Как подписать PDF-файл в Windows

Как подписать PDF-файл в Windows

Несколько лет назад вам нужно было распечатать бумажную копию документа, чтобы подписать его. Благодаря популярному формату PDF можно легко подписать документ цифровой подписью, повторно использовать подпись, когда она вам снова понадобится, отсканировать PDF-файл и поделиться им с другими. Независимо от того, подписываете ли вы договор аренды, договор или подаете заявку на ссуду, мы покажем вам, как подписать файл PDF в Windows.

Вы можете подписать PDF-файл в Windows, используя:

  • Adobe Reader для Windows
  • Adobe Reader DC / Adobe Reader DC онлайн
  • DocuSign
  • Сторонние онлайн-решения

Как подписать PDF в Adobe Reader

Если вам нужно быстро подписать PDF-файл, вы можете сделать это с помощью программы Adobe Reader.

Adobe Reader — самая популярная программа для чтения PDF-файлов для Windows, которая позволяет редактировать PDF-файл и подписывать его сертифицированной цифровой подписью или собственноручной подписью.

  1. Для начала откройте PDF-документ, к которому вы хотите получить доступ, в Adobe Reader и найдите значок «Подписать» на панели инструментов. Либо откройте панель подписи, выбрав «Просмотр»> «Подпись».
  2. Выберите «Вставить подпись» в разделе «Заполнить и подписать».

В новом окне щелкните стрелку раскрывающегося списка, чтобы выбрать способ размещения подписи. Вы найдете четыре варианта:

  • Введите мою подпись
  • Использовать мою веб-камеру
  • Нарисуйте мою подпись
  • Использовать изображение

Как подписать PDF-файл в Adobe Reader, введя свою подпись

  1. Для этого введите свое имя или символы, которые вы хотите использовать для подписи, в поле «Введите свое имя».
  2. Вы можете предварительно просмотреть свою подпись в поле «Проверить подпись».
  3. При желании вы можете выбрать один из четырех различных стилей подписи, выбрав параметр «Изменить стиль подписи» в поле «Проверить подпись».
  4. Если вас устраивает ваша подпись, выберите Принять, чтобы добавить цифровую подпись к вашему PDF-документу.
  5. Вы увидите небольшую коробку с вашей подписью внутри. Перетащите поле в область PDF-файла, куда вы хотите вставить подпись, и измените размер изображения соответствующим образом.
  6. Выберите «Файл»> «Сохранить», чтобы сохранить подписанный файл PDF. При желании вы можете поделиться подписанным документом напрямую с другими, нажав кнопку «Подписано». Перейдите к опции отправки на панели инструментов.
  7. Выберите, хотите ли вы поделиться по электронной почте, факсу, попросить других подписать или сохранить копию.

Как подписать PDF-файл в Adobe Reader с помощью веб-камеры

Вы также можете подписывать PDF-файлы в Windows с помощью веб-камеры вашего компьютера.

  1. Для этого откройте PDF-файл, который вы хотите подписать электронной подписью, и выберите «Подпись»> «Вставить подпись» в разделе «Мне нужно подписать».
  2. В раскрывающемся меню диалогового окна «Разместить подпись» выберите «Использовать веб-камеру».
  3. Появится инструкция, которая гласит: Подпишите свое имя черными чернилами на белой бумаге. Нажмите кнопку «Начать веб-камеру», чтобы начать съемку изображения подписи.
  4. Выберите Запустить веб-камеру.
  5. Выровняйте подпись так, чтобы она была на синей линии на экране.
  6. Предварительный просмотр подписи появится в поле Предварительный просмотр отсканированной подписи.
  7. Выберите Принять.
  8. Переместите свою подпись в то место на документе, где вы хотите разместить ее, и измените ее размер по размеру.
  9. Сохраните документ или выберите «Подписано». Приступите к отправке, чтобы узнать о других вариантах обмена.

Как подписать PDF-файл в Adobe Reader, нарисовав свою подпись

Составить подпись может быть не так просто, как ввести свое имя или отсканировать подпись с помощью веб-камеры. Однако, если у вас есть ПК с Windows с сенсорным экраном и стилусом или ручкой Surface, вы можете сделать набросок своей подписи и подписать документ PDF.

  1. Для этого откройте документ PDF, выберите «Подпись»> «Вставить подпись» в разделе «Мне нужно подписать».
  2. Выберите «Нарисовать мою подпись» в раскрывающемся меню диалогового окна «Разместить подпись».
  3. Затем нарисуйте свою подпись в предоставленном пустом поле.
  4. Если вы допустили ошибку при рисовании, используйте ссылку «Очистить подпись», чтобы стереть то, что вы нарисовали, и начать заново.
  5. Выберите Принять. Поставьте свою подпись в разделе документа, который вы хотите подписать, и сохраните документ.

Как подписать PDF-файл в Adobe Reader с помощью изображения

Если у вас есть подпись в формате изображения (JPEG или PNG), вы можете использовать ее для подписи PDF-файла в Windows.

  1. Для этого откройте PDF-файл в Adobe Reader, выберите «Подпись»> «Вставить подпись». В новом окне в раскрывающемся меню выберите Использовать изображение.
  2. Затем выберите Обзор, чтобы открыть файл изображения, содержащий вашу подпись.
  3. Измените размер изображения, выберите «Принять», чтобы вставить его в документ PDF, и сохраните файл.

Как подписать PDF-файл в Adobe Acrobat DC Reader

Если у вас установлена ​​полная версия Adobe Acrobat Reader DC, вы можете использовать ее для подписи PDF-файла в Windows. Тем не менее, программа также доступна бесплатно в Интернете, и вы все равно можете подписать ею свой PDF-файл.

  1. Загрузите и установите версию для Windows Adobe Acrobat Reader DC на вашем ПК.
  2. Откройте Adobe Acrobat Reader DC, выберите «Файл»> «Открыть», чтобы открыть PDF-файл, который вы хотите подписать, затем выберите «Подпись»> «Добавить подпись».
  3. В новом окне добавьте свою собственную подпись, при желании измените стиль и нажмите «Применить».
  4. Перетащите маленькую рамку с вашей подписью в раздел PDF-файла, куда вы хотите вставить свою подпись, затем сохраните документ.

Как подписать PDF-файл с помощью Adobe Acrobat Reader онлайн

Если вы не хотите загружать бесплатную версию Adobe Acrobat Reader DC, вы можете использовать бесплатный онлайн-инструмент для подписи PDF-файла в Windows.

  1. Для этого поднимитесь Adobe Acrobat в Интернете и нажмите Выбрать файл, чтобы загрузить PDF-документ, который вы хотите подписать. Вы также можете перетащить файл, чтобы загрузить его.
  2. Войдите в свою учетную запись Adobe, Google или Apple, чтобы продолжить, и заполните заполняемую форму.
  3. Выберите Подпись, чтобы добавить свою подпись.
  4. Затем выберите Добавить подпись.
  5. Вы можете ввести, нарисовать или загрузить свою подпись в виде изображения, а затем нажать «Применить».
  6. Перетащите подпись в нужное место и выберите «Закрыть».
  7. Если вы хотите поделиться своим файлом, выберите «Поделиться» рядом с именем файла в Adobe Acrobat Reader Online.
  8. Затем выберите режим общего доступа к файлам и выберите «Создать ссылку», чтобы получить ссылку для общего доступа.
  9. Скопируйте ссылку, которой можно поделиться, и выберите «Поделиться с другими», чтобы отправить и уведомить получателей по электронной почте.
  10. Выберите «Далее», затем загрузите подписанный документ или получите ссылку, чтобы поделиться им в Интернете.

Как подписать PDF-файл с помощью DocuSign

DocuSign — это поставщик электронной подписи, который позволяет легко добавлять цифровую или электронную подпись к файлам PDF, Word или изображениям.

  1. Чтобы подписать файл PDF с помощью DocuSign, вам необходимо зарегистрироваться для использования сервиса. Создайте учетную запись, перейдя в DocuSign. После входа в систему перетащите PDF-файл, который хотите подписать, и выберите «Начать сейчас».
  2. Если вы единственный, кто подписывает PDF-файл, установите флажок «Я единственный подписывающий» и выберите «Подписать».
  3. Если вы не единственный, кто подписывает PDF-файл, не устанавливайте флажок и нажмите «Далее».
  4. Введите имя и адрес электронной почты получателя, которому вы хотите подписать документ. Если они уже есть в вашем списке контактов, их электронные письма появятся, как только вы начнете вводить текст в поле электронной почты.
  5. Если для подписи документа требуется более одного получателя, выберите «Добавить получателя».
  6. Если они есть в вашем списке контактов, щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с пунктом «Добавить получателя», затем выберите «Добавить из контактов».
  7. Вы также можете выбрать, должен ли получатель (и) подписаться, быть подписавшим лично, получить копию подписанного PDF-файла или его следует просмотреть.
  8. Если вы хотите, чтобы получатели имели доступ к PDF-файлу только для подписи, выберите «Настроить»> «Добавить код доступа».
  9. Выберите «Далее».

Примечание. После того, как все получатели получат PDF-документ и все его подпишут, каждый получатель получит полную копию по электронной почте.

  1. Добавьте в документ PDF обязательные поля, такие как подпись, дата, имя, титул, компания и т. Д. Когда получатели получат документ, они просто нажмут на каждое из обязательных полей и введут необходимые данные, прежде чем вернуть подписанную копию.
  2. Нажмите «Далее», просмотрите документ и нажмите «Отправить».

Примечание. Вы можете установить дату истечения срока действия PDF-документа в разделе «Параметры» в разделе «Просмотр и отправка». Кроме того, вы можете выбрать привилегии получателя, например, могут ли они подписываться на бумаге или изменять ответственность за подпись.

  1. Если вы получили электронное письмо с файлом PDF через DocuSign и оно требует вашей подписи, откройте письмо и выберите «Просмотреть документ».
  2. Выберите Пуск, и вы попадете прямо туда, где вам нужно подписать или вставить свою подпись.
  3. Коснитесь значка «Войти сюда».
  4. Выберите стиль для своей подписи или нарисуйте его.
  5. Если вы хотите изменить стиль шрифта или внешний вид подписи, выберите «Изменить стиль».
  6. Выберите свой любимый стиль из доступных вариантов, затем выберите «Принять и подписать».
  7. Подпись появится на документе. Нажмите Готово, чтобы завершить процесс подписания.

Владелец документа получит электронное письмо с уведомлением о том, что документ подписан. После того, как все остальные получатели подпишутся, каждый получит копию подписанного документа.

Подпишите PDF-файл с помощью онлайн-решений

Если подписание PDF-файла в Windows с помощью Adobe Reader или DocuSign кажется сложным, есть несколько онлайн-решений, которые вы можете использовать для электронной или цифровой подписи PDF-файлов.

Некоторые из популярных инструментов включают SmallPDF, Nitro Pro О Foxit Reader. Каждый из этих инструментов имеет функции, которые позволяют без труда создавать, редактировать, конвертировать, подписывать и даже экспортировать файл PDF.

Быстро подписывайте PDF-файл на своем ПК

Подписание PDF-файла в Windows может быть проблемой, но с помощью инструкций в этом руководстве вы сможете легко сделать это и сохранить или поделиться документом с другими. Если вы используете Mac, ознакомьтесь с нашими подробными руководствами по редактированию PDF-файлов на Mac.

Вы пробовали какой-либо из перечисленных здесь способов подписать файл PDF в Windows? Поделитесь с нами своим опытом в комментариях.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *