Как отправлять личные электронные письма в Gmail

Как отправлять личные электронные письма в Gmail

Если вам нужно отправить электронное письмо, содержащее конфиденциальную информацию, вы можете использовать для этого независимые частные почтовые службы или узнать, как это сделать в Gmail. В Gmail есть специальный конфиденциальный режим, который позволяет отправлять электронные письма, которые исчезают через определенное время. Если вы являетесь пользователем, который заботится о своей конфиденциальности, вам также понравится этот режим из-за невозможности для получателя пересылать, копировать, распечатывать или загружать содержимое вашей личной электронной почты. Вот все, что вам нужно знать о конфиденциальном режиме Gmail и о том, как его использовать для отправки личных писем в Gmail.

Что такое конфиденциальный режим Gmail?

В конфиденциальный режим Gmail позволяет отправлять конфиденциальные или личные электронные письма другим пользователям Gmail, а также людям, использующим другие почтовые клиенты, такие как Outlook, Yahoo или iCloud.

Когда вы отправляете электронное письмо в конфиденциальном режиме, вы можете вручную установить дату истечения срока действия, то есть дату, когда электронное письмо исчезнет из учетной записи Gmail получателя. Это полезная функция, если вы отправляете кому-либо информацию типа «записать после прочтения» и не хотите, чтобы она оставалась в его почтовом ящике. Вы можете настроить срок действия электронной почты до 1 дня или оставить срок до 5 лет.

Еще одно преимущество использования конфиденциального режима Gmail — это возможность установить пароль для SMS, необходимый для чтения электронной почты. Это означает, что никто не сможет прочитать содержимое вашего сообщения без текста, содержащего код доступа, необходимый для его открытия.

Как использовать конфиденциальный режим в Gmail

Использовать конфиденциальный режим Gmail для отправки личных писем довольно просто. Сделать это можно как на рабочем столе, так и на смартфоне.

Как отправлять личные электронные письма в Gmail

Чтобы отправлять личные электронные письма на свой компьютер в конфиденциальном режиме в Gmail, выполните следующие действия.

  1. Откройте Gmail и войдите в свою учетную запись.
  2. В верхнем левом углу экрана выберите Написать.
  3. Внизу окна «Новое сообщение» найдите параметр включения / выключения конфиденциального режима и выберите его.
  4. В окне конфиденциального режима установите дату истечения срока действия и, если вы хотите запросить код доступа SMS для чтения вашей электронной почты (это добавит дополнительную безопасность).
  5. Выберите Сохранить.
  6. Если вы решите установить пароль, Gmail также попросит вас подтвердить свой номер телефона и номер получателя перед отправкой электронного письма. Введите номер телефона и выберите Отправить, чтобы продолжить.

Затем вы можете продолжить составление электронного письма и выбрать «Отправить», когда оно будет готово.

Как отправлять личные электронные письма в мобильном приложении Gmail

Если вы предпочитаете отправлять электронные письма на ходу, вы можете использовать мобильное приложение Gmail вместо рабочего стола, чтобы быстро составить и отправить конфиденциальное электронное письмо. Чтобы отправить личное письмо в мобильном приложении Gmail, выполните следующие действия.

  1. Откройте приложение Gmail на своем смартфоне и войдите в свою учетную запись.
  2. В правом нижнем углу экрана выберите Написать.

* компонент приложения email_gmail *

  1. В окне создания выберите Еще (три горизонтальные точки в правом верхнем углу экрана.
  2. Выберите конфиденциальный режим.
  3. В окне конфиденциального режима установите дату истечения срока действия и, если вы хотите запросить код доступа SMS для чтения вашей электронной почты (это добавит дополнительную безопасность).
  4. Выберите Сохранить.

Напишите свой адрес электронной почты и выберите Отправить, когда это будет сделано.

Как открыть конфиденциальное электронное письмо

Благодаря функции конфиденциального режима вы можете отправлять личные электронные письма не только любому пользователю Gmail, но и людям, которые пользуются услугами разных поставщиков услуг электронной почты. Если вы используете Gmail для открытия конфиденциальной электронной почты, вы можете сделать это так же, как вы открываете свои обычные электронные письма на компьютере или смартфоне. Если отправитель запросил код доступа для SMS, вы получите текстовое сообщение, и вам нужно будет ввести код в Gmail, прежде чем вы сможете открыть письмо.

Если вы используете другого поставщика услуг электронной почты, откройте конфиденциальное электронное письмо и перейдите по ссылке в нем, чтобы запросить код доступа. Вы получите текстовое сообщение с предложением ввести код для просмотра содержимого электронного письма.

Перед отправкой конфиденциальных данных по электронной почте

Как правило, не рекомендуется отправлять конфиденциальные данные через Интернет, поскольку вы не можете быть уверены, что что-либо в Интернете на 100% безопасно. Несмотря на то, что конфиденциальный режим Gmail не позволяет получателю пересылать или распечатывать вашу электронную почту, они все равно могут сделать снимок или снимок экрана и найти способы сохранить его и поделиться им с другими позже.

Вы когда-нибудь раньше отправляли электронное письмо, содержащее личную информацию? Вы использовали для этого конфиденциальный режим Gmail или какой-либо другой метод? Поделитесь своим опытом с конфиденциальностью электронной почты в разделе комментариев ниже.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.