Как отслеживать изменения в PowerPoint

отслеживать изменения в PowerPoint

Поскольку большинство людей и предприятий ищут гибкие способы работы, встроенные инструменты повышения производительности с возможностями совместной работы пользуются большим спросом. Microsoft 365 занимает 41,59% рынка продуктивности, в Microsoft Office работает более миллиона сотрудников.

Такие функции, как отслеживание изменений в Microsoft Word и Excel, полезны для совместной работы. Однако Microsoft PowerPoint, имеющий более 120 миллионов пользователей, не имеет этой функции. Что вы делаете, когда вам нужно отслеживать изменения в PowerPoint?

Как отслеживать изменения в PowerPoint в автономном режиме

В Microsoft PowerPoint нет возможности отслеживать изменения. Однако вы можете сравнить две презентации PowerPoint, чтобы отслеживать внесенные изменения.

Чтобы сравнить изменения, вам нужно иметь два файла. Первый файл должен быть оригинальной презентацией, а второй файл должен быть отредактированным. Когда у вас есть эти два файла, выполните следующие действия, чтобы сравнить изменения:

  1. Запустите исходный файл PowerPoint.
  2. На ленте выберите вкладку «Рецензирование».
  3. Щелкните опцию Сравнить. Эта опция позволяет вам выбрать файл для сравнения с оригиналом.
  4. В библиотеке файлов выберите файл для сравнения с оригиналом и нажмите «Объединить».
  5. После объединения файла убедитесь, что панель просмотра также отображается в PowerPoint.
  6. На панели «Отслеживание изменений» справа от PowerPoint выберите «Подробности».
  7. Используя полосу прокрутки на панели «Отслеживание изменений», прочтите комментарии к презентации, чтобы определить изменения в содержимом слайда или презентации.
  8. На панели «Изменения слайда» или «Изменения презентации» выберите одно из изменений, и все подробности должны быть раскрыты.
  9. Выберите изменения и нажмите «Принять», чтобы сохранить изменения, или «Отклонить», чтобы отменить изменения.
  10. Когда проверка будет завершена, выберите «Завершить проверку», чтобы применить все изменения.

Как отслеживать изменения в PowerPoint онлайн

Еще один способ отслеживать изменения в документе — работать с ним в Интернете. Например, вы можете использовать Microsoft OneDrive или Microsoft SharePoint для совместной работы над вашим файлом с другими. Вот как отследить эти изменения:

Просмотрите изменения в OneDrive или SharePoint

Вот как отслеживать изменения, внесенные в файлы, размещенные в OneDrive или SharePoint:

  1. Запустите общую презентацию в OneDrive или SharePoint.
  2. Вы должны увидеть уведомление о том, что в общий файл были внесены изменения. Выберите Показать подробные изменения.
  3. На панели эскизов слайд-шоу некоторые слайды должны быть выделены бирюзовым цветом (слайды с изменениями выделяются этим цветом). Также обратите внимание на подсказку о том, что в слайде есть непрочитанные изменения.
  4. Щелкните выделенный эскиз, чтобы открыть слайд. Все новые изменения будут выделены бирюзовым цветом. Также есть запись с информацией о том, кто повлиял на изменение и когда они это сделали.

ПРИМЕЧАНИЕ. Иногда вы можете заметить, что слайд был выделен на панели просмотра. Однако при нажатии на нее информации нет. Это происходит, когда вносятся изменения в удаление фигур, добавление комментариев, изменения анимации или изменения в области заметок.

Проверить журнал версий в OneDrive или SharePoint

Если ваш PowerPoint размещен в OneDrive или SharePoint, Office 365 хранит все версии презентации. Вы можете использовать предыдущие версии для отслеживания изменений. Вот как получить доступ к предыдущей версии:

Альтернатива Microsoft PowerPoint

Отслеживать изменения в Microsoft PowerPoint не так просто, как в Microsoft Word и Excel с функцией отслеживания изменений. Однако в PowerPoint отслеживание изменений зависит от наличия старой версии презентации или работы в сети. Если вам нужен более удобный способ отслеживания изменений, вы можете попробовать поискать альтернативы PowerPoint.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *