Что такое группы Office 365 и как создавать группы Office 365
Что такое группы Office 365? Группы Office 365 используются для совместного использования рабочей области для электронной почты, файлов, событий, заметок о собраниях и бесед. Группы можно использовать для сотрудничества с товарищами по команде при написании документов, работе над планами проектов, создании документов и т. Д. В вашей компании. Этот блог поможет вам представить, что такое группы, их рабочие нагрузки и как создавать группы.
Что такое группы Office 365?
Группы Office 365 – это служба Office 365. Это объект, который создается в Azure Active Directory со списком людей в нем. Группы Office 365 имеют некоторые встроенные рабочие нагрузки, такие как сайт группы SharePoint, общий почтовый ящик Exchange, группа Yammer, Power BI, OneNote и Planner. У вас также есть возможность добавить или удалить участника в Группу. По сути, группы Office 365 доступны с Exchange Online, что предлагает новую среду для совместной работы. Как, например, в компании, когда отдел продаж требует ввода от нескольких людей, которые не используют Dynamics 365. В этой ситуации они создают группы Office 365, и это обеспечивает единое место для обмена документами, беседами, собраниями и заметками.
Какие планы Office 365 включают группы?
Office 365 предлагает множество планов, и каждый план включает разные услуги. Теперь мы говорим о том, в каких планах Office 365 есть возможность создавать группы. Фактически, группы поддерживаются любым планом подписки на Office 365, в котором есть Exchange Online и SharePoint Online. Он также включает в себя предметы первой необходимости, бизнес-премию и корпоративные планы E1, E3 и E5.
Как создать группы Office 365?
После того, как вы поймете, что такое группы Office 365, дайте знать, как настроить группы Office 365. Выполнив следующие действия, вы можете создать группы Office 365:
1. Прежде всего перейдите к записи, для которой нужно создать группу. Например, перейдите к Продажи >> Учетные записи.
2. После этого выберите учетная запись.
3. Теперь на панели навигации выберите раскрывающееся меню рядом с именем учетной записи.
4. Затем нажмите на Группы Office 365.
5. Наконец, в разделе Добро пожаловать в группы Office 365 для Dynamics 365! щелкните Создать группу Office 365 или найдите существующую группу, к которой хотите присоединиться.
Рабочие нагрузки наряду с группами Office 365
Беседы:
Разговоры помогают пользователям общаться по электронной почте внутри команды, отправляя или получая электронное письмо для групп.
Файлы:
Он позволяет пользователям загружать все файлы, связанные с их проектом или командой. После того, как файлы будут загружены, они станут доступны для всех членов команды.
Календарь:
Вы можете запланировать или просмотреть собрания в группах Office 365. И вам также разрешено просматривать свой собственный календарь на той же вкладке Группы.
Ноутбук:
Блокнот групп используется для обмена обновлениями и точками встречи со всей командой в группе. Вы также можете создать новый раздел, защищенный паролем.
Планировщик:
Вы можете создавать задачи, после чего планировать их с помощью планировщика. Однако любые задачи, которые вы хотите запланировать как часть своего проекта, можно добавить в Планировщик с соответствующими сроками.
Сайт:
Сайты могут загружать документы и создавать новые страницы, веб-части, формы InfoPath и т. Д. Итак, когда вы нажимаете на сайт, вы можете использовать это для совместной работы с документами и других задач, связанных с SharePoint.
Беседы можно вести разными способами
1. Разговор о перспективах
Когда организация создает группу Office 365, для нее также создается почтовый ящик. Этот почтовый ящик дает возможность отправлять и получать адрес электронной почты через MS Outlook и позволяет членам команды группы общаться, используя сообщение электронной почты в качестве механизма беседы.
2. Командная беседа Microsoft
Общение в Microsoft Team дает возможность создавать чаты или живые и постоянные беседы. В этих чатах Microsoft Teams члены команды позволяют создать канал для выделения определенных тем разговора. Интерфейс этой группы хорошо интегрирован, особенно навигация в разговоре команды Microsoft.
3. Обсуждение Yammer
Как мы знаем, беседы MS Outlook предназначены для электронной почты, а беседы Microsoft Teams используются для живого чата. Так же, как Yammer используется для форума, что означает, что он предназначен для потоковых бесед. Однако беседы Yammer немного отличаются, потому что они не всегда доступны в группах Office 365. Чтобы получить группу Office 365 с помощью Yammer Conversations, люди должны создавать ее только в Yammer и Yammer.
Подведение итогов
В этом блоге мы обсудили, что такое группы Office 365, их преимущества и способы создания групп Office 365 в Dynamic 365. В нынешнюю эпоху в каждой организации есть большое количество людей и команд. И им нужно общаться друг с другом. В этой ситуации Office 365 предлагает возможность создавать группы. Эти группы очень полезны для сотрудничества с товарищами по команде.
