загружать дополнительное программное обеспечение для сжатия файла PDF, вы можете вместо этого использовать различные онлайн-сервисы сжатия PDF. Однако, если вы хотите использовать подобную онлайн-службу, вам следует делать это только с несекретными документами.

Использование этих служб включает загрузку файла на удаленный сервер, где файл может оставаться на месте в течение определенного периода времени. Это создает серьезную угрозу безопасности для любых документов, которые могут содержать личные данные, и вам следует использовать онлайн-сайты сжатия только для файлов, которые вы были бы счастливы опубликовать.

Существуют различные сервисы для сжатия файлов PDF в Интернете, например Я люблю PDF. Однако большинство служб работают аналогично, позволяя загрузить файл, выбрать качество, а затем загрузить сжатый файл.

  • Чтобы использовать I Love PDF, нажмите кнопку «Выбрать файл PDF», чтобы выбрать файлы PDF, которые нужно сжать. Вы также можете перетаскивать файлы прямо в окно веб-сайта, чтобы автоматически загружать их.
  • После загрузки файлов вы можете выбрать уровень сжатия в правом меню. Чем выше степень сжатия, тем ниже качество выходного файла (и наоборот). Выберите Экстремальное сжатие для максимально возможного сжатия, Рекомендуемое сжатие для среднего сжатия, но с разумным качеством или Меньшее сжатие для минимального сжатия, но для гораздо более высокого качества. Когда будете готовы, нажмите кнопку «Сжать PDF», чтобы начать сжатие.
  • Процесс сжатия PDF будет завершен на удаленном сервере. По завершении нажмите кнопку «Загрузить сжатый PDF-файл», чтобы загрузить сжатый файл. Степень сжатия (с объемом места для сохраненного файла) будет показана ниже.
  • Если вы хотите сохранить файл в облачном хранилище или передать его другим пользователям с помощью службы I Love PDF, вы можете использовать значки общего доступа справа от кнопки загрузки. К ним относятся варианты, которыми можно поделиться Гугл драйв О Dropbox, а также создать QR-код или ссылку для распространения для других.
  • I Love PDF также предоставляет возможность удаления, которая позволяет удалить файл с его серверов. Однако, чтобы удалить файл, нажмите значок «Удалить». Хотя это приведет к отключению ссылки для удаления на веб-сайте I Love PDF, это не гарантирует, что файл будет полностью удален с серверов сайта с помощью этого метода.

Как упоминалось выше, вам не следует использовать такие службы, как I Love PDF, для конфиденциальных документов. Для любого типа конфиденциального документа, содержащего личные данные, вам необходимо использовать программную опцию для сжатия файла, такую ​​как приложения Preview или Free PDF Compressor, показанные выше.

Совместное использование и просмотр сжатых файлов PDF

Сжатие PDF-файла позволяет уменьшить размер файла без слишком сильного снижения качества (если вы этого не хотите). Это упрощает обмен в Интернете, по электронной почте или через другие службы обмена файлами. Вы даже можете защитить паролем свои файлы PDF, чтобы защитить содержимое конфиденциальных документов от злоумышленников.

Если у вас возникли проблемы с открытием PDF-файла, вам необходимо установить хорошую программу для чтения PDF-файлов, такую ​​как Adobe Acrobat или Foxit Reader. Если вам нужен онлайн-вариант, вы можете конвертировать PDF в Документы Google, позволяя просматривать, редактировать и обмениваться файлами из веб-браузера без предварительной установки стороннего приложения.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *