7 лучших дополнений Gmail

7 лучших дополнений Gmail

Gmail — самая популярная в мире бесплатная платформа электронной почты, которой пользуются более 1,8 миллиарда пользователей по всему миру. Ему принадлежит 43% рынка электронной почты. Это мощный механизм, и он никуда не денется, но он может стать еще более мощным, чем он есть, благодаря использованию надстроек.

Пользователи могут устанавливать дополнения через Google Workspace Marketplace. Откройте торговую площадку и щелкните вкладку Работает с Gmail в левой части экрана, чтобы установить только совместимые надстройки.

7 лучших дополнений Gmail

Имейте в виду, что многие люди используют термины «надстройка» и «подключаемый модуль» как синонимы, но это не так. Расширение установлено в вашем браузере, а надстройка Gmail установлена ​​в приложении G Suite. Приложения G Suite обычно более безопасны, чем расширения.

В следующем списке представлены лучшие надстройки Gmail, которые расширяют функциональные возможности Gmail и предоставляют легкий доступ к мощным инструментам, которые значительно расширяют ваш почтовый ящик.

2020 год стал годом видеоконференцсвязи. Между Zoom, Google Meet и другими клиентами видеоконференцсвязи люди тратили больше времени на общение через камеру, чем на личные встречи.

Zoom для Gmail позволяет легко начать встречу Zoom с любым, кто отправляет электронное письмо. После установки вы можете найти Zoom прямо на боковой панели. Откройте электронное письмо и щелкните значок масштабирования, чтобы начать или запланировать звонок, не открывая другое окно.

Многие люди впервые в этом году начали работать из дома. При этом они обнаружили сложность управления несколькими задачами и отслеживания всего, что вам нужно сделать. Если вы новичок, работающий дома, или опытный профессионал, которому нужен более простой способ отслеживать действия, Todoist для Gmail может вам помочь.

После установки надстройки все, что вам нужно сделать, это открыть электронное письмо и щелкнуть логотип Todoist на боковой панели. Если в электронном письме есть бизнес, который можно найти, Todoist поможет вам, заполнив некоторые поля и позволяя легко заполнить остальную информацию.

Вы можете указать проект, которому принадлежит задача, срок выполнения, уровень приоритета и многое другое. После того, как вы все это сделаете, нажмите «Добавить задачу», чтобы добавить ее в свой список дел.

Когда вы получаете электронные письма с важными файлами, вам необходимо создать их резервную копию. Dropbox для Gmail позволяет легко это сделать. Просто установите надстройку и войдите в свою учетную запись Dropbox. После этого вы можете открыть Dropbox с боковой панели и быстро добавить любой файл в свой архив Dropbox.

Если в электронном письме есть несколько файлов, щелкните тот, который хотите сохранить, а затем выберите, в какую папку его сохранить. Выбрав папку и присвоив файлу имя, выберите «Сохранить». Вуаля: ваша информация хранится в Dropbox без необходимости открывать другое окно.

Без личных встреч электронные подписи важны как никогда. Независимо от того, подписываете ли вы или запрашиваете подпись у своего клиента, HelloSign упрощает предоставление подписи без использования сложных сторонних ресурсов.

Бесплатный план позволяет вам подписывать три документа в месяц, но членство позволяет вам подписывать неограниченное количество документов в месяц и отправлять столько запросов на подпись, сколько вы хотите.

Если вам нужно подписать документ, просто щелкните значок HelloSign на боковой панели и следуйте инструкциям на экране. Система автоматически проведет вас через процесс подписания.

Slack — одна из самых популярных коммуникационных платформ на планете. Если вам станет скучно, поищите мемы о том, что происходит, когда Slack выходит из строя. Имея это в виду, Slack With Gmail может сделать общение с коллегами более продуктивным, отправив электронное письмо прямо на канал Slack.

Этот инструмент также позволяет включать вложения и изображения. Это идеально подходит для тех случаев, когда цепочка писем слишком длинная и громоздкая — подключите ее к Slack и обсудите в режиме реального времени. Вам будет легче достичь консенсуса и принять решение.

Сколько раз вам нужно загружать файл .PDF, чтобы отредактировать или подписать его? С DocHub для Gmail вы можете подписывать, редактировать и отправлять PDF-документы, не открывая стороннюю программу. DocHub позволяет вставлять текст, рисовать и выделять области в PDF, оставлять комментарии и многое другое.

Пожалуй, самое главное, это упрощает подписание документов. Вы можете объединять страницы вместе, создавать шаблоны и многое другое. Если вы часто работаете с PDF-файлами, DocHub может упростить ваш рабочий процесс и быстрее входить и выходить из почтового ящика.

Trello — это эффективная платформа для управления задачами, которая способствует сотрудничеству и помогает командам управлять множеством проектов в одном месте. Trello для Gmail позволяет переносить электронное письмо в Trello всего за несколько кликов, делая его элементом вашего списка дел, а не электронным письмом.

Если вы работаете над достижением нулевого уровня входящих сообщений, это мощное дополнение, которое может помочь вам в этом. Trello для Gmail делает строку темы письма заголовком карточки и добавляет тело письма в качестве описания.

Независимо от того, используете ли вы Trello как способ управления почтовым ящиком или для создания задач для коллег на основе электронных писем, это дополнение стоит изучить.

В Интернете доступны десятки, если не сотни надстроек Gmail, но каждый элемент в этом списке можно найти в Google Workspace Marketplace. Это гарантирует, что надстройка Gmail прошла проверку безопасности и вредоносного ПО Google.

Если надстройка поступает со стороннего веб-сайта, ее безопасность не может быть гарантирована. Если вы не уверены в законности надстройки Gmail, прочтите отзывы и узнайте, как другие пользователи взаимодействуют с приложением.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.