Как разбить файл PST на годовые архивы

С того момента, как я начал использовать MS Outlook, я работаю с одним и тем же файлом PST (папка личного хранилища по умолчанию). Теперь он стал большим, около 6,8 ГБ, и я думаю, что это влияет на производительность приложений.

Итак, я думаю разделить большой файл PST на несколько файлов PST. Это сделает мои данные файла PST управляемыми, уменьшит размер файла PST, чтобы повысить производительность Outlook, и мне больше не нужно будет включать эти данные в мою ежедневную резервную копию. Есть ли способ архивировать данные файла PST по годам?

Разделение файла PST по годам в Outlook возможно с помощью параметра ‘Архив‘ особенность. Чтобы разделить файл PST на годовые архивы, процесс архивирования можно запускать столько раз, сколько хочет пользователь. Вот пошаговая процедура разделения файла PST по годам:

Шаг 1: В меню файлов перейдите к ‘Архив

2

Шаг 2: На экране появится диалоговое окно. Выберите вариант ‘Заархивируйте эту папку и все подпапки

1

Шаг 3: Используйте раскрывающийся список для «Архивировать элементы старше‘; введите дату, чтобы элементы файла PST до этой даты были заархивированы.

изображение - Копия (2)

Шаг 4: Найдите папку, в которой должен быть открыт общий доступ к файлу achive.pst. Рекомендуется сохранять файл на локальном компьютере, а не в сети.

изображение - Копия (3)

Шаг 5: Щелкните Ok

изображение - Копия (4)

В области навигации Outlook будет создан архив PST.

изображение 2

После создания ежегодных архивов файла PST вы заметите, что размер файла PST не изменился. Это связано с тем, что PST является файлом базы данных Outlook, и по причинам производительности; процесс сжатия файла не может быть осуществлен тогда и сейчас. Пространство, которое было освобождено в результате перемещения элементов из PST в archive.pst, не будет напрямую возвращено в файловую систему. Это пространство известно как ‘Белое пространство‘.

Однако Outlook автоматически возвращает это пустое пространство, когда в PST-файле содержится 15 процентов этого пространства, а система находится в режиме ожидания. Этот пробел в файле PST можно удалить вручную с помощью ‘Сжать сейчас‘ вариант. PST-файл будет уменьшаться в размере в соответствии с перемещенными / удаленными данными.

Чтобы сжать файл PST вручную, выполните следующие действия.:

Шаг 1: В меню файла выберите ‘Управление файлами данных

три

Шаг 2: В ‘Дата файлы’ вариант, выберите файл PST для сжатия

one.jpg - Копировать

Шаг 3: Нажмите на ‘Настройки‘и’Личные папки‘диалоговое окно появится на экране

one.jpg - Копия (2)

Шаг 4: Нажмите на ‘Сжать сейчас » кнопку, чтобы начать процесс. Нажмите Ok по окончании

компактный сейчас

Примечание: Убедитесь, что вы создали резервную копию файла archive.pst. Конечно, в этот файл не будут добавляться никакие данные, но вам не нужно включать его в ежедневную резервную копию. Резервное пространство, а также время будут сохранены.

Тем не менее, если ваш выбор — разделить файл PST по дате, размеру или папке, Разделитель файлов PST это решение, которое вы можете выбрать.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *