Как создать блок-схему в Word

Как создать блок-схему в Word

С конца Microsoft Visio, блок-схемы и диаграммы были составлены с помощью Word, Excel, PowerPoint или чего-то совершенно другого. Поскольку на большинстве рабочих мест используется Microsoft Office, им пользоваться проще. Это то, о чем этот учебник — создание профессиональной блок-схемы в Word. Это не так сложно, как вы думаете.

Я использую Word 2016, но тот же процесс будет работать для Word 2010 или версии Office 365. Меню могут иметь немного разные имена и расположение, но все остальное должно быть в порядке.

Блок-схема — это иллюстрация последовательности событий, обеспечивающих ожидаемый результат. Они часто используются в бизнесе для иллюстрации самых разных вещей, от шагов по выполнению задачи до определения того, как вызов обрабатывается в колл-центре.

Они также все чаще используются в качестве инфографики для веб-публикаций и маркетинга. Если вы работаете в месте, где вам нужно использовать блок-схемы, их освоение — полезный навык.

Как открыть документ Word на Android

Создание блок-схем в Word

Вы можете создавать блок-схемы двумя способами. Вы можете рисовать блоки и добавлять стрелки вручную, вы можете использовать SmartArt или добавлять собственные изображения. Все они работают и создают надежные блок-схемы.

Поскольку SmartArt создает самую красивую графику, я буду использовать его.

Чтобы создать блок-схему в Word:

  1. Откройте новый пустой документ Word.
  2. Выберите вкладку «Вставка» и SmartArt.
  3. Выберите «Процесс» в боковом меню, затем выберите тип диаграммы в центре. Выбранный тип диаграммы теперь должен быть встроен на вашу страницу.
  4. Выбирать [Testo] и введите описание каждого шага в диаграмме. Вы также можете выбрать диаграмму и использовать всплывающее окно для редактирования текста.

Теперь, когда у вас есть базовая блок-схема, вы можете приступить к ее настройке в соответствии с вашими потребностями. Вы можете выбрать фигуры в поле «Формат» на ленте Word, чтобы изменить внешний вид. Для этого также можно выбрать «Изменить цвета».

Как защитить паролем в Microsoft Excel

Добавьте шаги в свою блок-схему

Появившаяся диаграмма по умолчанию имеет только несколько полей, достаточных только для простейшей блок-схемы. Возможно, вам придется добавить еще.

  1. Выберите диаграмму в Word, где вы хотите добавить шаг.
  2. Выделите шаг и выберите «Добавить фигуру» в правом верхнем углу ленты. Шаг должен быть добавлен сразу после выбранного шага.
  3. Перетащите шаг туда, где он должен быть на блок-схеме.

Вы можете использовать этот процесс, чтобы добавить на диаграмму столько шагов, сколько захотите. Просто выберите предыдущий шаг, чтобы убедиться, что он добавлен в нужное место. В противном случае выберите Отменить или Ctrl + Z, чтобы вернуться и выбрать правильный шаг.

Как восстановить несохраненный документ Word в Windows 10

Добавляйте эффекты и украшения на свою блок-схему

Если вы хотите создать привлекательную блок-схему, вы можете настроить параметры по умолчанию в соответствии со своими потребностями.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши поле на блок-схеме и выберите «Форматировать фигуру».
  2. Выберите тип заливки, толщину линии или измените вкладку для фигур, 3D-эффектов, положения и других параметров.
  3. Выберите «Параметры текста», чтобы изменить формат текста в поле.

В этом меню есть десятки конфигураций, поэтому я не буду их здесь рассматривать. Достаточно сказать, что в этом меню вы найдете полный спектр цветов, оттенков и всего, что вам может понадобиться.

Настройте линии на вашей блок-схеме

Нет смысла делать блоки блок-схемы и текст потрясающе красивыми, если соединяющие их линии по-прежнему являются двухмерными. Возможно, сейчас самое подходящее время для их настройки. Этот процесс очень похож на форматирование блоков.

  1. Дважды щелкните строку, чтобы выбрать ее.
  2. Щелкните эту строку правой кнопкой мыши и выберите «Форматировать фигуру».
  3. Выберите тип заливки, толщину линии или используйте другую вкладку для фигур, 3D-эффектов и других параметров.

Если у вас есть текст рядом с вашими строками, вы можете использовать тот же процесс для редактирования текста, что и с вашими полями.

Если вам не нравятся какие-либо фигуры или SmartArt в Word, вы можете добавить свои собственные. Чтобы подогнать и изменить размер, потребуется определенная работа, но с ее помощью можно настроить или оформить блок-схему так, как вам нужно.

  1. Установите флажок на блок-схеме.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Изменить форму».
  3. Выберите фигуру из списка и при необходимости измените размер.

Чтобы использовать ваши изображения в блок-схеме:

  1. Выберите вкладку Вставка на ленте.
  2. Выберите изображения и вставьте изображение.
  3. Щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите «Вырезать».
  4. Установите флажок, куда вы хотите вставить изображение.
  5. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Вставить».

В Word очень легко создать блок-схему и сделать ее профессионально. Надеюсь, с помощью этого урока вы создадите их в кратчайшие сроки!

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *