Как использовать «Найти и заменить» в Word

использовать

Как использовать Найти и заменить в Microsoft Word, чтобы быстро вносить изменения в документ. Процесс использования функции поиска и замены Word отличается в MacOS и Windows. «Найти и заменить в Word» — это инструмент, который ищет в документе определенное слово или фразу.

Вы можете использовать этот инструмент, чтобы заменить слово или фразу другим. Вы можете просмотреть каждое вхождение слова, прежде чем заменять его или заменять все вхождения сразу. Вы можете использовать этот инструмент для замены одного слова другим, что может быть полезно в ситуациях, когда вам нужно вернуться, чтобы изменить написание слова или проверить документ на наличие повторяющегося слова, чтобы избежать дублирования.

Например, если вы тщательно пишете документ и понимаете, что неправильно написали чье-то имя (скажем, Марко, хотя это должно было быть Анджело), ​​вы можете использовать Найти и заменить, чтобы легко найти все экземпляры Марко и заменить его на Анджело. всего за несколько кликов. Ниже мы описали, как использовать «Найти и заменить» в Word в macOS и Windows.

Как использовать «Найти и заменить» в Word на Mac

  1. Откройте Microsoft Word на своем Mac.
  2. Щелкните или наведите указатель мыши на вкладку «Редактировать», расположенную на верхней панели инструментов.
  3. Щелкните или наведите указатель мыши на «Найти» в раскрывающемся меню.
  4. Нажмите «Заменить …» или удерживайте «Shift» + «Command» + «H» на клавиатуре.
  5. Это откроет боковую панель. Введите то, что вы хотите найти в первой записи, и то, что вы хотите заменить во второй.
  6. Нажмите кнопку «Найти», чтобы сначала найти совпадения, кнопку «Заменить», чтобы заменить каждое отдельное совпадение (выделите, какое из них вы хотите изменить, щелкнув элемент списка), или кнопку «Заменить все», чтобы заменить все слова или фразы-корреспонденты. .
  7. После внесения изменений появится всплывающее окно с сообщением «Все готово. Мы сделали «замены». (Количество замен зависит от документа).

Вы также можете щелкнуть значок шестеренки, чтобы получить доступ к другим параметрам, включая указание целых слов или включение регистра при поиске. Кроме того, значок шестеренки дает возможность открыть расширенный поиск и всплывающее окно поиска. Вы также можете получить к нему доступ из раскрывающегося меню «Редактировать».

Как использовать расширенный поиск и замену в Word на Mac

  1. Откройте Microsoft Word на своем Mac.
  2. Щелкните или наведите указатель мыши на вкладку «Редактировать», расположенную на верхней панели инструментов.
  3. Щелкните или наведите указатель мыши на «Найти» в раскрывающемся меню.
  4. Нажмите «Расширенный поиск и замена …»
  5. Откроется всплывающее окно с множеством опций, включая основные опции «Заменить все», «Заменить» и «Найти», а также другие особенности, такие как сопоставление префиксов и суффиксов.
  6. Чтобы внести стилистические изменения в замену, нажмите «Форматировать» внизу всплывающего окна и выберите нужный вариант из списка. Иногда один из самых полезных вариантов — «Шрифт …»
  7. На экране шрифтов вы можете указать новый шрифт, стиль, размер, цвет и многое другое. Внесите изменения и по завершении нажмите «ОК».
  8. Какие бы изменения ни были внесены, во всплывающем окне будут перечислены изменения форматирования в разделе «Заменить на».
  9. Выберите замену первого совпадения, замену всех или поиск следующего.
  10. Когда замены будут завершены, появится всплывающее окно.

Как использовать «Найти и заменить» в Google Документах

Как использовать «Найти и заменить» в Word в Windows

  1. Нажмите «Главная» в левом верхнем углу, затем нажмите «Заменить» в правом верхнем углу. Или используйте сочетание клавиш Ctrl + H.
  2. Введите слово или фразу, которую вы ищете, в поле «Найти», а слово или фразу для замены — в поле «Заменить на».
  3. Word переместит вас к первому вхождению слова или фразы. Для каждого экземпляра нажмите «Заменить», чтобы обновить текст заменяющим словом, или «Найти далее», чтобы перейти к следующему экземпляру.
  4. Чтобы заменить все вхождения слова или фразы, нажмите «Заменить все».

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *