Безопасна ли электронная почта Office 365? Найдите жизнеспособные варианты обеспечения безопасности

Office 365 – это ведущий облачный пакет для повышения производительности в мире, который сейчас работает от Microsoft. Если рассматривать текущую статистику, 40% предприятий либо уже используют Office 365 или рассматривает возможность перехода на него. Принимая во внимание текущую тенденцию последних лет, можно сказать, что Office 365 будет продолжать расти.

Возможно, ваша организация также использует Office 365 или планирует перейти на Office 365. В соответствии с требованиями различных организаций Office 365 предлагает разные планы, содержащие разные серии приложений. Однако одно приложение является общим для всех планов Office 365, и это почтовая служба Office 365 (Outlook в Интернете – OWA).

Электронная почта – это один из распространенных способов связаться со всеми сотрудниками организации. Таким образом, важность его использования не требует дальнейшего описания. Но остается вопрос: безопасна ли электронная почта Office 365? » Этот вопрос может показаться странным, поскольку электронная почта Office 365 – это облачная служба. Но помните, что онлайн-угрозы стали настолько распространенными в наши дни, что даже облако небезопасно. В этом посте мы ответим на этот вопрос. Продолжить чтение:

Что считается причиной уязвимости электронной почты Office 365?

Мы хотели бы подтвердить нашим пользователям, что электронная почта Office 365 не свободна от угроз безопасности. Потеря данных электронной почты Office 365 – это реальность, и вам необходимо смириться с этим. Для начала давайте сосредоточимся на причинах, по которым мы не можем утверждать, что электронные письма Office 365 полностью защищены.

1. Внешние атаки: Более 90% целевых онлайн-атак совершаются через электронную почту. И эти электронные письма также включают в себя различные почтовые сервисы на основе мог бы, такие как электронная почта Office 365. Все предыдущие атаки программ-вымогателей включены учетные записи Office 365, поэтому даже не думайте, что электронные письма Office 365 надежны и защищены от программ-вымогателей. Более того, Microsoft по-прежнему не может обнаруживать и предотвращать угрозы нулевого дня и продвинутого уровня. Все эти факторы делают электронные письма Office 365 уязвимыми для внешних угроз разных категорий.

2. Внутренние угрозы: Внутренние угрозы реальны! В любой организации сотрудники могут проявлять враждебность и, таким образом, умышленно удалять критически важные для бизнеса электронные письма. Текущая политика хранения данных Microsoft для Office 365 не предлагает никакой специальной защиты от преднамеренного удаления данных и рассматривает ее так же, как и любые другие удаленные данные. Таким образом, если удаленные электронные письма не будут восстановлены в течение установленного периода времени, организации потеряют данные навсегда и могут столкнуться с серьезными последствиями.

3. Случайная потеря данных: Помимо этих двух типов угроз, электронные письма, которыми обмениваются через Office 365, могут быть потеряны по другим причинам. Случайное удаление данных – еще одна важная причина, снижающая безопасность Office 365. Хотя большая часть ненужных сообщений электронной почты была удалена, возможно, что пользователи также могут по ошибке удалить некоторые важные сообщения электронной почты. Если это удаление будет замечено в течение периода хранения данных, электронные письма можно будет получить из папки «Удаленные». В противном случае удаленные данные будут потеряны навсегда.

Итак, каковы жизнеспособные варианты обеспечения безопасности для пользователей Office 365?

Если ваша организация использует Office 365 или планирует перейти на него, вам следует пойти на это. Мы не будем предлагать читателям отказаться от Office 365. Скорее, мы рекомендуем, чтобы пользователи проявили инициативу по защите своих данных электронной почты Office 365. Как и другие данные приложения электронной почты, резервное копирование электронной почты Office 365 – идеальный способ защитить данные от непредвиденных происшествий. Регулярное резервное копирование всех почтовых ящиков пользователей Office 365 сэкономит ваше время во время природных и техногенных опасностей.

Как выполнить резервное копирование электронной почты Office 365 для защиты данных

Теперь, когда вы знаете важность резервного копирования электронной почты Office 365 Outlook, вы, должно быть, задаетесь вопросом о способах выполнения резервного копирования. Чтобы помочь пользователям в этом отношении, мы рекомендуем SysTools Инструмент резервного копирования Office 365. Это приложение может создавать резервные копии всех почтовых ящиков электронной почты, созданных под любой учетной записью Office 365, включая планы Office 365 для образования.

С помощью этого программного обеспечения резервная копия электронных писем может храниться на любом локальном устройстве или во внешней памяти. Наряду с электронной почтой он также позволяет пользователям создавать резервные копии контактов, календаря, заметок и журналов Office 365. Этот инструмент идеально подходит для резервного копирования, поскольку он предлагает функцию выборочного резервного копирования данных на основе фильтра по дате.

Вывод

Несмотря на то, что Microsoft Office 365 является ведущим офисным пакетом, служба электронной почты не на 100% надежна. Хакерские атаки, а также преднамеренное или случайное удаление данных представляют собой серьезную угрозу безопасности электронной почты, передаваемой через Office 365 Outlook. Чтобы сделать эти электронные письма безопасными и надежными, пользователи Office 365 предпочитают автоматизированный инструмент. С помощью этого программного обеспечения можно создать резервную копию всех данных почтового ящика Office 365, чтобы обезопасить себя от опасностей и стихийных бедствий.