Как создать блок-схему в Word
С конца Microsoft Visio, блок-схемы и диаграммы были составлены с помощью Word, Excel, PowerPoint или чего-то совершенно другого. Поскольку на большинстве рабочих мест используется Microsoft Office, им пользоваться проще. Это то, о чем этот учебник – создание профессиональной блок-схемы в Word. Это не так сложно, как вы думаете.
Я использую Word 2016, но тот же процесс будет работать для Word 2010 или версии Office 365. Меню могут иметь немного разные имена и расположение, но все остальное должно быть в порядке.
Блок-схема – это иллюстрация последовательности событий, обеспечивающих ожидаемый результат. Они часто используются в бизнесе для иллюстрации самых разных вещей, от шагов по выполнению задачи до определения того, как вызов обрабатывается в колл-центре.
Они также все чаще используются в качестве инфографики для веб-публикаций и маркетинга. Если вы работаете в месте, где вам нужно использовать блок-схемы, их освоение – полезный навык.
Как открыть документ Word на Android
Создание блок-схем в Word
Вы можете создавать блок-схемы двумя способами. Вы можете рисовать блоки и добавлять стрелки вручную, вы можете использовать SmartArt или добавлять собственные изображения. Все они работают и создают надежные блок-схемы.
Поскольку SmartArt создает самую красивую графику, я буду использовать его.
Чтобы создать блок-схему в Word:
- Откройте новый пустой документ Word.
- Выберите вкладку «Вставка» и SmartArt.
- Выберите «Процесс» в боковом меню, затем выберите тип диаграммы в центре. Выбранный тип диаграммы теперь должен быть встроен на вашу страницу.
- Выбирать [Testo] и введите описание каждого шага в диаграмме. Вы также можете выбрать диаграмму и использовать всплывающее окно для редактирования текста.
Теперь, когда у вас есть базовая блок-схема, вы можете приступить к ее настройке в соответствии с вашими потребностями. Вы можете выбрать фигуры в поле «Формат» на ленте Word, чтобы изменить внешний вид. Для этого также можно выбрать «Изменить цвета».
Как защитить паролем в Microsoft Excel
Добавьте шаги в свою блок-схему
Появившаяся диаграмма по умолчанию имеет только несколько полей, достаточных только для простейшей блок-схемы. Возможно, вам придется добавить еще.
- Выберите диаграмму в Word, где вы хотите добавить шаг.
- Выделите шаг и выберите «Добавить фигуру» в правом верхнем углу ленты. Шаг должен быть добавлен сразу после выбранного шага.
- Перетащите шаг туда, где он должен быть на блок-схеме.
Вы можете использовать этот процесс, чтобы добавить на диаграмму столько шагов, сколько захотите. Просто выберите предыдущий шаг, чтобы убедиться, что он добавлен в нужное место. В противном случае выберите Отменить или Ctrl + Z, чтобы вернуться и выбрать правильный шаг.
Как восстановить несохраненный документ Word в Windows 10
Добавляйте эффекты и украшения на свою блок-схему
Если вы хотите создать привлекательную блок-схему, вы можете настроить параметры по умолчанию в соответствии со своими потребностями.
- Щелкните правой кнопкой мыши поле на блок-схеме и выберите «Форматировать фигуру».
- Выберите тип заливки, толщину линии или измените вкладку для фигур, 3D-эффектов, положения и других параметров.
- Выберите «Параметры текста», чтобы изменить формат текста в поле.
В этом меню есть десятки конфигураций, поэтому я не буду их здесь рассматривать. Достаточно сказать, что в этом меню вы найдете полный спектр цветов, оттенков и всего, что вам может понадобиться.
Настройте линии на вашей блок-схеме
Нет смысла делать блоки блок-схемы и текст потрясающе красивыми, если соединяющие их линии по-прежнему являются двухмерными. Возможно, сейчас самое подходящее время для их настройки. Этот процесс очень похож на форматирование блоков.
- Дважды щелкните строку, чтобы выбрать ее.
- Щелкните эту строку правой кнопкой мыши и выберите «Форматировать фигуру».
- Выберите тип заливки, толщину линии или используйте другую вкладку для фигур, 3D-эффектов и других параметров.
Если у вас есть текст рядом с вашими строками, вы можете использовать тот же процесс для редактирования текста, что и с вашими полями.
Если вам не нравятся какие-либо фигуры или SmartArt в Word, вы можете добавить свои собственные. Чтобы подогнать и изменить размер, потребуется определенная работа, но с ее помощью можно настроить или оформить блок-схему так, как вам нужно.
- Установите флажок на блок-схеме.
- Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Изменить форму».
- Выберите фигуру из списка и при необходимости измените размер.
Чтобы использовать ваши изображения в блок-схеме:
- Выберите вкладку Вставка на ленте.
- Выберите изображения и вставьте изображение.
- Щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите «Вырезать».
- Установите флажок, куда вы хотите вставить изображение.
- Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Вставить».
В Word очень легко создать блок-схему и сделать ее профессионально. Надеюсь, с помощью этого урока вы создадите их в кратчайшие сроки!