Функция «Предложить новое время встречи» в Календаре Google упрощает изменение графика

Календарь Google — это программа для планирования и управления временем. Это позволяет создавать и изменять события и встречи. Бывает, что люди часто не могут прийти на встречу по какой-либо причине. Так, Календарь Google добавил опцию «Предложите новое время встречи », Что поможет легко найти время для встречи. Когда пользователя приглашают на встречу, в дополнение к ответу «да», «нет» или «может быть» теперь пользователи могут предложить новое время, если текущее время не подходит для него / нее.
Вместо того, чтобы раздражать других сообщением: «Не могу. Когда ты будешь свободен?» или отправить электронное письмо другим без необходимости, можно использовать эту опцию.

О новом «Предложении нового времени встречи» в Календаре Google

С помощью этой новой функции «Предложить новое время встречи» в Календаре Google Google делает это Упрощено для пользователей реорганизация встреч в календарях. Теперь можно избежать ненужной болтовни. Эта новая функция позволяет всем пользователям предложить альтернативное время из самого приложения. Затем предоставляется возможность Организатор встречи для уточнения расписания и принять или отклонить их. В параллельном представлении также отображается доступность Windows участников и общий доступ к календарю с коллегами. Это позволяет пользователям легко предлагать время, которое будет работать с расписанием каждого.

Обычно бывает, что перестановка времени встречи выполняется лично, в корпоративных чат-приложениях или по электронной почте. Google пытается уменьшить количество этих раздражающих приемов, помогая пользователям автоматизировать сверхтонкие офисные взаимодействия и коммуникации прямо из Google Apps.

Новый метод, предложенный Google, помогает пользователю вести более содержательные беседы между участниками. Это сократило время, затрачиваемое на настройку практических вопросов. Более того, встречи становятся более продуктивными, если на них присутствуют основные члены команды. Часть этой недавно представленной функции календаря также предоставит пользователю возможность вставлять дополнительное сообщение. Будет полезно указать контекст для изменения расписания.

Когда любого пользователя вызывают к любому календарному событию, он может подтвердить ответьте «Да», «Может быть», «Нет», а теперь «Предложите новое время встречи» в Календаре Google. В случае, если разрешения на доступ к календарю предоставлены, гостевые участники могут посмотреть на других участников, которые доступны сбоку. Потому что они могут порекомендовать время, которое подойдет каждому.

Эта функция была доступна на мобильных устройствах с 13 августа, но для всех веб-пользователей Календаря Google она была доступна ранее.
Самым важным моментом, который следует отметить, является то, что функции перепланирования также совместимы с Microsoft Exchange и в различных доменах. Приглашенные участники могут отправлять предложения организатору собрания с помощью Exchange. Также, в свою очередь, организаторы получат предложения от гостя через Exchange.

Недостатки этой новой функции

Хотя это самая продвинутая функция Календаря Google, есть некоторые ограничения. Они записываются следующим образом:

  • Эта функция не будет работать для более чем 200 гостей.
  • Собрание на целый день не может быть организовано

Суть

Google добавил новую функцию «Предложить новое время встречи» в Google Calendar, что позволяет более удобно рекомендовать другое время для приглашения на встречу. Ранее гости могли ответить на вопрос «да», «нет» или «может быть». Но теперь они могут предложить новое время, если предложенное время им не подходит. Эта расширенная функция будет доступна в G Apps домены и MS Exchange. Единственным недостатком этого подхода является то, что пользователь может предложить новое время, только если на мероприятии менее 200 гостей.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.