Как разбить файл PST на годовые архивы
С того момента, как я начал использовать MS Outlook, я работаю с одним и тем же файлом PST (папка личного хранилища по умолчанию). Теперь он стал большим, около 6,8 ГБ, и я думаю, что это влияет на производительность приложений.
Итак, я думаю разделить большой файл PST на несколько файлов PST. Это сделает мои данные файла PST управляемыми, уменьшит размер файла PST, чтобы повысить производительность Outlook, и мне больше не нужно будет включать эти данные в мою ежедневную резервную копию. Есть ли способ архивировать данные файла PST по годам?
Разделение файла PST по годам в Outlook возможно с помощью параметра ‘Архив‘ особенность. Чтобы разделить файл PST на годовые архивы, процесс архивирования можно запускать столько раз, сколько хочет пользователь. Вот пошаговая процедура разделения файла PST по годам:
Шаг 1: В меню файлов перейдите к ‘Архив‘
Шаг 2: На экране появится диалоговое окно. Выберите вариант ‘Заархивируйте эту папку и все подпапки‘
Шаг 3: Используйте раскрывающийся список для “Архивировать элементы старше‘; введите дату, чтобы элементы файла PST до этой даты были заархивированы.
Шаг 4: Найдите папку, в которой должен быть открыт общий доступ к файлу achive.pst. Рекомендуется сохранять файл на локальном компьютере, а не в сети.
Шаг 5: Щелкните Ok
В области навигации Outlook будет создан архив PST.
После создания ежегодных архивов файла PST вы заметите, что размер файла PST не изменился. Это связано с тем, что PST является файлом базы данных Outlook, и по причинам производительности; процесс сжатия файла не может быть осуществлен тогда и сейчас. Пространство, которое было освобождено в результате перемещения элементов из PST в archive.pst, не будет напрямую возвращено в файловую систему. Это пространство известно как ‘Белое пространство‘.
Однако Outlook автоматически возвращает это пустое пространство, когда в PST-файле содержится 15 процентов этого пространства, а система находится в режиме ожидания. Этот пробел в файле PST можно удалить вручную с помощью ‘Сжать сейчас‘ вариант. PST-файл будет уменьшаться в размере в соответствии с перемещенными / удаленными данными.
Чтобы сжать файл PST вручную, выполните следующие действия.:
Шаг 1: В меню файла выберите ‘Управление файлами данных‘
Шаг 2: В ‘Дата файлы’ вариант, выберите файл PST для сжатия
Шаг 3: Нажмите на ‘Настройки‘и’Личные папки‘диалоговое окно появится на экране
Шаг 4: Нажмите на ‘Сжать сейчас » кнопку, чтобы начать процесс. Нажмите Ok по окончании
Примечание: Убедитесь, что вы создали резервную копию файла archive.pst. Конечно, в этот файл не будут добавляться никакие данные, но вам не нужно включать его в ежедневную резервную копию. Резервное пространство, а также время будут сохранены.
Тем не менее, если ваш выбор – разделить файл PST по дате, размеру или папке, Разделитель файлов PST это решение, которое вы можете выбрать.