Как добавить или удалить комментарии в Word
Если вы не можете находиться в одной комнате с кем-то во время проверки документа, лучший вариант – оставить комментарий. Microsoft Word позволяет легко оставлять отзывы внутри фрагмента, выделяя текст и вводя комментарий, и отвечать на них, отвечая на комментарий.
Независимо от того, работаете ли вы над групповым проектом, критикуете ли вы черновик друга для следующего Великого американского романа или даже редактируете свою работу, функция комментариев – мощный инструмент. Вот как добавить или удалить комментарии в Word.
Как добавить комментарий в Word
Добавление комментария в Microsoft Word – простой процесс. Вверху экрана щелкните вкладку «Обзор».
Выделите слово в документе или поместите курсор на экран и нажмите «Новый комментарий». Это откроет поле комментария справа от документа вместе со строкой, ведущей к конкретному комментарию. Прокомментированный текст также будет выделен.
Строки значительно упрощают отслеживание, когда в документе есть несколько комментариев, особенно если в одном абзаце несколько комментариев. Промойте и повторите этот шаг столько раз, сколько потребуется.
Вы также можете добавить комментарий, выделив текст или щелкнув его правой кнопкой мыши и выбрав «Новый комментарий» в появившемся контекстном меню.
Есть последний способ добавить комментарий. Вы можете выбрать слово или поместить курсор, перейти к «Вставить» вверху экрана и выбрать «Комментарий». Однако этот метод занимает больше времени, чем любой из двух других вариантов, и не стоит вашего времени. Мы включаем его сюда только для ознакомления, так как этот же метод можно использовать для ответа на существующий комментарий.
Как ответить на комментарий в Word
Когда несколько человек работают над одним документом и отправляют его туда и обратно для редактирования и просмотра, может быть трудно отслеживать это сотрудничество. Вы можете ответить на существующий комментарий, чтобы создать удобную для чтения многоуровневую систему.
На существующем комментарии щелкните всплывающее окно с текстом в правом верхнем углу.
Откроется текстовое поле, в котором вы можете ввести свой ответ. На один и тот же комментарий могут отвечать несколько человек. Если вы не уверены, какой ответ пришел первым, время, прошедшее с момента ответа, отображается в правой части экрана.
Вы также можете ответить на комментарий, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав в меню пункт «Ответить на комментарий». Он выполняет ту же функцию, что и выбор всплывающего сообщения.
Как исправить и удалить комментарий в Word
Большинство комментариев предназначены для сообщения о проблеме, которую необходимо исправить, или для предложения улучшений в тексте. После внесения этих изменений вам, возможно, больше не потребуется комментировать. Разрешение или удаление комментария может помочь вам отслеживать, что вы уже сделали в документе.
Есть несколько способов подойти к этой проблеме. Первый и самый простой – нажать на комментарий и выбрать «Удалить» на вкладке в верхней части экрана. Если щелкнуть стрелку вниз рядом с кнопкой «Удалить», можно выбрать одновременное удаление всех комментариев в документе.
Вы также можете разрешить комментарий, щелкнув «Разрешить» вместо «Удалить». Разница в том, что Delete удаляет весь комментарий, а Resolve делает его серым, но оставляет его на месте. Если комментарий был исправлен по ошибке или вы решили оставить комментарий, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Разрешить комментарий» еще раз, чтобы разрешить его.
Вы также можете щелкнуть комментарий правой кнопкой мыши и выбрать в меню его удаление или разрешение. Эти параметры расположены чуть ниже «Ответить на комментарий».
На вкладке «Обзор» также есть много других параметров, на которые стоит обратить внимание. Предыдущие и Следующие обеспечивают простой способ прокрутки всех комментариев в документе, в то время как Показать комментарии отображает любые комментарии в статье, если они в данный момент не отображаются.
Примечание. Большинство редакторов документов, например Word и Гугл документы у него также есть аналогичный метод просмотра и разрешения комментариев.
Используйте комментарии для беспрепятственного сотрудничества
Функция комментариев – чрезвычайно мощный инструмент для всех, кто работает над совместным проектом с Word, и его разумное использование может улучшить общение и окончательный документ или командный проект.
