5 советов, как очистить почтовый ящик Gmail и управлять им

5 советов, как очистить почтовый ящик Gmail и управлять им

Чистый и хорошо организованный почтовый ящик Gmail — мечта каждого. Это дает вам ощущение свободы и свободы. Однако многим пользователям сложно поддерживать чистоту своего почтового ящика Gmail и часто бывает сложно организовать важные и актуальные электронные письма. Хотя существует несколько решений, мы сосредоточимся на пяти лучших советах по поддержанию чистоты почтового ящика Gmail.

Прежде чем мы начнем, вы должны помнить, что управление и поддержание чистоты своего почтового ящика Gmail — это бесконечная борьба. Однако вы можете применить приведенные ниже советы, чтобы облегчить эту работу. Вот лучшие советы по содержанию почтового ящика Gmail в чистоте на настольных и мобильных устройствах.

1. ИСПОЛЬЗУЙТЕ КАТЕГОРИИ ПОЧТЫ

Хотя полезно добавлять ярлыки к существующим электронным письмам, вы также можете проверять получаемые электронные письма до их прибытия. Нравиться? Классифицируя электронную почту.

Чтобы создать категории, выполните следующие действия.

Шаг 1. В своей учетной записи Gmail перейдите к значку «Настройки» и нажмите «Просмотреть все настройки».

Шаг 2. На вкладке «Входящие» выберите все категории, которые вы хотите отображать на своей странице. Однако помните, что тип почтового ящика должен быть установлен по умолчанию.

2. СОЗДАЙТЕ ЭЛЕКТРОННЫЕ ЭТИКЕТКИ

По умолчанию большинство писем попадает в ваш почтовый ящик, и большинство из них помечены как важные. Даже когда вы используете категории электронной почты, многие электронные письма в конечном итоге попадают в ваш основной почтовый ящик.

В Gmail вы можете использовать ярлыки для автоматической организации входящих писем. Вот шаги, которым вы можете следовать.

Шаг 1. Откройте Gmail в браузере и войдите в свою учетную запись Gmail.

Шаг 2: Нажмите кнопку «Создать новую метку» на боковой панели.

Шаг 3: Введите имя, которое вы хотите дать, и выберите, хотите ли вы, чтобы одна метка отображалась под другой.

Шаг 4. Повторите этот процесс для всех созданных вами этикеток.

Когда вы создали разные ярлыки, рекомендуется начать применять ярлыки к соответствующим электронным письмам. Затем вы можете решить, какие из них важны, а какие выбросить.

Как сделать Gmail почтовым клиентом по умолчанию для Windows 10

3. АВТОМАТИЧЕСКАЯ ПЕРЕСЫЛКА ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ

Если вы не хотите управлять всеми своими электронными письмами в одном месте, автоматическая пересылка сохранит их в другую учетную запись. Таким образом, вам не нужно беспокоиться об архивировании или удалении этих писем.

Чтобы автоматически пересылать электронные письма, вам необходимо войти в свою учетную запись Gmail и выполнить следующие действия.

Шаг 1. Перейдите к значку «Настройки» и выберите «Просмотреть все настройки».

Шаг 2: Перейдите в раздел «Пересылка» и «POP / IMAP».

Шаг 3: Выберите Добавить адрес пересылки и введите адрес электронной почты, на который хотите переадресовать.

4. ОТКЛЮЧИТЬ РАЗГОВОР ПО ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЕ

С появлением служб обмена мгновенными сообщениями большинство разговоров по электронной почте отпадает. Но в некоторых случаях вы можете оказаться в CC в несоответствующем обсуждении в почтовом ящике Gmail.

Хотя вы можете попросить других удалить вас из беседы, они могут не сказать «да». Так что вместо этого вы можете взять все в свои руки и использовать опцию «Без звука».

Чтобы отключить чат в Gmail, выполните следующие действия.

Шаг 1. Откройте приложение Gmail на своем телефоне.

Шаг 2. Когда ваш почтовый ящик загрузится, нажмите и удерживайте разговор, который вы хотите отключить.

Шаг 3: После того, как электронное письмо будет выделено синим цветом с галочкой рядом с ним, перейдите к трем точкам в правом верхнем углу.

Шаг 4: Выберите Деактивировать из списка опций.

Шаг 5: Теперь ваш разговор будет отключен.

Как отправлять личные электронные письма в Gmail

5. ИСПОЛЬЗУЙТЕ ФИЛЬТРЫ

Один из лучших способов сохранить чистоту почтового ящика Gmail — это использовать фильтры. Короче говоря, фильтры позволяют вам выбирать, что происходит с определенными электронными письмами, которые вы получаете.

Попробуйте удалить, автоархивировать или пометить их как прочитанные, чтобы сохранить почтовый ящик Gmail в чистоте.

Чтобы использовать фильтры в Gmail, выполните следующие действия.

Шаг 1. Войдите в свою учетную запись Gmail на рабочем столе.

Шаг 2: перейдите к значку «Настройки» и нажмите «Просмотреть все настройки». Затем перейдите к фильтрам и заблокированным адресам.

Шаг 3: Введите адрес электронной почты или условия поиска, которые вы хотите просмотреть, и нажмите «Создать фильтр».

Шаг 4: Выберите, что вы хотите сделать, когда придут эти сообщения.

Шаг 5: Выберите «Создать фильтр».

Вы также можете игнорировать фильтры для важных сообщений. Для этого вам нужно будет выполнить те же действия, что и выше, чтобы перейти к заблокированным фильтрам и адресам.

Когда вы окажетесь там и откроете вкладку «Создать фильтр», вы можете выбрать «Всегда помечать как важный» или добавить его к метке.

Как отменить отправку электронного письма в Gmail

СОХРАНЯЙТЕ ВХОДЯЩИЙ ЯЩИК GMAIL В ЧИСТОТЕ

Если вы не знаете, как содержать почтовый ящик Gmail в чистоте, вас не устраивает. Но в самом приложении есть множество инструментов, которые помогут вам в этом.

После того, как вы попробуете все эти советы, не забывайте регулярно опорожнять свой почтовый ящик, а не ждать, пока все накопится.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *