Как преобразовать электронные таблицы Google Sheets в PDF

Как преобразовать электронные таблицы Google Sheets в PDF

Итак, вы завершили работу над файлом Google Таблиц, и теперь пора отправить его своим деловым партнерам. Единственная проблема с файлом электронной таблицы заключается в том, что любой, у кого есть доступ к нему, может вносить нежелательные изменения. Не волнуйтесь, вы можете легко преобразовать файл Google Таблиц в PDF.

Ваша исходная информация не только сохранится, но и станет более компактной и удобной для чтения. В этой статье мы покажем вам самый быстрый способ сделать это.

Как создать диаграмму в Google Doc

Создать копию PDF

На самом деле мы собираемся сделать копию вашего файла Google Таблиц. Таким образом, исходный файл будет сохранен на вашем Google Диске. Но вы получите копию с той же информацией, только в другом формате: PDF. Откройте Google Chrome или любой другой браузер, который вы можете использовать, и выполните следующие действия:

  1. Откройте свой Google Диск.
  2. Откройте файл Google Таблиц, который хотите преобразовать в PDF.
  3. Щелкните Файл.
  4. Щелкните Загрузить как документ PDF.
  5. Настройте параметры PDF.
  6. Щелкните Экспорт.
  7. Это все! Теперь файл будет загружен на ваш компьютер в формате PDF. Вы можете переслать его своим коллегам, так как он выглядит более профессионально, чем простая таблица.

Настройка копии PDF

Лучше всего то, что вы можете настроить PDF-файл перед его экспортом. Вам не нужно использовать какие-либо другие приложения или веб-сайты. Вы увидите настройки под знаком экспорта в правой части экрана. Вот параметры, которые вы можете изменить:

  1. Размер листа
  2. Ориентация страницы
  3. Scala
  4. Маржа
  5. Разрывы страниц
  6. Форматирование
  7. Заголовки и колонтитулы

Если вам необходимо соблюдать стандарты или правила компании, убедитесь, что вы их придерживаетесь. В противном случае вы можете настроить документ по своему усмотрению.

Кроме того, вы также можете выбрать, хотите ли вы экспортировать только текущий лист или всю книгу Google Sheets. Эта опция находится прямо под знаком экспорта.

SharePoint: как добавить папку

Проблема 1: я не могу его распечатать

Если вы можете сохранить PDF-файл только на своем компьютере, но не можете его распечатать, не беспокойтесь. Это распространенная проблема, вызванная некоторыми вашими настройками.

Возможно, вы случайно включили опцию автоматического сохранения ваших PDF-файлов, поэтому вы даже не видите диалоговое окно «Печать». Вот как это исправить:

  1. Щелкните Меню.
  2. Щелкните Настройки.
  3. Откройте раздел Конфиденциальность и безопасность.
  4. Откройте Настройки сайта.
  5. Выберите «Дополнительные настройки содержимого».
  6. Выберите PDF-документы.
  7. Теперь вы должны увидеть «Загрузить файлы PDF вместо того, чтобы автоматически открывать их в Chrome».
  8. Отключите эту опцию.

Вот! Теперь вы можете решить, хотите ли вы сохранить или распечатать каждый файл.

Как создать фотоколлаж в документе Google

Проблема 2: неразборчивые символы

Некоторые пользователи жаловались, что даже если они все сделали правильно, их PDF-копия выглядела несколько странно. Они не смогли прочесть некоторые символы, что может испортить весь документ. По словам службы поддержки Google, эта проблема связана с тем, что не используется стандартный шрифт.

Оказывается, Google не может правильно конвертировать все шрифты в PDF. Решение этой проблемы простое: используйте другой шрифт.

А учитывая количество доступных шрифтов, вы легко найдете достойную замену. Однако мы считаем, что Google работает над этим и скоро найдет решение.

Могу я сделать это на своем телефоне?

Да, вы также можете конвертировать Google Таблицы в PDF со своего телефона. Однако вы не сможете сделать это в своем браузере. Вам нужно будет скачать приложение Google Таблицы. Неважно, есть ли у вас iPhone или телефон Android, есть версия для обоих. Вот что вам нужно сделать:

  1. Откройте файл Google Таблиц, который хотите преобразовать в PDF.
  2. Коснитесь значка меню с тремя точками вверху справа.
  3. Коснитесь Поделиться и экспортировать.
  4. Выберите «Сохранить как» из вариантов.
  5. Выберите PDF-документ.
  6. Коснитесь ОК.

Так просто! Теперь вы можете добавить PDF-файл как вложение к электронному письму. Кроме того, вы даже можете распечатать PDF-файлы со своего телефона. Вам просто нужно убедиться, что ваш телефон и принтер подключены к одному и тому же Wi-Fi.

Самое лучшее в приложении Google Sheets — это то, что вся ваша работа сохраняется автоматически. Вы также можете использовать его в автономном режиме, когда у вас есть свободное время в течение дня. И вам не придется беспокоиться, нажмете вы кнопку «Сохранить» или нет.

Как восстановить несохраненный документ Word в Windows 10

Google Таблицы или PDF-файлы

Сложно сказать, какой вариант лучше, так как оба имеют положительные стороны. Все зависит от того, что вы будете делать с документом. Если вы хотите распечатать документ, лучше использовать формат PDF, так как он выглядит более профессионально. Кроме того, вы можете настроить, как вы хотите, чтобы он выглядел, что является отличным вариантом.

Как уже упоминалось, если вы отправляете документ внешним партнерам, вам следует выбрать PDF. Таким образом, вы можете быть уверены, что третья сторона не сможет вмешаться в ваши данные.

Однако в некоторых ситуациях электронная таблица является лучшим вариантом. Допустим, вы сотрудничаете с командой людей и еще не создали финальную версию. Таблицы Google позволяют каждому пользователю добавлять новые сведения, и вы все можете работать с таблицей одновременно.

Кроме того, вы даже можете настроить уведомления, когда кто-то изменяет файл, чтобы вы могли отслеживать прогресс в режиме реального времени.

ты можешь выбрать

Теперь вы знаете, как конвертировать файлы Google Таблиц в PDF, и можете делать это когда захотите, даже со своего телефона. Лучше всего то, что вам не нужно стороннее приложение, так как все можно сделать в Google Таблицах.

Вы предпочитаете электронные таблицы или формат PDF и почему? Какой из них вы используете чаще всего? Дайте нам знать в комментариях ниже.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.