Как создавать шаблоны Gmail – Новости технологий

Как создавать и использовать шаблоны Gmail для упрощения рабочего процесса. Доступ к шаблонам Gmail можно получить в меню с тремя точками в черновиках. Однако вы должны сначала включить шаблоны Gmail, прежде чем сможете их использовать. Вы также можете установить фильтры для автоматической отправки шаблонов в определенных ситуациях.

Электронные письма должны были помочь людям общаться быстрее, но они могут занять много времени, особенно если вы часто отправляете один и тот же тип электронной почты. Если у вас есть Gmail, вы можете включать и создавать шаблоны для ускорения повторяющихся писем. Вы также можете создавать фильтры для автоматической отправки шаблонов при выполнении требований к фильтрам.

Вот что вам нужно знать для создания и использования шаблонов Gmail. Важно: шаблоны работают только в настольной версии Gmail, но не в мобильном приложении.

Как включить шаблоны Gmail

Если вы никогда не использовали шаблоны, вам необходимо включить эту функцию:

1. Авторизоваться Gmail это веб-браузер.
2. Щелкните значок «Настройки шестеренки» и выберите «Просмотреть все настройки».
3. Нажмите «Дополнительно» в меню настроек вверху экрана.
4. В разделе “Шаблоны” выберите “Включить”.
5. Прокрутите страницу вниз и нажмите «Сохранить изменения».

Как создать шаблон Gmail

Используя этот метод, вы можете создать до 50 шаблонов писем:

1. Создайте новое электронное письмо, ответив на цепочку писем или щелкнув знак плюса + в верхнем левом углу Gmail.
2. Настройте электронную почту так, как вы хотите, чтобы шаблон отображался.
3. Щелкните значок с тремя точками, расположенный в правом нижнем углу черновика, и выберите «Шаблоны».
4. Наведите указатель мыши на «Сохранить черновик как шаблон» и нажмите «Сохранить как новый шаблон».
5. Добавьте название модели и нажмите Сохранить.

Совет: чтобы добавить существующий шаблон в черновик, щелкните значок с тремя точками в черновике, затем выберите «Шаблоны». Оттуда щелкните имя нужного шаблона в разделе «Вставить шаблоны».

Как изменить или перезаписать шаблон Gmail

Вы можете внести изменения в существующий шаблон:

1. Перейти к Gmail и нажмите кнопку «Написать», чтобы создать новое электронное письмо.
2. Введите шаблон, который вы хотите изменить или перезаписать, и внесите нужные изменения.
3. Щелкните значок с тремя точками в правом нижнем углу окна черновика.
4. Выберите «Шаблоны», затем «Сохранить черновик как шаблон», затем в разделе «Заменить шаблон» выберите имя шаблона, который вы хотите обновить.
5. Нажмите «Сохранить», чтобы подтвердить свой выбор.

Как удалить шаблон Gmail

1. Перейти к Gmail и нажмите Набрать.
2. Щелкните значок с тремя точками в окне черновика.
3. Наведите указатель мыши на «Шаблоны», затем «Удалить шаблон» и выберите тот, который хотите удалить.
4. Щелкните Удалить в подтверждающем сообщении, чтобы завершить действие.

Не получаете электронные письма в Gmail? 4 решения

Как автоматически отправлять шаблоны Gmail

1. Вы открываете Gmail.
2. Щелкните значок «Показать параметры поиска», расположенный справа от поля поиска в верхней части экрана.
3. Введите критерии в зависимости от того, как вы хотите, чтобы автоматические электронные письма работали.
4. Нажмите «Создать фильтр» в нижней части всплывающего окна.
5. Установите флажок «Отправить шаблон» и выберите соответствующий фильтр в раскрывающемся меню.
6. Щелкните по Создать фильтр.